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9月2日众秘夜话第13集 ——一起来给文稿挑毛病 时间：2014年9月2日 地点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120） 主讲：老猫 整理：叶子 具体内容 第1题 6 |; g' H4 ` ]* P* D$ k
老猫:各位同学，上个月几位老秘给大家传递了一些正能量，今晚老猫准备了一些“负能量”，想与大家玩玩给文稿挑小毛病的游戏，欢迎大家参与讨论。先看一段主持词，找到其中一项最常犯的小毛病。
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同志们： 现在开始开会。这次全市组织工作半年工作会议是在全市上下深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神、扎实开展党的群众路线教育实践活动的关键时期召开的一次重要的会议。这次会议的主要任务，是对上半年重点工作进行总结回顾，对下半年重点组织工作进行安排部署。今天参加会议的有各县市区组织（人事）部长，市委组织部机关科室负责人。 今天的会议主要有二个议程：一是各地汇报上半年重点组织工作完成情况及下半年重点工作安排；二是某领导讲话。 下面进行第一项议程，请各地汇报上半年重点组织工作完成情况及下半年重点工作安排。 …… 刚才，各位部长围绕重点组织工作进行了交流发言，从发言情况看，各地上半年的工作思路清、力度大、措施实、成效好，对下半年的工作安排周密、重点突出、部署到位，对全市组织工作有启发、有促进、有推动，请对各位部长的发言、特别是好的意见建议进行梳理和整理，为全市组织工作提供借鉴和参考。 下面进行第二项议程，请领导讲话，大家欢迎。 …… 接下来，进行最后一项议程，由我作个会议小结。 同志们，刚才，总结回顾了上半年全市组织工作取得的成绩与特点，令人振奋、备受鼓舞；同时，对今年下半年的重点工作作出了安排部署，对干部、人才、基层组织建设和组织部门自身建设都提出了明确要求。讲话主题鲜明，任务明确，重点突出，措施有力，具有很强的针对性和可操作性，为我们再接再厉、进一步做好下半年工作指明了方向、增添了动力。下面，我就深入学习贯彻讲话精神强调四点： 老猫：看出毛病的同学，请发言。 云淡：语句过长没顿开 老猫：记住是小毛病，而且常犯的小毛病。 旭旭：怎么多了一个议程 云淡：各地汇报后马上点评吗 老猫：正解！@旭旭 怀东：议程是三项，最后一项，作为会议小结不应该这样表述。 老猫：举这个例子是想提供大家对文稿的序号一定要多留个心眼。 在修改过程中删除、合并、增加、调整了一个小点，造成文章顺序变化，未及时作调整，造成序号错误。 石子云：“接下来，进行最后一项议程，由我作个会议小结。”完全可以不说 老猫：@石子云 对的。 还有一种情况，原定有两项议程，后面临时删除了第二项议程，结合主持时，还是说现在开始第一项议程，让与会者一直在等着第二项议程。 所以，大家文章定稿后，要注意全文检查核对一遍，看看有无断号、重号。 怀东：这篇主持词里面的语言应该还能再精炼些 5 o" W0 u3 E4 m& Y1 \3 e
第2题
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老猫：也有道理。我们进行第二个游戏，看下这句话，有啥小毛病？ 刚才，各乡镇街道及区文明办、城管办、卫生局、建设局、教育局等六个部门汇报了近期的创建文明城工作，区主要领导逐一进行了点评。 高远：等六个部门指代不明 老猫：怎么说 高远：各乡镇指的很多呀，怎么能统一归一类 而忖：各乡镇街道放后面。五个部门及各乡镇街道 怀东：汇报了近期的文明城创建工作 云淡：等部门汇报了把`六个'删除 锋凯凯：这六个没问题吧，有个“及”隔开了 节奏：乡镇、街道不算是部门吧 云淡：改成五个也可以吧 节奏：区文明办、城管办、卫生局、建设局、教育局等六个部门各乡镇街道及 怀东：亲，这里只有五个部门 节奏：额 粘贴错了。。 Virginiar：等牵头部门 云：五个部门和乡镇、街道 老猫：@同学云淡 老猫原意是指，这里一共是六个部门，用个等字，从语法看没错，但你只剩下一个部门未点出来，如果你是这个部门主要领导，肯定会生气的。 飘雪：哦，原来如此。这个一定要注意。要站在受众的角度。 老猫：另外，乡镇与街道属并列关系，规范使用应是各乡镇（街道），就像 各县（市、区）一样 而忖：六个都列出来了再写“六个等部门”的写法对不对？ 老猫：不对 而忖：这也是常常出现的问题。很多文件、材料都有 老猫：等是累计的意思，“等六个部门”是可以的 飘雪：以前这个问题好像同事在一起讨论过，和老猫的意见是一样的。 节奏：要是6个部门全部列举了 还需要加“等”字吗 老猫：可加可不加。 怀东：“各乡（镇、街道）吧 老猫：对头 而忖：区文明办、城管办、卫生局、建设局、教育局等五个部门 表述对吗？ 老猫：可以这样表述
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第3题
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飘雪：还有举例吗？大家再纠纠错 老猫：关于数字的表述有很多名堂，比如，5000米改成5千米 可以吗？ 飘雪：可以 锦衣：五千米？ 飘雪：用汉字五不好，用5 老猫：那么，5000天，写成 5千天可以吗？ 飘雪：不行。没有这个单位。但千米有。 老猫：@飘雪 对的。千米是法定单位，千天就不是，所以不能用 5千天 飘雪：不能写五千米。公文中数字是有要求的。除了词素外，一般不用汉字，尽量用阿拉伯数字。 老猫：所以，我们要学的东西太多，关键中学的老底厚不厚，呵呵 f3 h- h/ ?4 V
第4题 # M7 {' T0 q3 f: o6 f; @
老猫：再来一个，看下这句“今晚在演播室在线参与的人数大约30人左右”有啥问题吗？ 飘雪：这些细节问题提醒得好。“大约”、“左右”重复 老猫：看来都很注意这一点，其实一些领导在讲话中经常爱这么用，我们在整理讲话稿录音时要注意取舍，更正过来。 飘雪：是的。口语那么一说，文字稿就要注意了。再来。 然后编成一篇小文章：公文中常易被忽略的细节
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第5题
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老猫：下阶段，我们要抓好招商引资、重点项目、工业园区等10项重点工作，这十项重点工作是我们完成全年任务的总抓手。 飘雪：十项，10项 老猫：对的，这个比较明显，就是说上下文用到同一数字，要注意对应，不能一下字阿拉伯数字，一个子用汉字。 包括时间也是，前面是 11：30，下面写11点半，尽管没错，但看着不舒服，不严谨。 包括日期也是。特别在每年的元旦后春节前这段时间，发文件要特别注意，2014年1月3日，写成了2013年1月3日，是常有的事。 飘雪：恩，老猫今晚带大家做练习。 老猫：就像老猫前两天发布的本周节目安排，文件名和每天的日期都改好了，但就是文件的大标题没改过来，还是上周的日期，被老PI抓了个正着。 飘雪：恩，还有别的不同性质的常见错误吗？ 老猫：再有我上次老秘杂记中写过的， 会议通知原定时间 2014年9月2日（星期二），结果推迟了一天，把日期改了，2014年9月3日（星期二），这样对不对？ 飘雪：这也是细节问题
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第6题 8 @/ s2 R* S G$ l
老猫：是的，这么都是常见错误。我们再换一个 一、时刻关注中心方向。 机关工作虽然千头万绪、千差万别，但其实都是围绕中心开展的。 二．注意熟悉中心工作。 三、积极参与中心任务。 （一）、正确认识苦。 （二）、学会体会苦。 （三）、勇于面对苦。 请指出这段文字排版中的几个错误 9 M$ H. X, e& Y' W- L2 T6 K6 e
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