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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬8 p; N1 z: j8 a: {

% A$ Z# \3 B, O- `1 U    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
, G" i' v2 D% o3 u9 T6 o* Y% l7 M1 U& u$ h) m6 a# |/ \
    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬
4 U  ]% |! _% _
6 \! q+ |$ \: G; d: V9 T    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬4 d4 C9 w' ]* J8 {7 X4 H+ b
, a! e& Q' j4 i- g: Z% o
    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
& k* c- V7 {( R5 E, g! w3 @( l- h4 b  x8 [
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
$ M  v% J# J6 x9 i* m
9 `" Y) J" l; R  q2 u    (二)工作报告的特点 ¬
1 J( h3 K. W) J* L  D$ y* y* v4 @& e# `, |" }+ ?( {5 F
    1.全面性 ¬
# c% t% K3 b4 h# D' X$ H% x" b6 x$ G
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬! b% L1 o2 B" p+ r* S$ ~; J0 p6 X- q

; c3 x, c- v2 `% g" }    2.集体意志性 ¬, N* K* i8 g; d6 _7 \8 q" j

* I4 g  {4 A$ U$ B5 v    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬' B( c9 d9 T; v2 R5 t

! Z, f* Q& n2 s" X    3.思想指导性 ¬
; p% k; t% \% i$ [3 L) [! g7 [# X9 H! P0 c! Q, ]6 j# Q
    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
( s7 b. [1 ?, {; ?. ]$ U6 A. o$ o- y3 o& z) `& g
    (三)工作报告的类型 ¬
! C* v! S& a8 {$ x8 M
9 f; z" k' [; i" I    1.汇报性工作报告 ¬
& N7 ~1 G/ J+ u- h3 K. X( D1 N
    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
$ f, ?; [: x; @0 j, {* P
+ P) T& f) W+ I    2.传达性工作报告 ¬4 Q( T; J( F1 \8 H  c% ^* D. Y
, l+ O+ i1 Z, l$ I+ ^9 I  V
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
! C4 K+ b' ]% z' b
* E9 i% K- p+ e    3.部署性工作报告 ¬
" D4 V  ]! ^. z' F) ?* t( Z" `9 ?# a; u) b1 J5 I
    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
& g+ S# a) ~9 {- \- a$ Y6 Z4 r* ?& X0 c, F2 K2 F
    (四)工作报告的格式 ¬! B6 I) S) e- y8 {' v

1 D. v1 |/ J  o4 k2 D, Q    1、标题、时间、称谓 ¬+ d% y+ x% ]/ ?0 Z

+ H9 `# r- V: {0 ]( B    (1)标题 ¬: {7 @. @  ~$ S$ G3 |2 B% b
; T( ?2 k4 W7 ]! y( B
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬! y$ f* o& w6 V
5 g! p6 D( ?7 r
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
3 {# m% i5 C- j( N0 i8 f
# ^% x1 q6 e/ P: m    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬/ f) s' S5 Q/ H6 c

" t" C: H! z. j* G    (2)时间 ¬- u  Z9 S2 W0 J: i2 W

, r$ M* h# A: J& ^: A    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬) v) R, m( v. d2 M) M5 r6 G

' U, A# L6 A$ O: i8 v2 Y    (3)称谓 ¬, {# Y0 M7 a8 O. P& ~- a- K+ L
' o; y! n* R  o1 v
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬8 M" U! ?9 i9 H' c0 E1 ^9 s
' J4 K( p: P! p+ X+ f7 g- a
    2、正文 ¬
9 [5 \; X; Q( e& M0 A# i9 ?( m% h* F- E; ~  u
    (1)开头 ¬. j( X7 A$ C, R# Y7 R; j* G/ i

5 G: ~" P' R8 n* I6 y    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬+ n# B0 {; {7 y  K! \% N1 a2 A" M
# V7 |+ ~1 k9 P# O% w! h) @! T
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬2 F9 G  M* f' `( f+ b
( f% D9 d/ a- A" l0 g
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬+ Y3 R" X' G( x: T- L0 ?

/ K( _- Z) W& o6 h    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
% ?3 \4 U+ @( p7 ^: ^
( r4 z# E1 l& h$ B) O& m" a    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬' k  `7 M6 Q5 K; h$ G
( b$ T# y( a- ~* O9 b1 l
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
% _& u7 j" T+ L5 l9 u+ P, z9 o" ^+ V+ B/ q/ B! B/ E+ z1 b% H
    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬, g0 F. k: S7 {1 Z! n, P) \0 s+ L
6 H( G1 Y% s% E
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬9 Z( s, R/ R- T+ D. S) u9 u6 ~

1 M* n0 Y1 R5 w( H% {    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
# i' u2 F9 V3 z5 y0 o! x0 S3 g1 A- B% b- F5 J) |4 V
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
$ V& n% |" j2 F  Z* B7 i5 @$ {0 `3 r
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ ' B& ~9 u7 E* x# R) M5 ^# m6 R- m. F
    (2)主体 ¬. B. K) n6 H4 X1 l# _
# V' K: }- N  F, b6 P' y
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
- t  j+ i3 E# |9 P  Z: s7 B
* @9 H3 U  K5 j- V, l. @/ v$ Z    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬" l" |' ^  [6 b4 a8 @% K. g

3 \/ R3 z( s+ r5 J6 d    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
1 i: y! S% s/ W7 W7 ]  E
- X2 s& \. D8 w5 V$ ~2 @. W    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬
. V2 t5 Q: ]+ H9 q8 q% }$ m+ k+ Q% A* @. i) \9 e
    (3)结尾 ¬
+ q5 i! b# n( c3 j& C" \  D1 M5 {. Y8 r' w; j# U
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
* H7 B# m4 O% {% n; ?) N! m
7 u6 R8 T4 ^3 M    (五)工作报告中总结部分的写法¬2 G: ~2 C; l: v$ h' e) m
  s- ?! K3 D, l3 g
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
0 g+ S- p/ N3 g6 C! E7 i
2 \8 d7 M. p* a( A# f, f4 k    一般写法主要分四部分:¬$ a5 H( n. Y* D7 D

) J( n& d7 Q& `* ]+ I% q% |  X+ {    第一部分:过程的概述¬
, m5 a+ j# B% A" d8 F4 {* \7 i/ k; E+ m- I3 d. I8 }7 e+ R
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬2 n9 O( V/ I! J% h6 A/ i, q
8 c  N* T9 U* V5 w
    第二部分:成绩的归纳¬& [" P. e0 w; `% b" M

; d5 U9 r% m0 K$ ?" c    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
- ~6 F( y6 r, t& A: i/ {2 N" f5 v; F& E% C  S. x/ S  V
    第三部分:经验的提炼¬9 b! K) j, }# m/ `7 `

0 |) i& g; n8 v) ^. ^9 _    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
( o+ l/ `: k9 t: j) G7 p8 Y' s, _- V& x7 _8 T& A
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
8 R6 L( k* V' w& `) s- u' V& X4 b( B3 a; S" M7 p0 S
    第四部分:问题的分析¬
: _3 Q4 u3 n. w) k
2 r: h" p7 y7 ]8 B    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬9 c2 a: q, }- ?8 M
% k- U) v; o( ~
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬  b/ l0 G* x  a( T& J* w9 i

. t$ a- m* L9 U, K- P  i    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬# F0 J( t' }* R3 F/ c
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5 d+ Y( W+ _/ E  F, @0 [   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
% k% f+ A+ `: M( u1 D& \' W0 A  ]0 ^0 @1 J$ V% x( r/ s
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了: x1 b' o8 c6 W

% ^( ^9 w4 _7 N3 s
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
: K( ^% V, y# \" {; ^' D
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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