古人云:正人先正己。一直想告诫大家,别把时间填太满,留点陪伴给家人,留点闲暇给自己,可老猫自己却吝啬得很,常遭小猫严正抗议。一直想建议大家,多花点心思研究工作,可老猫自己却把主要精力放在演播室和老秘网上,对待工作全靠吃老本。所以,老猫只是干的时间长变成老秘而已,千万别把老猫推到老师的神坛上。
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/ C+ u. v y, X6 g6 J9 x# J不过呢,老秘网内真不缺老师。2014年第3期《应用写作》杂志刊发的25篇文章中,有四位作者是大家所熟悉的老秘网嘉宾,何新国、余之舰、龙行江上,还有一位保密。本周演播室节目精彩依然。3月9日晚,楚汉争霸辅导大家如何从政府工作报告里读出一点有用的东西。3月10日晚,余之舰老秘传授大家如何用好修辞,让材料好看好听好玩。3月11日晚,今生分享了两篇发表在光明日报文章的写作心得。3月12日晚北纬30度畅谈如何增强超前服务意识,正面应对常规性文稿写作。最精彩的当然是3月13日晚房立洲老师的第三讲《例谈公文写作的选材问题》,传授了12招选材秘籍和10招裁剪宝典。老猫创办演播室的初衷是营造一种学习交流的氛围,让材料写乏的你能有所感染、有所触动。虽然每个工作日晚上都有干货分享,但老猫并不建议大家天天耗在网络上。还是那句话,贪多嚼不烂,得空来转转便好。
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! {! X* T H* x: |& [+ A有人说,选择和谁在一起真的很重要。一根稻草,扔在街上,它就是垃圾;与白菜捆在一起,它就是白菜的价格;与大闸蟹绑在一起,它就是大闸蟹的价格。能和这么多高人在一起学习交流,是老猫最得意的事。广告结束,下面盘点本周有哪些观点可资借鉴。
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* Z" G: f, w) S谈一下政府工作报告对个人的作用。一是辅助决策。通过努力,把个人意见上升为集体决策,也会不断提高个人的参谋能力。二是树立领导形象。领导讲话,是在考验秘书,我们可以熟悉各行业知识,以后可以为各行业的人员做参谋或智囊。我的企业界朋友,就非常喜欢跟我聊天,请我吃饭。三是指导部门工作。建议发改部门结合实际,对接上级部门,建立项目库,指导相关委局有针对性的跑部前进,被领导采纳,并积极帮助协调,每年争项目都在县市区前列。四是帮助朋友就业择业创业。帮助企业界的朋友引进资金项目人才。在服务别人中体现自己的价值。
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: K6 s7 h U; _7 _- {0 n2. 我曾在《材料者手记》中写过一段话,要想让讲话材料生动,就要抓好讲话材料的“五个一工程”。就是一篇文章。至少用一两处自己比较满意的比喻、用一到两组准确恰当的排比、用一两个有说服力的引用、用一两个能引起别人思考的设问,用一两个引人入胜的故事!我写过一个《家教随想录》,其中有一句话这样写:“用棍棒对待孩子,就像用开水浇花,看似严格教育,实际上摧残。”打骂孩子的道理人人都懂,但一个“开水浇花”的比喻,却使得思想更深刻。有些材料,特别是领导讲话,尤其一些阐释性较强的讲话,为了增强可信性、说服力和感召力,常常引用名人名言、格言、警句、俗语、典故等材料,引语本身就蕴含了深刻的哲理。
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3. 关键是读书要入脑,否则就是守着一堆废纸。我去过几位学者家里,看见他们本没有多少书,很多书是从图书馆借来的。想得多,写得多,当然读得也多。我觉得要学好公文,必须要实践实践再实践,然后再回过头来看理论书和听高人的讲课,否则都是白激动一阵子,得到的效果很少。写材料也是有天分的,我们外地一个同事,新录用为新公务员不久,他的同事使坏,将一份县长讲话交给他写,只给一个下午的时间,他硬是从网上摘、自己憋,把它倒腾出来了,后来拿给我看了一下,似模似样的,县长也采用了。
( G" q- w6 q' F/ R当然他们地方不大,估计对材料的要求也不高,毕竟里面的空话和套话也是挺多的,但是一个刚参加工作不久,之前没有公文写作经验的人,能搞成那样子已经很不容易了。
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4. 我们要根据以往的工作经验对年度工作进行预判,制定任务清单。对任务有了预判,我们就可以把工夫用在平时。例如,5月份,我要写一个产业发展大会讲话.那么在3月份,不是很忙的时候,我就开始搜集其他地方的同类讲话。边看边思考,看看别的地方怎么搞,有哪些借鉴的地方,对方与本地实际有什么区别。通过比对分析,及取其精华。因为时间还长,因此不要怕思考不成熟,想到什么就写什么,写了再改。今天一个点子,明天一个点子,到了用到的时候,怕是要用不完的。
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% z c& P& O, R8 V3 F5. 公文写作素材如何剪裁和加工?我归纳为12种方法:整裁法、切块法、拉伸法、缩减法、拔高法、转引法、拼接法、引申法、自制法、精选法、杂糅法。比如,围绕服务热线的“功能”,我们可以展开联想,形成几个观点:一是反映社情民意的晴雨表。二是解决城管矛盾的和事佬。三是促进工作实施的减压阀。四是搭建创满工作的新平台。五是维护和谐城管的稳定器。
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6. 习近平曾长期在基层工作,对中国的国情有着深刻的了解,与人民群众有着密切的联系。在与普通群众的交流中,他的一句“你比我大,我叫你大姐”温暖无数人心;他用拉家常的方式与干部谈心,要求大家“少出去应酬,多回家吃饭”,好似邻家大哥、自家长辈;谈到城镇化建设,他要求,“要让居民望得见山、看得见水、记得住乡愁”,直抵百姓心坎,滋润群众心田。有道是,“感人心者,莫先乎情。”
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7. 如何消除职务上的障碍,使领导认为你有批评他的资格呢?首先,你平时的工作必须很努力,能够按时保质保量地完成领导交给的工作任务,并在工作中表现出较强的创造性,使领导感到你是一个有才干、值得信任的人。其次,培养、保持与领导的融洽关系。这并不是说让你去拍领导的马屁,或者与领导搞什么特殊私人感情,而是说在工作范围内,经常与领导保持对话。假如你能时常征求他对你工作上的意见,重视他的意见,那么上级也会自然而然地听取你的意见,重视你的看法。再次,批评时要有一种坦然的态度,并让领导确信你是有事实依据的。你在批评时畏畏缩缩、吞吞吐吐,领导就会怀疑你不信任他、认为他无接受批评的雅量。
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# \2 B2 `& r3 R/ V1 j8. 讲话要有特点,选材需要有特色。比方说省委主要领导在全省林业改革发展会上的讲话,讲到湖北林业的地位,用了这样一些“特色材料”:湖北地处长江中游,要从减少水土流失、防控洪涝灾害、保护人民生命财产安全的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是南水北调的主要水源地,要从确保丹江口水库水量和水质、确保首都等地区用水安全的高度认识湖北林业的重要地位;湖北素有“华中绿肺”之称,要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是“千湖之省”,要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位;湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架,要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有,这样的意义唯湖北能讲,这样的讲话就叫做特色鲜明。相反的,如果照着中央报告抄,仿着外省报告写,不仅毫无讲话特色可言,更无指导意义和实际作用。
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1 b6 g1 \0 R' [. k' ^. v0 \9. 目的复句的后分句切勿缺失必要的“以”类连词。【例】“各级价格主管部门要加强药品价格监督检查,对不执行通知规定的,要依法严肃查处,切实减轻群众药费负担。”加强药品价格监督检查和对不执行通知规定者依法严肃查处,目的均是切实减轻群众药费负担。故此例应为目的关系复句,“切实……”前面宜加连词“以”或“以便”。若将此目的复句转换成状语目的句,则是:“为切实减轻群众药费负担,各级价格主管部门要加强药品价格监督检查,对不执行通知规定的,要依法严肃查处。”这也足以说明,目的复句的后分句表示目的关系的“以”类连词不宜残缺。
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) ^9 W$ ]% g G R4 Z, l10. 所谓认清形势明定位,就是要认清当前国内外形势、区域形势,乃至行业、部门形势,明确自身定位,创新以文辅政。譬如就经济发展而言,经济发展进入新常态,是中央审时度势做出的重大战略判断;主动适应经济发展新常态,则是中央经济工作会议提出的一项总体要求。作为以文辅政的文秘人员,只有认清大势,顺势而为,科学认识新常态,才能做到主动适应新常态,积极引领新常态。只有紧紧围绕经济发展、深化改革、依法治国、从严治党等问题,科学把握形势,准确研判走势,发挥参谋优势,强化常态思维,主动作为,创新服务,才能在以文辅政过程中贴得紧、跟得上,才能在新常态下,做到观念上适应,认识上到位,方法上对路,工作上得力,服务上有效。
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