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写好会议经验交流材料的诀窍

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书法家 发表于 2012-9-10 16:26:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    写好会议经验交流材料的诀窍
$ o9 ]. O: m4 b& B3 q    会议上的经验交流材料,一是不宜抄,否则,几个单位都上去发言,之前又多不会互相看看,万一抄了同一篇,那笑话可就闹大了;二是比较急,比如后天开会,必须当晚拿出初稿,第二天层层报送领导审阅,晚上定稿印出,第三天一早带走;三是质量要求比较高,质量不高,也无所谓经验交流。总之,是又要自己写,又写快快写,又要好好写。很多人不怕写讲话稿,但怕写经验交流材料,就是这个原因。6 B; }8 d# u. U+ t% j
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    那么,有什么诀窍呢?) N* b/ W+ Z5 y8 S6 I- J

& ]1 k1 s. g) ~1 }, T( }; F$ _    第一,选题要窄。谈工作嘛,总是有很多可谈,特别是大家都谈的时候,你可以这个角度,我可以那个角度,如果大家都雷同,那介绍经验就没什么意义了。特别是,只选取一个角度来写,那样文章也容易出新意。写得太宽泛了的话,就不容易出特色的东西。比如,要写信访工作的经验,如果把怎样加强领导、怎样精心组织、怎样周密部署、怎样广泛动员、怎样强化措施等等,每个方面都写一下,那就不行了。因为每一项工作都无非是这样的,别人听了会说,“废话,不这样弄怎么弄呀”。但如果只写变材夜思为下访,或者只写变群访为访群,或者只写如何加强村级调解制度等,那就容易出点特色。形象一点来说,写经验材料宜“挖井”,从小处入手往深处写,而不宜“挖塘”,从大处入手浅尝辄止。" o& A" O1 O2 J7 S" K
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    第二,题目要新。题目新至少有两个好处,一是可以帮助自己理清材料的思路,材料怎么写,总是围绕这个题目来进行的。一个好的题目,首先就打下了整个材料的基调。二是拿给领导看,领导首先就会觉得你动了脑筋,也容易让领导首先肯定材料的思路,不至于重新推倒重来。* P% y# G1 o2 T: {8 h0 t# g: N
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    第三,标题要“对”。这个对,是“对仗”的“对”。有些同志不以为然,看不起标题的对仗,说中央的文件标题就一般不这样弄。可是不知,中央与地方,特别是与市县以下的小地方是有区别的,中央的文件,更多的是求表达准确,而且,中央的文件,哪怕再不吸引人,下面也是要认真学习。可是你是经验材料,不新颖,别人怎么有兴趣看呢?标题“对”了,你的思路也确实下来了,分哪几块,第一块写什么,第二、第三块写什么,也都在你拟标题的时候确定下来了。看书看皮,看文看题,我觉得基层写材料的同志千万不要忘了这个经典名言。本文由老秘网推荐,大标题要对好,小标题也要对好,但大标题与小标题之间的”对”法不能雷同。此外,标题不宜过多,最好就是三个大标题,下面三个小标题,共写九个部分,什么东西都弄进里面去。当然,特殊一点的,也可以写成四大标题甚至五大标题,但小标题却绝对不宜太多。6 R7 D* A' u) E5 P8 H& x
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老猫 发表于 2012-9-11 06:53:46 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感谢书法家的分享,再补一篇不错的文章。& G' ]! P; @. i0 T9 ]0 ?; n( ~8 P- W

. [$ s9 v# ^; R/ N! S: }! ^- @如何写好经验交流材料?无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要召开 若干大大小小的会议,交流情况,交流经验,交流体会,促进工 作,提高水平。对于领导者来说,抓两头促中间、抓典型带一般, 更是常用的一种领导方法,胸中有思路、手中有典型,往往被看 作一个领导者称职和成熟的标志。因此,在各种大大小小形形色 色的会议上,经验交流材料总是必不可少的,其在实际工作中应 用广且大。 经验交流材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有特 别的规定,没有固定的格式,是应用文中限制最少的文种之一, 完全应该写得活泼引人。 但在实际生活中, 真正吸引人、 感动人、 启发人的经验交流材料可谓凤毛麟角,图解政策、矫揉造作、空 洞乏味的经验交流材料常常成为开无效会的 “帮凶” 究其原因, 。 很大程度上是写作经验交流材料的人凭“经验”、套格式,缺乏 创新意识,往往把活材料写死了。写活经验交流材料,没有现成 的模式,没有标准的套路,只有在实践中去体会、去探索。笔者 长期从事公文写作,整理和审阅经验交流材料可谓家常便饭,现 将自己的几点感受和想法写出来,以期抛砖引玉。# [% z. P7 z% N/ Z4 D

9 ~8 u1 p+ Y" g* S. K; Q 一、 从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”
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既然是经验交流材料,就必然要有其先进性、典型性、代表 性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,以此为榜样努力追赶。 因而,写作经验交流材料,首先必须抓住经验的可学之处、先进 之处,挖掘它的典型意义。通常情况下,不具有代表性的典型不 算典型,不具有典型意义的经验也不能算经验,更无需交流了。 所以,很多人又把经验交流材料称作典型材料。那么,什么样的 “经验”才是“典型”的,才具有交流价值呢?笔者认为可以从 以下三个方面去衡量。
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: ~7 u# h4 D% X, J( i/ F9 ] 1.思路要独特。思路决定出路,思路决定行动,思路决定 效果。看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有 创新,经验是否值得总结、值得推广,不能仅仅看“好点子”、 “好主意”,更应看其是否有好的工作思路。思路有特色主要体 现在四个方面:一是创造性。思路要能创造性地贯彻上级的大政 方针和主要精神,是上级意图的延伸和深化,它充分体现大政方 针的精神实质,但不是依葫芦画瓢,照本宣科,照搬照转,也不 是简单图解和机械执行上级要求。 好的思路应该是在全面贯彻中 有独到见解,在认真执行中有探索创新。如果思路是上级要求的 全面翻版,全盘复制,则毫无“典型”可言,更无“经验”可谈。 当然,思路也不能背离上级要求,另搞一套,那样就成“反面典 型”了。二是针对性。思路要能切实解决本地本单位急需解决的 问题,打开工作局面,改变被动或落后状况,开辟完成任务和实 现奋斗目标的有效途径。不着边际、中听不中用的思路不可以作 为“典型”。三是普遍性。思路不仅要有独到见解,有创新,有 实用性,而且要有普遍意义,可以指导面上工作,是做好同类工 作、化解同类难题的好对策、好办法。否则,个别化的思路,再 好也没有在面上交流推广的必要。四是前瞻性。思路要有超前意 识,能够应对工作中可能出现的各种新情况、新问题、新变化, 能够克服各种困难,战胜各种挑战,确保实现预期目标。有远见 的思路才是真正的出路,才是含“经”量高的经验。 ( O, N7 w9 p5 O

  E; F$ K3 C9 N3 ?* N4 l 2.做法要先进。具体做法是经验交流材料的主体,是最吸 引入的地方,此处不精彩,文章就难出彩,其“经验”就难以让 人喝彩。所以,做法先进是关键,是重头戏。考察做法的先进性 应着重看三个方面:一是富有时代性。尤其是在总结一些“老典 型”时,不少材料往往把过去的一些做法冠上新名词,穿上新外 衣, 重新包装推出, 给人一种新瓶装旧酒的感觉。 典型的先进性, 在于它的做法具有很强的时代特征,是为适应新形势、贯彻新要 求、实现新目标而采取的新举措、新动作、新方法。二是富有原 创性。 不是模仿秀, 不是拾人牙慧, 不是跟在别人后面亦步亦趋, 而是在上级精神的指导下,从实际出发,敢于探索、敢于创新的 举措和动作。即使有学习运用别人的地方,也决非生搬硬套,是 借他山之石而攻玉,有超越、有创新、有特色。三是富有实践性。 经验的可贵之处在于其做法可行,能够学习借鉴,付诸实施,具 有很强的可操作性, 是那种人人能做、 会做而没有想到去做的 “经 验”。纸上谈兵的东西,以及属于规划、设想、打算类的东西, 不能作为经验交流。一句话,凡是没有付诸实施、取得实效的做 法,再精彩也不是经验。
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$ {6 G( A- {5 F# C 3.效果要显著。思路是否可行,做法是否先进,关键看效 果。没有效果,就没有说服力;没有突出的效果,就不能作为经 验介绍。什么是突出的效果呢?首先要看实绩是否领先。在本地 区、在同行业或在一个更大的范围内越位前进,跨越发展,执牛 耳、居前茅、创一流、摘桂冠,这样的经验才值得认真总结,大 力推广。其次要看面貌是否改善。与往年相比,进步较快,与历 史最好时期相比,水平较高。变化实实在在,面貌焕然一新,成 效有目共睹,这样的典型才经得起时间的考验,这样的经验才是 不含水分的经验。再次要看群众是否认可。群众满意不满意、群 众认可不认可,是检验典型是否立得住、经验是否有推广价值的 唯一标准。搞形式主义,搞“形象工程”、“政绩工程”,劳民 伤财的所谓“经验”,注定会没有群众基础,也是根本行不通的。 因此,在写经验交流材料之前,应该深入到群众中去开展调查, 多听各方面的不同反应,看清“经验”的本质,从而作出正确的 判断。 启发”的角度去梳理“经验” 总结“经验”3 f" x% e( z2 n: R

* D# {7 S$ H2 s% X& ^, N 二、从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”
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人们学经验、看现场、听介绍,是为了获取“真经”,从中 受到“点化”,受到启迪,学到好策略,学到好方法,以便更好 地做好本职工作,争取更大的成绩。因此,介绍经验时应从受众 的角度多加考虑,使之有“耳目一新”、“恍然大悟”、“豁然 开朗”之感。3 c* ]7 L) |3 s5 w

( }; {* ?' F! I6 v" Q2 U 1.在“为什么”上启迪思路。参观、考察、听介绍,人们 对先进经验有兴趣, 自然就会追问当初是怎么想到这样做的?因 而,写经验交流材料应该清楚地回答为什么要这样做的原因。回 答这个问题,可从两个方面着手:一是要详细介绍当时面对着什 么样的新情况、新问题、新矛盾。同时,这些情况、问题和矛盾 必须是现阶段有一定普遍意义的,是共性的,是经常发生的,这 样才能引起别人的兴趣,达到“欲知后事如何,且听下文分解” 的效果。二是基于什么考虑。就是面对带有共性的新情况、新问 题、新矛盾,如何透过现象看本质,拨开迷雾见红日,抓住主要 矛盾和矛盾的主要方面,从而作出正确的判断和决策。正确进行 分析、判断、决策,是领导能力和领导水平高低的标志,经验交 流材料把这个问题写好了,自然就能引起听众的共鸣。 2 }# V/ e1 `* _$ L) u
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2.在“怎么做”上提供借鉴。经验交流材料介绍做法,不 能象记流水账一样,把所有的做法一个不漏地全盘托出,也不能 把一些常规做法、例行公事当作“经验”介绍,要突出重点,体 现特色,写出新意。笔者在审稿中发现,相当多的经验材料在介 绍做法时不外乎这么几条:一是领导重视,二是统一认识,三是 建立班子,四是明确责任,五是狠抓落实,六是协调配合,等等。 没有一丝新鲜感,没有一点独特性。好的经验交流材料一般不写 这些俗套,应该集中笔墨介绍直接解决矛盾和问题的主要做法、 重点措施和保证手段,主要做法就是解决问题的步骤和方法,重 点措施就是突出抓住哪些方面, 保证手段就是如何确保这些措施 落到实处,确保问题得到解决,确保各项工作有序展开并取得预 期效果。要多写细节,多写有特色的做法。只有—把这些情况总 结到位,介绍详细,才能对别人有所触动,有所借鉴。 ( ^' O) Q# ~) f! L" C; o
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3.在“效果如何”上激发兴趣。经验交流材料介绍效果时 往往只偏重增长幅度,习惯于纵向比较。在科技日新月异、社会 转轨变型的形势下,纵向发展的“奇迹”越来越多,甚至司空见 惯,加上基数和机遇条件的不同,高幅度、大跨度的发展并一定 就有值得学习的“经验”,要引起别人的注意,就必须在纵向比 较的同时,进行横向排序和走向预计。所谓横向排序,就是在世 界范围内比较,在全国、全省范围内比较,在行业范围内比较, 就是与世界巨头、全国巨头、全省巨头比差距、比优劣。所谓走 向预计,就是对下一步的发展目标、发展速度、发展质量、发展 水平作出令人信服的预测,让人们进一步看到后发潜力,看到长 远优势,看到“经验”的真正威力,从而激发学习研究、借鉴运 用“经验”的强烈欲望。
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% x: @$ Q; f1 g9 y$ @, P' F 三、从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”
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0 J: s# |7 O0 T7 s% l 体会”的角度去咀嚼“经验” 提炼“经验” ? 一项工作、一种思路、一套措施、一份收获,艰难的探索、 辛勤的努力、精彩的过程、骄人的业绩,这一切让亲历者回顾起 来,必然会有几多感慨、几多回味,而亲历者的这些真切体会对 于虔诚的学习者来说, 本身就是一种精神财富, “经验的经验” 是 。 从体会的角度提炼经验,应着力抓住三个方面:
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1.揭示经验的真谛。一份经验交流材料仅仅介绍思路、做 法和效果是远远不够的,还必须画龙点睛,介绍经验的内涵,揭 示经验的实质,让学习者抓住要领学,抓住本质学。在学习张家 港活动中,有一篇介绍文章中是这样概括张家港精神的: “团结 拼搏、负重奋进、自加压力、敢于争先”的张家港精神,是张家 港人民实践邓小平理论的智慧结晶,是民族利时代精神的缩影, 具有典型的民族性、广泛的实践性、鲜明的时代性、深刻的人民 性和强烈的开放性……张家港精神无疑是张家港人民的宝贵精 神财富,但它同样也是我们整个国家和民族的宝贵精神财富。它 植根于中华民族的优秀传统文化, 发端于改革开放和现代化建设 的肥沃土壤,它是“三个代表”重要思想的生动体现,是邓小平 中国特色社会主义伟大理论成功实践的典范, 必定能在人类文明 史上留下自己的光辉印记。有了这样的高度概括,人们就能够比 较准确地把握张家港精神的实质, 进一步明确了 “学什么” “怎 和 样学”的道理。
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3 v2 a: L4 R1 b0 m, t* z1 X 2.道出经验的根源。一个地区、一个单位、一个人的成功, 取决于多方面的因素,作为经验交流,就应该把取得成功的主要 原因以及取得成功的奥秘介绍清楚,让经验更加真实可信,让学 习者更加有“经”可学。中江网在报道华西经验和华西精神时, 引用江苏省省长梁保华的话, 对华西村取得成功的原因和华西精 神的主要特征进行了深入挖掘,他说,华西精神是与时俱进、率 先发展的精神。无论在什么时候,华西都始终坚持高举旗帜,坚 定正确方向;无论在什么情况下,都能坚持加快发展不动摇,率 先发展不停步;无论在什么环境中,都能坚持谦虚谨慎,艰苦奋 斗,永不自满,勇攀高峰;在各个发展阶段,华西人都善于把握 机遇,抢抓先机,始终走在前列。华西精神是解放思想、实事求 是的精神。作决策、办事情,坚持实事求是,善于从实际出发, 既符合中央精神,又符合群众意愿。华西精神是求真务实、创新 创优的精神。华西村以创新求发展,创新为了发展,始终把握发 展的主动权, 不断开创改革发展的新局面。 华西精神是以人为本、 共同富裕的精神。吴仁宝提出的“有福民享、有难官当”,充分 体现了执政为民的宗旨。 华西人不仅自己富, 而且富裕不忘国家、 不忘集体、不忘左邻右舍和经济欠发达地区,先后在省内外帮助 多个贫困村脱贫致富。华西人这种宽广的胸怀和无私奉献精神, 得到了社会各方面的充分肯定和赞扬。华西精神是协调发展、团 结和谐的精神。华西村始终坚持两手齐抓、协调发展,加强农村 精神文明建设和先进文化建设,形成了热爱科学、崇尚文明、尊 老爱幼、家庭和睦、邻里团结的良好村风,社会安全, 生活安定, 百姓安宁,在建设和谐社会方面进行了成功实践,创造了新鲜经 验。这些表述对每一个学习者来说无疑是深有启发、大有借鉴作 用的。6 c8 s- r/ _$ X3 r6 x) [
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3.指明经验的意义。先进典型的经验是否值得推广,归根 结底要看它对当前工作和今后发展的作用如何。 一是看它的现实 意义, 即对推动某项工作或解决某个方面的共性问题是否具有借 鉴作用。 有一篇介绍村庄整治的材料中引用了两句群众语言来说 明村庄整治工作的重要性:“小康不小康,首先看村庄”,“农 村新不新,关键看环境”,把村庄整治与实现小康、建设社会主 义新农村挂上钩,形象生动,给人留下深刻印象。二是看它的长 远影响,即对今后的发展是否有持久的促进作用和积极意义。有 的经验对推动局部工作,对解决局部矛盾可能是有效的,但推而 广之,就可能适得其反;也有的经验对推动当前工作、解决当前 问题可能是有益的,但对长远发展、社会长治久安可能会产生一 些负面作用和消极影响。如企业改制之初的一味卖光、破产逃债 的所谓 “经验” 城市发展中强行征地、 , 强制拆迁的所谓 “经验” , 现在看来都值得反思和检讨。因此,我们对各种“经验”要进行 认真分析,区别对待,必要时可请教有关专家,或邀请有关方面 人士共同研讨,以便弄清经验的真正价值,确定介绍的重点和介 绍的角度,避免片面、静止、孤立地看问题,给今后工作造成被 动。只有把经验的现实意义和长远影响全面揭示出来,才能让学 习者放心学习,大胆借鉴,吸收创新,真正形成“一花引来百花 香”的效应,推动全面工作上台阶、上水平。
 
欣竹 发表于 2012-9-11 08:39:46 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习学习,增长知识,:)
 
四川小秘 发表于 2012-9-11 08:42:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
高屋建瓴,总结到位,值得学习。
 
yum6283 发表于 2012-9-11 09:02:28 | 显示全部楼层
 
赞!!!!!!!!!!!
 
武文弄墨 发表于 2012-9-11 09:08:55 | 显示全部楼层
 
............................
 
人在旅途 发表于 2012-9-11 10:11:23 | 显示全部楼层
 
进里面去。当然,特殊一点的,也可以写成四大标题甚至五大标题,但小标题却绝对不宜太多
 
踏雪寻梅 发表于 2012-9-11 10:21:17 | 显示全部楼层
 
好,学习了。不错,谢谢
 
维丫头 发表于 2012-9-11 10:46:11 | 显示全部楼层
 
学习一下,谢谢了!!!
 
musicer 发表于 2012-9-11 10:47:53 | 显示全部楼层
 
好好研究,认真学习。
 
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