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办公室主任需要学会“五牛”
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办公室主任需要学会“五牛”
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朱老师
发表于 2012-8-16 23:20:28
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办公室常被称为机关的机关,是一级机关部门的办事中枢,是上下左右相互联系的桥梁,其地位作用不言而喻。办公室主任要挑起领导办公室的重担并胜任岗位,就应当具备相应的综合素质,而此等素质的内在支撑与外在表现,笔者认为当是学会“五牛”:
( M) e. V& v' \/ u0 Y e
: `0 D3 I; [: ]
一是牵住“牛鼻子”。牵头拉总是办公室基本的工作职能,“穿袄提领子,牵牛牵鼻子”,办公室要发挥基础作用,办公室主任就应当学会牵住“牛鼻子”,牵住机关部门的核心工作或者说关键抓手,通过以点带面,促进机关全局工作的开展。首先要找准“牛鼻子”,从宏观上看待各项工作,透过现象看本质,找出能够“牵一发而动全身”的关键性抓手。其次要抓住“牛鼻子”,时刻将核心工作攥在手里,通过它来引领各项工作任务为了一个大局、向着一个目标前进。第三要牵紧“牛鼻子”,抓住还不够,必须得牵紧,还要注意紧盯、督导、推进这项“牛鼻子”工作,确保各项工作不松散、有合力。
; O) e- j" X% ~) Q1 \) y3 {1 K
- b( b+ { u4 R6 t$ g
二是挺起“牛脊骨”。综合计划是办公室重要的工作内容,办公室就像机关的“外脑”,如何统筹谋划好机关各项工作,直接关系到一个部门的工作成效,为此,办公室主任在谋划机关工作时应学会挺起“牛脊骨”,拎起各项工作。首先要“定好基调”,根据部门领导指示要求,准确研判形势,正确领会意图,对部门工作拿出总体的基本考虑和整体的设计安排。其次要“把好布局”,统筹年度各项工作,区分主次大小,区分轻重缓急,科学合理地安排工作布局,分配工作精力。第三要“引好方向”,脊骨是提拎四肢的主干,办公室应当一马当先、表率在先、挺起脊骨,引导好各项工作“同向流动”。
! C" P4 j6 r1 {1 b. @& w% r9 O
* }3 D* @; t& x- x% B5 Z
三是甩开“牛蹄子”。冲锋姿态是办公室日常的工作状态,毕竟机关各项业务工作往往比较专业,而各业务部门之间的沟通联系就需要办公室去协调,办公室作为“急先锋”,应当学会甩开“牛蹄子”,冲锋“打头阵”,奋力“向前奔”。首先要“大踏步”,豪情满怀、踌躇满志地抓工作,该走则走,当跳则跳,以大步流星的姿态去接近目标、完成任务。其次要“快踏步”,不能走一步看两步,更不能走两步停一停,工作的连贯性靠的就是快踏步,本文由公务员写作热线推荐,一步接一步。第三要“猛踏步”,蹬蹄子的时候卯足劲,甩蹄子的时候用足劲,抓工作迅速果断,这样“跑起来”才像一名冲锋陷阵的有战斗力的“战士”。
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老猫
发表于 2012-8-17 03:24:47
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朱老师就是我们秘书界的“牛哥”:lol,得到过朱老师指点的,都要来顶下。
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山青水秀
发表于 2012-8-17 08:16:48
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值得一看值得一看值得一看值得一看值得一看值得一看值得一看值得一看值得一看
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笨笨球
发表于 2012-8-17 08:21:20
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谢谢朱老师,谢谢你的指导。
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显身卡
zyz_jsnt
发表于 2012-8-17 08:38:43
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牛
1 h; G) I6 g; E
很牛
) J* F: m# a: J& P# V# E( V% ^" F: N
特别牛
2 I& _6 P6 O8 h: O7 h8 \
相当的牛
) c$ j8 v; w3 k6 z
牛是必须的
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hnhsez
发表于 2012-8-17 09:06:17
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本帖最后由 hnhsez 于 2012-8-17 09:11 编辑
$ y- r$ y0 q5 u( z% j1 P
$ S) A& x: d" |+ ]' j
办公室常被称为机关的机关,是一级机关部门的办事中枢,是上下左右相互联系的桥梁,其地位作用不言而喻。这么好的文章要是发在一个月前该多好啊!我那篇文章就不愁没新意了。
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wszx
发表于 2012-8-17 09:32:56
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办公室主任需要学会“五牛” [修改
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宜春秘书
发表于 2012-8-17 09:33:55
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学习学习,楼主也够牛的,总结的真好!
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buddysoul
发表于 2012-8-17 10:08:01
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谢谢朱老师,谢谢你的指导。
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显身卡
切记
发表于 2012-8-17 15:45:59
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真是牛啊,呵呵,好。顶
( i# I- _" ~& `2 O2 E( I
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