一篇高品质的公文,离不开撰稿人的高素质。公文的高品质,实际上是撰稿人内在素质的外在表现,也体现了撰稿人浓厚地文化底蕴。由此看来,研究公文写作,光研究写作技巧、写作规律,还是远远不够的,必须在提高自身素质上下功夫。也就是,功夫既要下在公文之内,更要下在公文之外。且在老秘网里班门弄斧下,谈几点个人体会:
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一、学会运用科学的思想方法* G9 V: \$ B* T4 _
+ ? l( B) M' ~3 V/ F 写作前要进行思考,主要涉及两大类问题:一是“写什么”;二是“怎么写?。“写什么”是对内容的思考,主要与辩证逻辑相关联。“怎么写”是对形式的思考,主要与形式逻辑相关联。辩证逻辑与形式逻辑在地位上是不同的。前者指思想方法(唯物辩证法),后者指写作的一般方法;后者服从于前者,前者统领后者。写公文前要认真分析内容,分析时要透过现象看本质,不能报流水账、开“**铺”;要突出重点、抓住关键,不能面面俱到、详略不分。有了一个好的思想方法,剩下的就是形式逻辑问题了。一般形式逻辑的法则是在一篇文章、一个部分、一个段落中就不能出现相互矛盾的观点,也不可以出现“二元结构”、“双眼皮”的情况。: ], ~! `8 x+ K7 q ?
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二、注意把握大局
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对于从事公文写作的人来讲,要学会把握大局,有领导者的胸怀,学会从全局的角度看问题,把握材料的主题,从专业的角度,用联系的方法,进入主题,反映主题。
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为什么有的从事公文写作人,写出来的东西总是像小脚女人,小里小气的?一个重要原因,就是缺乏领导者的素质。作为一个领导者特别是主要领导人,处于所有管理架构之上,站得要高;处于战略指挥位置上,思考要深。所有这些,便构成了领导者的素质,展示了领导者宽阔地胸怀。作一名合格的公文写作人员,也必须要有领导者的胸怀。否则,你再能写,充其量不过一个“文字匠”。那么,怎么样才能在公文中体现出领导胸怀呢?我的体会主要有以下几点:首先,胸中有大势。领导既要领,又要导。不知大势,往哪里领,往哪里导?大势,主要是指形势发展和大局的态势。这是领导实施正确指挥的客观依据,决定领导者对方向、目标和重点的选择。不善于研究大势的人,写出的文章必然是站得低、看得近,展不开。反之,则会使文章高层建瓴,气势恢宏,非同凡响。其次,眼中要有政治。政治得失是最大的得失。作为领导者特别是主要领导者,一个基本素质和特征就是用政治眼光看问题。看经济、看业务,只有把握住经济工作中的非经济因素、业务工作中的非业务因素,才能看出水平、看出新的高度。第三,态度要坚毅。领导者在推动工作中,不可能意见都完全一致,越是叫劲儿的工作就越容易出现不同的看法。怎样统一大家的看法,步调一致地把工作做好,领导者的态度非常关键,必须果敢、坚毅、自信,任何模棱两可、含糊其词都可能导致组织领导上的不力。对这一点,我们有的同志把握得不好,话咬不死,劲儿叫不上去,失之于软。心虚下笔,有气无力,何来领导者的魄力和胸怀。0 T$ F. E( o9 E
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三、注重提高“四种”能力
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( j+ U- }6 ?& `7 w' X; M# U6 ^ l3 Y% m 提高公文写作能力绝非一朝一夕。首先,要提高思想水平;其次,要肯于吃苦;第三,要有“悟性”。但这一过程的长短,却因人而宜。我认为,提高公文写作能力,应注意把握四个环节:一是善于观察;二是广泛收集;三是梳理思考;四是精炼表述。& l }* g m, y) G' g$ g2 b
5 b! z+ `! P) j- \/ s 一是善于观察。就是要注意培养对周围事物发生、发展及变化的洞察力。事上无难事,只怕有心人。只要你做到了认真观察,就能够发现重点工作及与之相关事物发展动态,就能在反映情况和问题时把握全局,有的放矢,而不是人云亦云或主观臆断。如在写情况反映时,必须将其放在本地区、本单位、本部门总体工作的大背景下去考虑,不能就事论事。因此,潜心观察,是提高公文写作能力的重要前提。1 H) q+ f) M4 r9 ]
/ r& X! d4 D' O2 d% [ 二是广泛收集。就是要提高自己对各类有关信息的占有量。那么,怎么去收集,收集什么?我认为,一是要收集来自“上面”的信息,如党的方针政策、法规文件、上级领导讲话等,保证写作思路不跑偏;二是收集来自“里面”的信息,如收集涉及问题的理论研究成果,把握理论前沿和事物发展变化的内在规律,占领写作的“制高点”;三是要收集来自“外面”的信息,如同类城市、同行业各单位的先进经验和作法,博采众长,完善和拓展写作思路;四是收集来自“下面”的信息,如实际工作的进展情况、成功经验、特点和存在的问题,增强写作的针对性。只要在实践中,坚持遵循“四个收集”,就能积累越来越丰富的信息和素材,写作取舍范围就宽,公文融入的信息量就大。因此,广泛收集情况和素材,是写好公文的基础。
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