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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
6 |  M- q5 ]2 K4 U5 u
4 P# m! n5 {2 L* F* o+ o! [$ r    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬+ Z- M* f7 u, Z
  Q. u# f: Q8 q8 e
    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬
0 j+ ~8 `. W; h0 V0 h: J! K7 J3 l$ k
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
1 J- H0 s) ?, s- h1 u/ i& c5 [5 T  J' S2 `6 e; f# n
    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬" g/ d8 G9 \% l+ G# s/ |

/ o: [5 \, A4 n5 R. ~) q# C    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
4 I0 }4 G$ z  m" ], c  f4 q# t8 M
    (二)工作报告的特点 ¬
9 z( Y4 _, a  U4 |" y. b; s
; D+ }$ m( Y: h# o6 _: T( `1 v    1.全面性 ¬
: N; ^% y' Q+ h% m* t4 w0 q" z1 K/ n% t
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬2 r& V" O, ^7 T" `

; q2 T3 d' R+ m+ m' w4 c2 F3 G/ ?    2.集体意志性 ¬/ B8 h7 k( v" y- {9 ~, H
- O* W% s% q# |$ W* G0 H
    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬5 r1 t: ]( q- \$ M! A

9 l; A1 c6 i8 \    3.思想指导性 ¬
0 R6 e: M8 `* N  C6 b/ z) s0 v' Y+ _
: [9 p6 o, ^+ D3 \6 ?    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬( Z/ L8 d" X( B

, B$ W) g% D4 P4 |0 N& M    (三)工作报告的类型 ¬
# K/ E6 i8 I- l! a
  r. [% p* p9 \8 T+ E+ d7 x    1.汇报性工作报告 ¬8 j+ c4 i5 |2 r1 D) x; t, W

1 L" K+ M. R$ S; K" ]    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬- M  y4 F1 W, J% e' H4 K! F1 [3 ]
  w. z% S7 A* |! W4 x, ?
    2.传达性工作报告 ¬: e  u2 Q& w  x

; w3 |6 _9 y4 d/ H, e    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
) {' l( l3 ?5 R5 g* m2 l: h
# U4 P5 r# b! |, \$ }+ i* E    3.部署性工作报告 ¬- c" U& V8 h; G2 k* s% j

/ ~8 f3 D$ R  {# u1 T  u% n! X    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
5 W% @6 i5 v0 K" z/ l/ J! K& I
; X0 @: v2 y4 q3 v, y    (四)工作报告的格式 ¬
( Q/ j( I  i. ^
; S; b) U3 [: C$ [  t) v8 e    1、标题、时间、称谓 ¬
4 G2 B- y& R: S8 w: G" x4 J7 G
7 V3 `! x' t6 w8 a; r    (1)标题 ¬) S2 G# H$ H5 K* X  a- \2 `- B

& }! |5 c5 u3 t2 t) t. D* M    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬3 }" \& a, p  h: h! n
! |& P  \5 M( H+ m- J5 R; j
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
. d* L/ O9 y! w# D* ~+ W; l2 D3 B
" S' Z% s$ X0 W3 Z" N' h- R    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬, U" c! H& S$ n2 O7 d8 Z6 b
! u- F  ~3 I# ]4 K# |7 |
    (2)时间 ¬' A/ e- L4 }7 m' t1 H) |
6 |9 O# @, F+ W" J: ^
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬1 z2 r; {) D3 y

! O3 M! c+ w/ a    (3)称谓 ¬1 z- l! @$ [1 c9 G: _  r) K4 i

1 C& X  \! R( j    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬- V' {7 d4 L- U! ~9 U

6 I8 V* @: a, t" V  ]8 O; p    2、正文 ¬
: Q7 e2 Z2 W0 x
8 P4 |' I& }0 o/ @5 r/ f$ Q+ U    (1)开头 ¬$ r5 {9 ^7 ^' J0 k3 x
/ \: F6 O/ t; K0 _( w
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
0 K% [8 y( f- B( r$ C* R
& M( u7 F/ t8 p2 E& Y    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
+ K1 A4 k  K3 w9 c1 X8 p( R, I# [6 m0 J9 b. ~- n
②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬& B0 ]3 O8 f8 ^. a  F& Y2 C
6 H2 _4 v3 F* }- v6 a4 T) p
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬: \) e  q; X5 [% V% e8 B5 q: \

. O" ^. \8 h! X- {) n* J    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
; A0 [- r* ]) s( Z, A# {% t: G$ v! z  l( T: M3 f8 q6 m
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
% Z! t) K+ N7 j) Q
( e, B0 t, j1 D    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬# V2 `3 U2 {; F$ }6 f8 f
1 r- H7 u* r( v( _
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
4 F0 o+ r5 n  W+ o' b1 L; {
  O3 I+ C$ E; i: H6 F    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬( z, g7 j) u$ x0 N) A1 K' t
8 c; |# L1 O% w* h9 h7 E
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬. ~/ w' s9 ~/ u$ s

3 A, y- T/ W  t( H    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ . S) L. F- O: d0 o4 n2 `
    (2)主体 ¬
9 A- Y. x7 N  J: j- ~$ A4 k& r: Y  A, }* x# s
    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬' N9 i; J/ e% D. i
- i& B  d7 Z, H" _# a
    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
/ A) p% o8 g9 Y& ]  j$ O+ H2 u4 |$ @8 [( A: U1 ?
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
9 m2 t& g6 ]8 c' v4 Z' a3 D2 L8 M6 ^
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬5 j8 r1 X0 B5 Z) ~5 Q) ?- f" ?
$ X! o3 Z1 S* s
    (3)结尾 ¬
6 `+ k4 W. }& r! K) E" G
: E) S' U2 i) \4 z# o% k% n    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
* X" w  n6 d+ {# |% B, B* {! Y" Q/ T: M
    (五)工作报告中总结部分的写法¬
8 ]0 u; D$ q/ O! N' p& k( t. z" s) L: ~* g
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬7 W$ T3 x/ t# K* r: S
1 W! D* T* S/ B0 @& H/ c$ e7 z/ ~
    一般写法主要分四部分:¬/ i: x$ b, _# [3 Y3 K( [4 ^

3 U; S5 z% v5 i% g2 X- i    第一部分:过程的概述¬
8 ~* a  W9 ~+ G/ M/ U' e6 q6 i, E3 ^
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
2 x: Z( c# `/ s6 a. m; Q' Q* R9 J+ I; W+ m4 }. x
    第二部分:成绩的归纳¬
. t1 w4 n2 \. d3 D. V2 ?. y+ v+ W- L' T0 Z, E4 ~0 s) W* P6 C/ P
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬& n) q0 r: Q4 w3 N9 S9 J
/ P1 O  K) Z# C. H
    第三部分:经验的提炼¬3 s! }* F: n7 w

) x: s/ l* N! u. T    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
- C% \- n: m2 @0 P+ l& i$ v! n7 \, w
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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; e* }* s5 f* f' k/ J6 E5 J' O    第四部分:问题的分析¬4 ^- e+ B6 p  Y9 R8 d

4 ~( @" N2 m+ Y1 B7 N4 q9 s    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬9 C# y# O  k3 O, r% v8 b

+ H7 g& {# r- B& `! C2 e" E    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
! U  ^5 R! v/ T1 B" d/ g, T. f! F: i: s, ?& r
    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
! h) Y2 Z0 r. N( f/ i9 |& q
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
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精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
0 n5 Y1 _2 b9 |5 v9 D0 F; }
. W8 q% C  }* ?( o9 V4 t& ~- `
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
  N+ j3 f1 x5 W4 C, d! ]  d: l
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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