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老秘谈如何提高领导讲话稿写作水平

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西安小秘 发表于 2011-9-22 17:36:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   讲话稿是机关领导为实施公共管理,在各种会议上所作讲话的文字底稿。讲话稿往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。可以说,讲话稿的质量决定讲话的水平,而讲话水平的高低不仅关系讲话者本人的个人形象,也体现了一个单位、一个组织的公众形象和水平。正因如此,写好领导讲话稿就显得尤为重要,既要适合领导的口味,又要让台下听者听得明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件容易的事。笔者结合自身从事文字工作的体会,就如何提高领导讲话稿质量和水平谈几点看法。$ I: W( J& \0 F6 F5 K
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    一、讲话稿站位要有高度% y; @, P0 y2 ~% C3 V
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    高度是讲话稿写作的首要问题,也是讲话稿写作中最难把握的一个问题。没有高度的文章可能“一文不值”。因为文章是用来表情达意、传递信息、指导工作的。如果文章的高度不够,就不可能给人以有益启迪和正确指导,甚至误事、误人。一篇优秀公文的站位“高度”应该通过它的全局高度、战略高度、思想高度或者理念高度来体现。讲话稿要从理论、实践、思想的基础上,讲出一套启迪智慧、征服人心的道理来,引人深思,催人警醒,令人信服和振奋。因此,好的讲话稿的理论、战略和思想高度都必须达到与领导或机关水平相称的程度,达到并保持了这种相称性,文章就是有高度。当然,这种高度也是相对的,不是越高越好,切忌任意拔高、随意地上纲上线。" q( g1 v& V/ {2 b5 U

6 [$ x, l, `9 [! h2 k+ s8 w& c    领导讲话稿如何去获得“高度”?一是要有理论支撑。特别是一些重要的领导讲话,要就有关重要决策、重大理论问题,比如“什么是有中国特色的社会主义检察制度”等,从理论和实践的结合上,讲出一套站得高、看得远的观点出来。这就要求执笔人员必须具有一定的理论素养和政策水平,才能形成正确的世界观、价值观,才能从具体繁琐的事物中跳出来,做到“登泰山而小天下”。否则就会流于就事论事,只见树木不见森林。二是要有全局观念和战略思想“不谋全局,不足以谋一域”。党政领导的讲话稿一般是着眼全局,站在全局的战略高度来拟制的,越是高层次的领导,越注意从全局的高度观察思考问题。因此,在起草领导讲话稿时,要与领导站在同一层次上思考问题,最好能站在更高的层次上去写稿,要善于把具体问题提到全局的层面来分析。三是要吃透“上情”。领导讲话稿一定要与上级机关、党委、政府的大政方针保持一致,领会上级的精神,稿件才会有政策上的高度。这就要求起草者事先尽可能多地阅读上级文件、领悟上级的精神,准确把握上级的新要求、新提法,从而在讲话稿写作中拿来为己所用。
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    二、讲话稿要体现领导的意图
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    文秘人员要做到“身在兵位,胸为帅谋”。这就要求执笔人要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,换位思考,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。有时,一篇讲话稿要讲些什么,领导自己会有一个初步想法或零散的观点,如果领导为起草者提供一个“大纲”、初步意图或者大的框架,这就为撰写讲话稿开了一个好头。但这种情况比较少见,领导一般比较忙,没有时间坐下来和你谈意图,或者领导根本还没有什么观点,这就要求起草者站在领导的角度,对领导的思想进行准确把握,在讲话的层次以及工作具体部署上进行发挥、加工。这种情况下,起草讲话稿的难度就比较大。3 s$ D/ @$ Y6 [& t! ~
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    那么怎样才能准确把握领导的意图?一是要明自领导想讲什么。只有把这些问题搞清楚了,才可以少走很多弯路。比如,如果是党的会议上的讲话,稿件可以从统一思想、学习原则、领会精神等大道理上着眼,联系本单位的实际进行展开;如果是向上级汇报类的讲话稿,稿子要注意用谦虚、汇报的语气,吃透上面的精神,多讲下面的情况,既有典型事例,又有问题分析;如果是对下面的讲话,就一定要明确要求下级干什么、怎么干;如果是本单位内部中层干部会议,讲话稿形式可以多样化,用词也可以通俗化,内容要尽量贴近工作实际,切忌夸夸其谈,唱高调,要多关注各个部门的工作,多讲一些深人浅出的道理。这要求执笔人要用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,这是可以从领导平时的批示中领会、从批评表扬中领悟、从以前的讲话材料中把握的。尤其是与领导在一起参加会议、研究材料,甚至闲聊时,要注意把领导谈话中的最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,不失时机地记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破。二是要了解领导想怎么讲。这就是体现领导讲话风格的问题。有的领导喜欢结合实际,不喜欢绕弯子,不搞形式主义,直接点明;有的领导喜欢说理,深人浅出,论证充分,逻辑缜密;有的领导喜欢用事例说话,生动亲切,通俗易明。所以,讲话稿一定要体现领导的讲话风格,否则领导拿着讲话稿讲起来就会很别扭。写作讲话稿时要突出讲话者的个性特征,形成鲜明的语言风格,从而最大限度地赢得听众,也能充分展现讲话者的自信和魄力。
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/ \5 S# j' e# E2 ^    三、讲话稿要有新意6 ^5 |! u5 K3 y3 F% ?

; \0 ]! l/ D/ s    习近平同志指出,“新”就是力求思想深刻、富有新意。如果一篇讲话稿毫无新意,做这样的讲话还有多少意义呢?现在领导最不愿讲、同志也不愿听的“三段式”讲话,即一是提高认识,二是明确任务,三是加强领导这样的讲话一听就让人昏昏欲睡,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容,没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,领导讲了也没有什么效果。所以讲话一定要有新意,让人眼睛一亮,精神为之振奋,产生共鸣。讲话稿怎样才能做到有新意呢?; C. ^$ z$ z& f# s6 \( X) n

# L! B2 O) z1 o    一是思想观点要新讲话要体现新观点、新形势、新要求;要与时俱进,紧扣时代主题,借鉴时代精华,大量使用时代语言,讲述时代理论,用最新的理念指导我们的工作。在表述上,注重使用比较新的语言,避免老话、套话。例如:
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# i( w0 b$ U- p4 ]    这一年,市委领导要求我们做到“四个提升”。盘点全年,现在我们可以负责地向领导报告:提升精神状态,YES,WE CAN!提升工作效率,YES, WE CAN!提升服务层次,YES,WECAN!提升人员素质,YES,WE CAN!    ! \0 C( o& K7 c# L  h0 D8 [

" U6 b. U3 b# k: A/ F" z上面的讲话稿中,就借用了奥巴马在竞选总统时的名言“YES,WE CAN!”新鲜的语言既让大家觉得很熟悉,又让大家耳目一新。执笔人在写讲话稿时,如果可以借用一些新颖的、而大家又熟悉的语句、例子,讲话稿就会显得比较有文采,当然这个创新也要注意分寸,符合领导身份和风格。. S; x. u+ C5 h( Z
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    二是结构要创新。讲话稿结构最忌千篇一律,一定要在脉络清晰的基础上,不断创新,给听众以新鲜感。要克服“三段论”式的八股讲话稿,标题的长短和句式都要有所变化。比如汇报工作的讲话稿,如果总是用“在上级机关的领导下,贯彻科学发展观……”等等来开头,就会让人觉得平淡无味。如果通过转换论述方式、采用修辞方法来开头,则会让人印象深刻,引人注意例如:" s0 v! V0 M. b* z4 k' s9 g
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    过去的2010年是我老秘网市检察机关围绕中心、服务大局,为保持经济平稳较快发展作出积极贡献的一年;是打击和预防刑事犯罪,化解社会矛盾,为维护社会和谐稳定作出突出成绩的一年;是充分履行职责,突出三项重点工作,诉讼监督职能进一步强化的一年;是强化队伍建设,阳光执法,推进自身科学发展取得重大进步的一年。
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. W  t' t0 T) y, z3 y8 d4 B    三是事例要新讲话稿应充分反映近期工作的新进展、新情况;部署今后工作安排,也要有新思路、新举措。领导的层次肯定要高于一般听众,讲话稿中引用的例子尽可能要运用一些典型的、鲜为人知的事例,大家听起来就会觉得很有新意、也收获了一些知识;如果使用一些大家常用、或者老旧的事例,就会让人觉得领导跟不上时代。
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    四、讲话稿要有思想性
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/ A, j) g$ W0 A! c) i6 j      (作者单位:东莞市人民检察院办公室 陈凌  )

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精彩评论6

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xiaogan1688@163 发表于 2012-8-4 23:04:14 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
haowenzhang     wo shouxia le  xiexie.....
 
醉里挑灯看剑 发表于 2014-6-12 20:24:22 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常感谢!!!!认真学习!!!!
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中国式秘书 发表于 2014-6-24 15:45:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很有借鉴意义,赞!
7 c0 m# ?& R5 V$ a- D4 s
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深爱学习 发表于 2014-6-24 17:28:45 | 显示全部楼层
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天怎么还不亮 发表于 2014-6-25 20:43:47 | 显示全部楼层
 
要是能结合具体的案例就更好了
 
清水拂心 发表于 2015-11-11 10:06:58 | 显示全部楼层
 
一个高超的老秘,往往掌握着高超的辩证法
 
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