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*老耿开讲时间:起草公文怎样领会领导意图(下)

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长安老耿 发表于 2014-8-1 09:07:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

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老耿开讲时间:起草公文怎样领会领导意图(下)

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! K$ L1 n" t5 V% ?4 {  五、公文的三个境界
- K- C6 O( x3 i0 q7 j+ J  以上,我讲了什么是领导意图、表达与接受领导意图的方式方法、领导意图的“三要素”,以及怎样运用“三要素”领会领导意图、起草公文材料。
$ o/ A# ]4 m+ W$ V  那么,我们起草的公文材料是否体现了领导意图,有没有一个自我检查、衡量的尺子呢?
/ ?# }6 B  I! c) f  我认为是有的。公文材料是否体现了领导意图,有三把尺子:第一把尺子:是否做到了“文似其形”;第二把尺子:是否做到了“文达其意”;第三把尺子:是否做到了“文如其人”。这三把尺子,就是检查衡量公文材料是否体现了领导意图的三个标准。
" M+ w: k  J1 K' ~% `5 [  首先,介绍第一把尺子:“文似其形”
  “文似其形”,就是说公文写出来要像一篇公文的样子。公文的“样子”,就是公文的格式。大家都知道,“格式化”,是公文区别于其它文章的一个重要特点。公文的格式,分为外在格式和内在格式两个方面。公文的外在格式,主要是指《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》规定的公文的规范体式。公文的内在格式,指的是不同文种的公文在行文方向、应用范围、内容、结构等方面的特点。
& k% k% e4 P2 V" M$ Q3 {$ ~# ^  我们起草的公文材料,符合公文格式的要求,就做到了“文似其形”。这样,我们写一篇通知,就像个通知。写一个请示,要像一个请示。
8 B) G  e' C  c2 n, e  其次,介绍第二把尺子:“文达其意”。 . W6 L6 w$ k+ h* u2 T
  “文达其意”的“其”,指的就是领导和发文机关。“文达其意”,是说公文要符合、体现领导和发文机关的意图。怎样来衡量公文做到了“文达其意”呢?
9 _% J4 U  W" G  具体有三个标准:一是准确,二是完整,三是有效
+ `  ~' H4 r& G; y+ b( J7 A; Y* f4 n  准确,是说撰文者要如实的反映、体现领导的意图,防止误解、更不能歪曲领导意图。 1 q+ d: f6 {6 U
  完整,是说要全面的反映体现领导的意图,不能遗漏,不能随意增删。
4 U) E) b3 _0 u. a  e, C8 E) |: s  有效,指的是两层意思,一是在规定的时间内完成,二是达到预期的效果。习近平说“谋事要实,就是要从实际出发谋划事业和工作,使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。”这段话同样适合于公文写作。做到了“谋事要实”,才是真正的“有效”。
# v( M$ Q5 }! N" m* Q9 V4 z% ?9 l  准确、完整、有效,也可以叫做领会、体现领导意图的三原则。 , Y( j: K6 @% i% m
  我给大家讲一个真实的故事。大概是在2002年,我的一位同事写了一篇会议上的领导讲话稿,但在会议即将开始前,原定的领导有事来不了,就临时换了另外一位领导“客串”。在主席台上,这位“客串”的领导拿起面前的讲话稿说:政治处准备了一份讲话稿,写得还不错。但是,今天我不就照本宣科了,随便讲几点。这位领导为什么要这样做,我不得而知。但是,我的同事当时的尴尬、难堪的表情,我却至今难忘。
# \! g$ D5 d5 {) a  x6 E  这个故事也许是个例。不过,我们写材料的,有时会遇到这种情况:我们辛辛苦苦写出的讲话稿,领导在讲话时,照稿子念的时候少,临场发挥的时候多。其原因,可能是讲话稿没有很好的做到“文达其意”。
  R, l) j  s6 t4 r  还有一种情况,领导在讲话时,只是把讲话稿作为素材使用,讲的虽然基本上是讲话稿的内容,但是,使用的是领导自己的语气、口吻。 7 W3 F. E# r1 C6 f: Q
  这是为什么呢? 9 B5 E$ c+ A0 V; w: g
  这就是我要介绍第三把尺子:“文如其人”。
1 x; r( p7 L4 a2 c% U0 ~/ W  Z/ O  文如其人的“其”,指的就是领导。“文如其人”,就是说为领导写的文章的文风,要符合、体现领导的风格和特点。在这里,我介绍一个检验的方法:我们为领导写了一篇讲话稿或署名文章,把领导的姓名、职务遮住,请熟悉领导的人看一看。如果,他能猜出这是为那个领导写的,就说明我们做到了“文如其人”。 ' Q4 A; n$ B# t4 r* B% A
  哪么,怎样才能做到“文如其人”呢? , o/ i+ ]7 D! j% A" k5 d% c0 c1 |& H
  我觉得,可以从以下几个方面着手:
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  总而言之,“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”这三把尺子,体现了是公文写作的三个阶段、三个境界。“文似其形”是初级阶段,达到形似境界;“文达其意”是中级阶段,达到意似境界;“文如其人”是高级阶段,达到神似境界。

1 p% R* B8 H% g* t0 Y/ {. u  关于“起草公文怎样领会领导意图”,就讲到这里。
% r& d9 O- _* r  谢谢!
- S  n5 n3 k6 A- q% z/ ]# {                            2014.5.18上午草,7.4改于长安茅庐
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精彩评论52

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老猫 发表于 2014-8-1 09:38:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭,量体裁衣”。从事机关文稿写作的同志如能用好“文似其形”、“文达其意” 和“文如其人”三把尺子,必能得心应手、游刃有余。
 
长安老耿 发表于 2014-8-1 10:47:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2014-8-1 09:387 ?: ^% A! P% e8 N
果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭,量体裁衣”。从事机关文稿写作的同志如能用好“文似其形”、“文达其 ...
: }/ u& K, c7 H4 c+ e' l7 e
谢谢老猫鼓励!“好料沉底”,易懂、形象、生动。老猫的这四个字,是对文章结尾的要求。有人写文章,或草草结尾,或画蛇添足,都不符合老猫的要求。
 
 楼主| 最烦起名字 发表于 2014-8-1 13:09:15 | 显示全部楼层
 
专业写文章
囫囵吞个枣,我还是老老实实从上篇看齐吧,嚯嚯
 
cfw_jn 发表于 2014-8-1 14:04:02 | 显示全部楼层
 
学而不思则罔老耿的讲座必将大有裨益。0 B6 {) w0 E. e. A; D  R. ^9 S/ r
 
cfw_jn 发表于 2014-8-1 14:20:58 | 显示全部楼层
 
学而不思则罔老耿的讲座必将大有裨益。笔杆子不易呀
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墨剑 发表于 2014-8-1 19:43:48 | 显示全部楼层
 
果然是好料沉底。俗话说:“看菜吃饭,量体裁衣”。
 
abcplx 发表于 2014-8-6 21:24:41 | 显示全部楼层
 
有时也确实会遇到类似问题,准备的材料,领导不用
 
、终点 发表于 2014-8-11 16:39:10 | 显示全部楼层
 
不会是所有的领导都是照本宣科的念讲话稿的,但是我们还是要做好自己的本职工作,多学、多练,沉淀自己,就不会担心领导临时安排的事情搞得自己手忙脚乱了。
 
大梦谁先觉 发表于 2014-8-12 10:48:52 | 显示全部楼层
 
来学习一下老耿的经验:lol
 
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