本帖最后由 余之舰 于 2013-7-18 14:50 编辑 * N* T3 b& F, \: e6 t& s4 M% A8 p4 v
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看到这个题目,会觉得絮叨的又是老话题,况且办什么事儿能不认真?的确,办任何事儿都需要有一个认真的态度,但办文尤其需要。我曾经经历过几次因为不认真,差点把事情办砸的事情,差点酿成大错,听我一一道来。
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6 `5 [) P2 W. P. y0 d3 S+ v' H- V 一个是,多年前,我刚到县委办公室工作,有一次需要以县委县政府的名义下发一个文件,文件是上行下效性质的,不需要多少创新,也就是照搬上面的文件下发就行。文件形成后,按程序签发完毕,已经是下班时间,觉得这些东西也没什么需要再仔细再看的,就交给下面抓紧印刷下发。谁知第二天早上天不亮,电话响了,是县委值班室的电话,让我抓紧到常委、办公室主任处去一趟。到了主任办公室,主任说,这个文件你看了没有,我说看了啊,主任忽然大怒说:“你看的是啥?你再看看,你是办我的难堪呢,还是想办县长的难堪呢?”我不明就里,赶紧拿着文件看,却没看出毛病来,主任说你看看最后一页,就又看,仍没看出毛病,主任说你再看看落款,这一看不打紧,原来以县委、县政府名义下发的文件,落款却变成了了“中共XX县委办公室、XX县人民政府”。赶紧问秘书科,文件都送出去没有,秘书科的人说,昨天下班前只送到县委楼上的领导,政府那边还没送,于是抓紧收回,重新印发。文件都校对过了,怎么就没看见落款处错了呢?又一次是县委常委会,会上县委书记有一个讲话,传达上级会议精神,会前给书记准备了传达提纲,会上书记念着传达提纲,念着念着突然停了下来,开始翻来翻去找材料,原来递给书记的材料中间少了一页。幸亏我就坐在书记背后,手里还拿着一份,赶紧递了过去,书记继续念材料,自己不禁出了一身汗,心想书记会后定会大发脾气。幸亏那天会议开的时间比较长,研究贯彻落实的事儿,书记也就忘了这个事,我们躲过一次批评。心想如果是大会,书记坐在主席台上,那可怎么办?这是我自己亲身经历的两件事儿。随后,我在办公桌的玻璃下打了一张纸,上面写着七个字,就是“认真认真认认真”,时时警醒,从此再也没有犯过这类低级错误!
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* J3 Y8 T. A& T6 L" t* \( r 后来下乡当了镇长,镇里的文件,一般比较粗糙,大家都是干的实际事儿,凡是文件涉及政策、资金的段落我看一看,一般文件就不细看了。有一次,镇上召开秋季秸秆禁烧工作会,会上发了一个《秋季秸秆禁烧工作方案》。这个工作方案,其实也是照着市里、县里的文件照搬下来的,会前我只是看了看涉及奖罚资金的内容,其他就没看。到了开会时间,坐在主席台上,就又翻看了这个文件,不看不知道,一看吓一跳,文件下面有个举报电话,一看电话号觉得很陌生,心想什么时候镇上的电话换了号了?示意办公室主任过来问,一问居然是市禁烧办的举报电话,我说这可好啊,今年全镇的禁烧,可不用担心市里抓不住典型了。办公室主任满脸涨红,赶紧下去重新印刷文件,会后将原文件收回。 ' W) H$ T/ b' q- L0 w
8 R B6 K$ r* P& S0 l: A+ L 写到这里,想起两个真实的笑话。一个笑话说,一个乡下老头到医院检查身体,需要化验尿常规。护士开了个化验单子,居然笔下之误,将“尿”字写成了“屁”字。老农看着化验单,觉得挺可笑,这东西也需要化验,问护士,护士听也不听说“叫你化验就化验”。!
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多年从事文秘工作,看到、听到因为不认真造成的错误很多很多,有把领导职务名字打错的,有文件出现错别字把“讲话”打成“讲活”的,有装订文件材料出现掉页的,如此等等,不一而足。这些错误往往是在不经意间出现,在熟视无睹中发生,大都是很低级的错误,但究其原因还是不认真细致造成的。这方面的教训可谓不胜枚举。
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对于文秘工作而言,认真是一种责任,认真是一种态度,认真是一种品格,反映的是作风,也是文风。常说责任大于能力,态度决定水平,细节决定成败。水平再高,能力再强,总是粗枝大叶、马马虎虎,最终难成大器。如果经常出现这种错误,落一个“这人不认真、叫人不放心”的印象,那事儿可不就大了。最后,套用那句老话:世界上怕就怕“认真”二字,文字工作尤其要讲认真!
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