对在新形势下如何做好党政机关秘书工作的思考 申正勇

“秘书”，指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。在我国，绝大多数党政机关及企事业单位都设置了秘书岗位。据不完全统计，目前我国的秘书从业人员约2300万人，是一个庞大的工作群体。他们担负着协助领导、管理内外、沟通纵深、协调左右、服务周围的任务，是领导的参谋助手和部门的勤务员。秘书自身的素质修养直接影响着整个单位或部门的形象和运行效率。在党政机关范围内深入研究秘书工作，对增强秘书服务意识，提高秘书参谋水平乃至提高政府的执政能力都有着极为重要的意义。
一、加强学习，深化思想认识，不断提高政治理论水平和业务素质
具备良好的政治水平和扎实的业务素质是做好党政机关秘书工作的前提和必要条件。党政机关办公室工作点多面广，千头万绪，只有加强学习和不断更新思想认识才能适应工作要求。
（一）必须树立终身学习的意识，始终保持学习的热情。终身学习，就必须让学习赋予时代内涵，培养学习型秘书。只有用先进的学习理念武装头脑，才能充分调动学习主体的主观能动性，充分发挥潜能。树立先进的学习理念就是要树立终身学习、全程学习和系统化学习的理念。作为秘书工作来说，只有不断的学习更新，才能更快的接受和适应新的形势变化，准确把握时代脉搏，与时代同步。这是新形势下要求秘书树立的学习理念，也是秘书面对学者型领导、创建学习型办公室必须具备的能力。只有通过不断学习，政治理论水平和业务素质才能得到提高。
（二）深化思想认识，确保观点正确、新颖。
1?郾正确的思想观点是当好参谋之本和助手之根。只有思想认识正确，当参谋才有灼见，写材料才能精辟，工作才能卓有成效。为此，对事物的认识一要深刻、有预见性，不能停留在表面上或被假象所迷惑，要能透过复杂的表象看到问题的本质，不仅了解事物的现状，还要能根据事物发展趋势有所预见；二要全面、动态思考，要学会整体思考，防止局部割裂思考，要学会动态分析，防止静态思考，才能有效分析问题和从本质上解决问题。
2?郾只有观点创新，思想才有生命力。新的思想和观点，不是“闭门造车”，而是用发展的眼光来看待事物。跳出常规思维定势，通过独立思考，利用创造性思维指导办法的创新，从而解决新问题。只有这样，才能有不同寻常的见解。这就要求秘书能把一些分析的意见，进行系统归纳和概括；能把原则性思想观点具体化，能把领导的思想和意见进行深化和完善；能从理论和实践结合的层面上说明问题，能提出建设性建议和措施等。
二、拓宽视野，多角度、多层面分析和解决问题

要努力拓宽视野，多角度、多层面思考和解决问题。角度是观察问题的立足点。角度不同，对问题的看法就不同；层面不同，解决问题的效果和深度就不同。只有多角度思考问题，多层面解决问题，才能做到观察问题全面准确，解决问题透彻治本。
（一）要站在改革的角度看问题，从发展的层面上解决问题
改革是我国当代社会的主旋律，是开展各项工作的主题。我们只有始终保持改革的精神，才能抓住问题的症结，只有以发展的眼光观察矛盾，才找到解决问题的根本出路，才能促进社会的发展。
（二）要站在领导的角度看问题，在决策的层面上出谋
要做到：一是谋全局，思大事；二是抓中心环节，寻找突破口；三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题，就是要站在全局的高度，站在抓大事的高度，遇事先想想，假如我是一个负责人，对这个问题应该怎么办，从而使我们的思考、研究的问题，与领导步调一致。
（三）要站在群众的角度看问题，从基层的层面上解决问题
为人民服务是我们党的宗旨，同时也是我们的执政理念。群众是我们的执政基础，只有夯实广泛的群众基础，我们方针政策的贯彻落实才有落脚点，才是有本之木。这就要求我们做到务实，讲实招，求实效，不流于形式；多从群众的切身利益出发，体谅基层，站在群众角度看问题，就是站在客观实际的角度，实事求是观察分析问题。这样，才会使我们看问题更客观、更贴近群众，从而获得真知灼见，提出的办法和措施更切实际、更有针对性和可操作性，才能维护人民群众的根本利益。
三、深入调查研究，为领导决策提供可靠依据
（一）“外业”工作深入细致，实事求是
作为一名秘书，必须苦练调查研究的“外业”工作基本功，在求“是”上狠下功夫。第一，搞调查研究必须具备追求真理的品质和实事求是的精神。要勇于从实际出发，敢于求“是”。根据实际情况，敢于提出自己的观点和看法；服从客观实际，发现真实情况和真理，敢于坚持和反映。第二，作风要实，详尽占有第一手材料，在实的基础上求“是”。事实是“是”的载体，“是”是事实的客观反映。

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感觉意犹未尽，不过还是在秘书工作上算是一个新人。希望在以后的工作中能够多积累经验