试论公文的语言特色

    语言是文章的第一要素，是人类最重要的交际工具。古人云：“工欲善其事，必先利其器”。然而，公文一般都具有传达贯彻党和国家的路线方针政策，处理国家行政公务的重要职能，有很强的政治性、政策性，特别是些命令、指令及法律文书，具有法律的规范和准绳作用，因此起草公文更应该注意语言准确生动；严肃庄重；简洁洗炼；平实质朴。使公文在语言上无纰漏、无空子可钻，严谨而丰润，简洁而理周。

    一、准确生动

    任何文章首先要求语言准确生动，做为承担法律效力的公文，更应该达到这一要求。

    语言准确是公文的生命。所谓准确，首先要求公文语言能清楚地把文件的内容详尽无疑地表达出来，使读者能够准确理解文件的全部，避免出现主观理解的成分，更不能含糊其辞，晦涩难懂或产生歧义。其次，语言表达准确，遣词造句语言流畅，使用规范的书面语言，不滥用比喻，夸张等修辞手法，引文、举例、引用数字准确无误，概念清楚，判断准确，推进合乎逻辑。第三，公文所反映的思想观点前后一致，周密而明确，不能陷入顾此失彼，前后矛盾的境地。第四，褒贬适度，赞扬或贬斥某一行为，某一现象，所用词语应有分寸，不能超出或未达到的程度。

    公文语言生动，才能显示其形式美，才能抓住读者。但公文语言生动与文学作品的语言生动有着质的区别。它不依靠语言的华丽和多种修辞手法，而是依靠使用群众喜闻乐见的通俗语言，对客观事物的如实反映，对文字材料的灵活组织。公文的语言也存在着感情色彩，提倡什么，反对什么都需要表达清楚。同时，公文语言最富于时代气息，总是及时地使用随时代发展而发展起来的语汇。如适应改革开放应运而生的“下海”、“办实体”、“断奶”等词语已在公文中广泛使用，充分显示了特有时代风彩，使公文的语言灵活生动。

    二、严肃庄重

    公文具有法定的权威性，是人们社会活动的根据，因此语言表达要做到严肃庄重。

    首先，公文的语言不能像文学作品那样通过塑造血肉丰满的艺术形象，运用含蓄、蕴籍的艺术手法和耐人寻味的文学语言去引导读者的再造想象，而公文具有鲜明的实用性、政策性、法规性，因此公文语言必须晓之以理，告之以规，使人们明于行止。这就要求公文语言必须剔除那些华而不实，无病呻吟的陈词滥调，以显“清水出芙蓉，天然去雕饰”的风格，充分体现公文语体的庄重严肃性，确保党的路线、方针、政策顺利贯彻执行。其次，起草公文要严肃认真，俗话说：“一字入公文，九牛拨不出”。一篇公文大则关系国家人民利益，小则关系到身家利害。因此，在起草公文过程中，要认真构思，反复推敲，绝不能掉以轻心麻痹大意，否则，就会给国家和人民在经济上、政治上造成损失。一是吃透两头，即对党的路线、方针、政策融会贯通，全面理解其精神实质；同时要发扬联系实际、联系群众、调查调究、实事求是的作风。二是锤炼语言，做到叙事着眼于凝炼，议论尽心于简洁，祈使落笔于明晰。

    三、简洁洗炼

    公文语言的简洁洗炼是公文写作的真功夫。所谓简洁就是公文的语言简明扼要，毫不拖泥带水，有助于读者理解得迅速准确。在公文写作中，求得语言简洁凝炼并非一朝一夕所能达到。老舍先生说的好：“简炼需要概括，要多知多懂，知道一百个人，而写一个人，知道一百件，而写一件事，才能写得简炼。”这就要求我们广采博览，认真学习上级各种文件，深入调查研究，占有尽可能多的素材。动笔写作时理解逻辑关系，高度概括材料，以最经济的语言，恰当地描绘出事物的本原特征。二是修改文章时，“将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”朱元璋曾说：“订立上书陈事格式，繁文违式者罪之。”同时还要注意删繁就简，化长句为短句，提炼句意，锤炼语言。使得语言“辞切”、“意真”一语道破。但也要防止为简而简，一味求简，妨害语言的明确性。

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公文的思想内容，经过一系列组织安排，最后都要通过语言表达出来，所以起草公文必须重视语言的运用。公文的语言有自身独特的要求，重视语言的研究工作，对撰写高质量的公文，充分发挥公文的管理协调功能具有非常重要的作用。梳理的公文语言六大特点——
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公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
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庄重指语言端庄，格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法定的效力，所以要求语言上具有庄重特色，要体现发文机关的权威性，特别是那些指示性、法规性公文更应如此。
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: `; ?9 F2 `& c& U% i# [准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数等，在一定情况下适当运用此类模糊语言，不但不会造成文意的模糊，而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如，“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。

朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，因此，公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实，论理有据，不夸张，不掩饰，不追求词句的华丽。当然，强调公文语言的朴实，绝不是说公文的语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些，但这要根据公文的特点恰当处理，不能硬搬文艺作品的语言。
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8 h( n* l* y; C8 U; ?精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。公文的语言必须简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。
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严谨指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。

规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则，使用规范化语言，用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言，不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题，要在这方面认真下功夫，做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象，要防止这种现象在公文语言中出现。
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7 ]5 z8 k  K" K我们强调公文语言要规范化，同时也不否定公文语言具有某些特点，这两者并不矛盾，而是统一的。如在公文中适当使用文言词语，可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。
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     公文的语言，在长期实践中形成了某些专用词语，如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等，期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等，询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等，表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等，结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”等等。这些词语既能体现公文特点，又很方便适用，起草公文要根据情况适当使用。

认真学习上级各种文件，深入调查研究，占有尽可能多的素材。动笔写作时理解逻辑关系，高度概括材料，以最经济的语言，恰当地描绘出事物的本原特征。二是修改文章时，“将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”

无数的事实已经证明，任何脱离实际、闭门造车和不诚实、不踏实的语言态度，都是难以把文章写好，难以写出人民群众真正满意和欢迎的好公文的。公务文章以载道办事为首任，要把一切的注意力都放在说清楚道理、讲明白任务上来，简单、明白、明快、直接、不以辞害意，是公文语言的基本要求。所有的文字打磨和语言推敲，都是为了更准确更鲜明更生动地说清事理、推动工作。任何装腔作势、拿腔拿调、哗众取宠，甚至搞文字忽悠都是公文语言的邪道。形式为内容服务，公务文章的检验标准，恐怕还是应当如《庄子·外物》所言：“言者所以在意，得意而忘言”，才是我们应当追求的方向！