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领导讲话录音整理方法

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铭阳月 发表于 2018-5-21 08:27:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
领导讲话录音整理方法
领导讲话是需要下发的,内容要求是非常严格、非常的规范准确的。今天下午我们就一起学学怎么整理录音,主要讲三个方面。
一、要原汁原味的整理
整理领导讲话必须要原汁原味,要把领导讲的东西,整理成领导认可的,又切合实际,还得符合规范一个文字材料,这就要要做到三点。
一是贯彻领导讲话精神。整理录音要必须贯彻领导的讲话精神,而且要尊重领导的原意,然后达到领导满意的效果。一篇文章好不好,就看领导满意不满意,领导满意了怎么都行,领导不满意这篇文章就废了。这就要求我们在整理文稿之前要全面了解情况,必须对领导讲话内容有一个大体了解;要明确开的是什么会,参会人员有哪些,会议想要达到什么样的预期效果等;如果领导讲话需要下发,就要明确下发范围是什么,要起到什么效果等。不能拿到录音后就直接听,听一句打一句,如果没有对整体进行一下了解,就容易整理偏了。
二是真实的表达领导的意愿。整理讲话稿时必须清晰准确的表达出领导的观点和思想,不要掺杂个人的观点,必须要尊重领导的原意和意愿,不能因为觉得领导某句话说的不太好就给换换话,如果掺杂上个人的观点,就会出现一些错误或歧义。
三是尽量用领导的原话。领导说的很多话都很好,不需要去给他大改动,只要没有逻辑和语法上的错误,就是尽量的用他的原话。例如马书记的讲话,有很多话是非常生动的,如果整理时把他的原话改了,就可能给改的很板,就会改成纯粹公文性质的,下发之后的效果不一定比原话好;再如他插入的一些例子“搭天线”“接地气”,虽然以前很少用,但这样的话是完全可以使用。
二、要准确规范的整理
如果领导讲话要下发,整理录音时就要更加严格,力求准确、规范。虽然之前要求尽量使用原话,尽量尊重领导的意愿,但是如果也不能直接搬上就行,保留原句也不是说直接用上不处理。领导有时候讲话比较随意,思维比较跳跃,翻过来覆过去的表达一个意思,这时就不能直接搬上,而要进行整理,在整理时注意以下几个方面。
一是填,就是合理的补充。领导在讲话时可能会对一些相对标准、固定、约定俗成的说法、称谓、专业术语等表达的不是很清楚、准确,说的不太对的地方,就需要给改对、改准;说的不完整的地方,就需要补充完整。如领导想表达某个意思,但是一句话说了一半没说完,有可能想不起来了,尤其是用的不是材料给他写上的,是临时在会场上发挥的内容,这时就需要给补齐,把领导的意思给圆起来。再如,针对一个事,领导表达的不完整,只说了一个大体意思,但是在下发的时候,就需要弄明白到底是个什么事,把事补齐,让人一看能看就能明白。有时领导在讲话的时思维很跳跃,讲着讲着这个事,突然蹦到另一件事上,从而造成逻辑上的不通顺,针对这种情况在整理时,就需要把逻辑理顺。不能只根据领导讲的一个事一个事摞上,要适当的填补,保证逻辑通顺。
二是删,需要适当的删减。一是删减一些重复的话。对于领导讲话中反复表达、强调过的事,在整理的时候不能前边出一次后边再出一次。如果你听录音是原话全打下来的话,你会发现有时这一个事他在那里反复的叨念,原话打出来可能得一张纸,但是这些原话是没法用的,必须给理出来,该删的删掉,该归纳的归纳,该概括的概括,理成一个让人一看就明白的的意思。二是删减过于口语化内容。虽然有些话比较生动,比较形象,但是对于太过于口语化内容就需要给删掉,有的领导表达时喜欢说“我们县里”“我说”“我想”等,这时“我们”就可以删掉,直接用县里就行了,而“我说”“我想”这样的话有时也是没法用的。有些语气词如“嗯、啊、呀”等,也要给删减一下,尽量让一个句子看起来非常“立正”。三是删减与本次讲话(会议)主题无关的内容。如开一个政法会,领导讲话时突然又讲了乡镇换届的内容,可能这两个事是分开的,完全没有什么联系,他只是借着这个事、这个时间强调了一下,这时整理时就要合理的删减一下。但是要注意,删掉的这些内容需要留着,整理时不需要下发,要当成自己掌握的材料,因为从领导讲的这部分内容上可以了解他的一些观点。四是删减不必要的客套话。领导讲话中的客套话就不要整理上,因为下发的是比较正式、严谨的文,不能说客套话,有事说事。
三是准,必须准确无误。下发的讲话必须准确完善,有时候领导讲话是比较随意的、比较零散的,尤其是一把手,这就需要我们在整理录音时把领导讲话给整理明确,不能模模糊糊的发下去。一是观点要准确。观点虽然不是错误,但是有些不是很正确,一定要核准,因为现在网络很发达的,一旦话说错了或者出现原则性错误就是很严重的问题,所以但凡整理出来得讲话需要下发的,一定把所有观点、说法都核准。观点准其实和前边说的合理补充是有共同性的,都是要把规范说法核准,如“以习近平同志为核心的党中央”,就不能说成是“以习近平总书记为核心的党中央”,这是完全两个事了。像一些过头话,也不要给整理上,一定给拿掉,前一段时间不是有一个一把手在城中村改造会议上就说了“谁不拆我叫你家破人亡”,这样的话可能他是为了强调强调,但是一旦出现在整理的材料里边,就是很严重的问题了。二是把层次理清楚。其实整理讲话相当于重新写了一篇材料,就是在你原有材料的基础上又重新写了一篇材料,不是说把话简单的填进去就行了,需要重新理顺逻辑关系,重新理明白层次。对于逻辑上存在的明显错误,不能直接整理上就行了,必须要把逻辑弄明白。三是核准引用不准确的事例。领导们讲话的时候都会引用很多事例,但是有的事例是引用不准的。这种就需要严格核准,领导用的可能不准,但是你必须弄准;不能稀里糊涂的,必须找出根据来。领导有可能是看了哪里的或那个材料上的数,你就得去找着那个材料看看,找到权威的材料看看,到底是不是这样,不要发出去后,让人一看都不对。
三、听录音时要注意的几个问题
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精彩评论75

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老猫 发表于 2018-6-5 23:18:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有启发,感谢分享。
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王者归来了 发表于 2018-6-6 10:11:21 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
以前很少接触录音,现在渐渐开始接触,最初时,真是不知道如何整理,拜读下,希望有所获。
, a: a9 m8 x8 Z0 {' P' i
 
王玉儿 发表于 2018-6-6 10:53:17 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这块工作确实需要经验
 
灬灰丶尐成 发表于 2018-6-6 15:01:08 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#必须找出根据来。领导有可能是看了哪里的或那个材料上的数,你就得去找着那个材料看看,找到权威的材料看看,到底
 
Zzzzzz11 发表于 2018-6-7 14:14:59 | 显示全部楼层
 
这篇文章对于办公室工作人员特别实用,现在我手边有三个录音需要整理,真是好文呢
 
bingzhizi 发表于 2018-6-7 16:06:48 | 显示全部楼层
 
封侯非我意,但愿海波平。
 
枫岫主人 发表于 2018-6-12 08:17:09 | 显示全部楼层
 
这个方面的问题确实需要虚心学而不思则罔
 
小兰子 发表于 2018-6-12 09:40:11 | 显示全部楼层
 
早上多多学习!
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加油2018 发表于 2018-6-24 12:52:19 | 显示全部楼层
 
话的时候都会引用很多事例,但是有的事例是引用不准的。这种就需要严格核准,领导用的可能不准,但是你必须弄准;不能稀里糊
 
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