关于提高文字综合能力的几个问题——在提高文字综合能力座谈会上的讲话

　　按照部里的统一安排，今天利用这个机会，和大家交流。前些年，我讲了“如何撰写组工信息”。今天，我还是选择自己的本行，讲讲“怎样提高文字综合能力”。之所以选这个课题讲，是因为讲其他课题总感觉“隔行如隔山”，讲不到点子上，很别扭。讲“文字综合”毕竟自己一直在和这一块工作打交道，情况比较熟，所以还是讲自己熟悉的工作，讲得会顺畅点。其实，我所要讲的，大多也是这些年从事文字综合工作的一些体会，与大家交流，或者给大家借鉴。讲得不一定会对，只是自己的一些管窥之见，还请大家多批评指正。

我主要讲三个方面。第一，怎样看待文字综合工作。第二，组织部主要有哪些文字综合工作。第三，怎样提高文字综合能力。

一、怎样看待文字综合工作？

1.历史地看：文字工作非常重要。《周易》上说：上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。曹丕说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：领导干部要善于用笔来领导。自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。

2.现实地看：文字材料是辅政的工具。“官僚”两个字，大家都熟悉（听起来带点贬义）。“僚”是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能是以文辅政。组织部是市委的重要工作部门，组织部的主要职责是基层组织建设和干部队伍建设，这其中很多程序和工作离不开“三办”，即，办文、办会、办事。大家知道，党政机关实施领导职能，最普遍、最常用、最大量的是召开会议。（都说“共产党的会多，国民党的税多”。其实国际上会议也不少，一个接一个。会议是政府行政的一个重要手段）开会就要有会议安排、有会议通知，有领导讲话，有的还要有会议纪要，还要下发会议文件，等等，这些都离不开文字工作。办文是我们工作的一个重要方面，是上传下达、维护机关政党正常运转的重要工具。办文，不是写作文、写散文，自己想怎么写怎么写，而是与办事、办会密切相连，是辅助政务的重要手段，是推动工作的重要形式。

3.客观地看：文字能力体现综合素质。人的能力体现在很多方法，基本的有三种能力：能说、能写、能干。文字表达能力是一个很重要的能力，对机关写作人员尤其重要。能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、解决问题，对个人的成长进步非常有好处。从某种意义上说，也是实现人生价值的一个重要途径。在座的大多是年轻干部，大家在大学毕业的时候都写过论文，大家都是高才生，工作中也有思想、有观点。平时大家最期望的是什么？我觉得是希望自己的思想、观点转化成领导的决策。现在我们在组织部工作，通过调研、思考、提出一些思路、一些观点，体现在领导讲话中，体现在工作部署中，体现在文字材料当中，就可能直接发挥参谋决策作用，让人有成就感。组织部各组室就是发挥大家最大潜能的地方。

二、组织部主要有哪些文字材料？

总的讲，组织部的文字材料都属于公文。我归纳了一下，用的最多的，按照不同的场合、对象和用途，大体是四类：

一是会议类。这是文字材料中数量相对较多、占比重较大的一族。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。根据听众的不同，又可具体分为下行、平行、上行三类。

下行讲话，即指对下级的讲话，主要是工作部署动员、表彰奖励等。工作动员部署讲话，一般是“三段论”。一是为什么。主要是讲意义，让听众明白工作的重要性、必要性。二是做什么。讲指导思想、目标要求和重点工作或方法，让人明白怎么干。三是怎么做。讲保障措施提要求，怎么把事情办好。要讲得鲜明、透彻、实在。如部长在全市开展创先争优活动会议上的讲话。表彰奖励讲话，主要是两方面。一是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，二是对其进行表彰、鼓励，对面上提出、推广的要求。要富有激情和感召力。如每年七一市委书记的讲话。

 平行讲话，主要是向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，或者在工作研讨会上的发言。介绍情况和经验，往往面对的是外地、外部门的客人，作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，讲得诚挚、热情、实在。如广西柳州到耒阳学习“双述双评”经验，组织组所要提供的介绍经验的讲话。发言材料，特别是在综合性会议上的专题发言稿，往往是领导就分管某一条战线、某一方面工作讲情况和意见，如，信息工作在衡阳市委组织部介绍经验之类的。这就要主题突出，有借鉴性、参考性，注意要讲“实”，不要讲“虚”，讲“虚”了，别人会认为“假”；要讲“适”，不要讲“过”，讲“过”了，别人会认为“夸”。再如《在中共导子乡第十二届委员会上的履职发言》。

上行讲话，严格说不能叫讲话的，而是汇报、报告，包括某一级领导向上级领导汇报工作的发言，切忌讲意义、讲大道理，而是要简明扼要要所做的工作，讲存在问题和薄弱环节，提出建议或意见，下一步打算等等。如《耒阳市远程教育有关情况的汇报》。还有一种是工作报告，如每年的全市组织工作报告，内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署，要求内容全面，表述严谨、庄重。

二是礼仪类。即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。用的较多的比如，村级活动场所建成的致辞、在耒阳党建网开通的致辞等。讲话主要是祝贺、感谢、背景、期望等，要简短、礼貌。如《在七岭村村级活动场所竣工启用上的致辞》。致辞，包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，富于激情。如《在袁发楠同志八十一寿辰宴会上的祝辞》。

三是事务类。包括通知、会议安排方案、接待方案等等。关键是把事情说明白，让人一看就清楚。

四是法规类。主要是一些“红头文件”的起草，要求行文规范，用词严谨，符合法律法规要求，有一套严格的行文程序。如《中共耒阳市委　耒阳市人民政府　关于进一步加强和改进群众工作的若干规定》（耒阳市群众工作35条）。

应是组织部老秘的讲稿。说的是组织工作，对其他单位的秘书朋友同样有参考价值。

提高文字综合能力的几个问题，真切，真实

学习了，这篇文高深刻

好文章，系统地讲述。学习了。

学习下，对办公室也有用的了！！！

看看三个“常想”：是啥？？？

美国作家埃默生：“有史以来没有任何一项伟大的事业不是因为热忱而成功的”。喜欢这句话！

这是耒阳组织部的呀 在耒阳工作的同志感觉好亲切啊

很有帮助，谢谢分享。