关于办公室文稿起草的几点思考和体会
; T: w4 ]; r, O. h 文稿起草工作是办公室服务的重要内容,是发挥参谋助手作用的重要载体。因此,做好文稿起草工作,提升文字服务水平,是办公室的一项重要任务和职责所在,也是对综合文字综合科室、研究室工作人员的一种考验。这就要求我们从事文稿起草工作的同志必须不断加强学习,努力探索、研究和把握其内在规律,努力提高文稿起草的质量和水平,切实为领导当好参谋、搞好服务。下面,结合近年来的自身工作实践,就如何做好文稿起草工作谈几点思考和体会,与各位同志商榷。
6 A* s0 d0 {, v& {5 @ 文稿起草如何领会领导意图,关键在于“多听多记”。以文辅政是办公室搞好服务、当好参谋的重要手段。一般的情况下,领导的工作思路是通过秘书的加工整理,通过文稿来直接反映和体现的。因此,一篇文稿的成功与否,首先取决于是否能够反映领导的真实思想。这就要求文稿起草人员必须有较高的悟性,善于掌握一定的工作技巧,通过多种方式来捕捉和提炼领导的工作思路。通过这几年来的实践,我深深地体会到,把握领导意图,要善于在工作、生活的点点滴滴中,收集整理领导的思想火花,抓住每一次机会,随身带好笔记本,尽可能地把领导说到的每一句话,表达的每一层意思,阐述的每一个观点,都原原本本地记录下来,并在活动结束后的最短时间内,结合讲话的现实环境和工作实际,认真梳理、逐条分析、反复揣摩、提炼观点,最终汇总成一个较为完整的资料库,为以后文稿起草提供基础素材和观点支撑,就能使文稿符合领导意图。 - H+ K/ R2 R3 v. ]* E
文稿起草如何做到贴切对题,关键在于“多思多想”。古人云:平生多阅历,胸中有丘壑。这句话用在文稿起草上,就是指勤于积累、精通业务,才能言之有物、文达其意。领导的文稿起草,涉及到工作的方方面面,只有对工作有整体的认识,深入的思考,才能做到心中有数,阐述问题才能全面、准确、到位。许多时候,如果接到的文稿任务是比较熟悉的工作,文稿的起草就显得容易的多,写作的灵感就油然而生,而如果是陌生的工作,或是平时接触不多的工作,思考不深的工作,就会觉得无从下手,文稿起草工作就会陷入艰难的境地,往往是几个小时都下不了笔。这就要求我们要学做有心人,不仅要重视文笔的练习和提高,更要注重对工作的研究和思考,要抓住一些重点和难点,研究的更透一些,思考的更深一些,积累的更多一些,文稿的起草才能结合工作实际,言之有物,生动流畅。因此,要当好一名称职的文字秘书,必须是一个善于思考的秘书、精通业务的秘书、熟悉工作的秘书。
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