浅谈上报材料的写作技法
隋福军
我多次到企业讲过写作课，帮助他们培训基层写作骨干。听取企业的反映。企业特别需要写作方面的人才，因为一个企业真正能够称得上是笔杆子的寥寥无几，能够写点材料的也特别稀少，原因就是他们感到每天与文字打交道枯燥无味，年复一年就是给领导写讲话稿，给单位写工作总结，给上级报送经验材料或是事迹材料。这些涉及文字的材料写起来非常乏味，如果没有新的东西可写，很难能写出有味道的材料来。究竟如何写作？不是说说就会的，需要有心人有悟性，需要有心人不断积累，需要有心人潜心研究。
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据我所知，在企业工作的同志非常不容易，他们既要完成一般的日常繁杂的工作任务，写材料多半是在加班加点中进行，或是在业余时间撰写。比如：企划部、人力资源部、综合部、安保部、党群部，他们写材料都是结合工作写的，但是忙起来也就顾不上了，主要原因是写作不得要领。
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我跟他们交流很热烈。他们问我，现在时间很有限，工作量大，真的要写点东西很难，尤其写出高质量的文章更难，怎么办？他们就把我请来，让我给他们讲一讲，教他们几招，共同探索写作的新路子，使写作走入捷径，登上快车道。
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我跟他们说，我也是从基层出来的，我也是在艰苦写作中磨练出来的，甚至是被人家训斥出来的，才有了一些经验，可以说也是从一点一滴积累起来的。我写的文章都是我的亲身感受，说是经验之谈也行。我能写点东西并不代表我比别人聪明多少，也绝不是天生的，而是在实践中不断探索总结的结果。如果让我告诉大家我有什么写作窍门，我就毫不保留地告诉大家。
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第一，要学会巧记修改。上报材料的写作需要备好素材，打好基础。就是指要随时记录与写作有关的资料，等你需要时就会派上用场。如果不记稍纵即逝，等你需要时就会感到缺兵少将，无从调遣。你在写材料的过程中遇到困难，其中原因之一就是缺少素材。写材料不能“无米之炊”，必须随时积存写作素材。在积存中学会巧记，记录管用的且能够用得上的资料。邓小平同志说过，学马列要学管用的。我们积存资料也要记录管用的，保证不浪费资源。你从事写作就要专辑有关写作方面的资料，积累的资料越丰富越会起作用。我有一个习惯，就是遇到与写作有关的事情就随时记录下来，分类积存在电脑上，一旦有了灵感，就从电脑里调出来进行编排加工，加工完了再朗读一遍，如果没有咬嘴赘舌的地方，感觉很顺畅就可以了。之后再作细节上的修改，感觉像是一篇文章了就可以定稿了。
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第二，要先写个雏形出来。上报材料最初写作只不过是一个雏形，需要反复斟酌。是在反复修改加工的过程才使文章写作成功。从古到今没有哪一位作家一次写成功的，都是在不断修改的基础上写成的，看看《毛主席诗词手稿》就知道了，毛主席写诗也是经过反复修改的。我写文章有个习惯，就是先把文章写个雏形出来，不管规整不规整，也不管标点符号是否正确，先写出来个大概（最初的文稿只是个毛坯）存在电脑上，等我兴趣来了，时间充裕时，就顺手调出来续写修正，也就是对最初的雏形文稿进行“打磨、电镀、上光”。由表及里地动一番“手术”，修改之后，再对全文进行电镀，或是“镀金”，或是“镀银”，或是“镀铜”，或是“镀锌”……使文章从里到外都光彩照人。为什么一些名著让人百看不厌、爱不释手？不仅是因为人家写的文章的内容良好，而且是因为人家写的文章的外表镀了一层“金”，所以才金光闪耀，光彩夺目。究竟如何“镀金”？需要根据文章题材内容设计。哪种镀层好就镀什么，镀好了就会闪光发亮，让人喜欢。
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第三，要学会对文字的调遣。快速撰写作上报材料一定要学会在电脑上撰文，这样写作非常方便，运用剪贴、复制、粘贴等功能进行撰文快捷。我们完全可以对有些合适自己的文章行“拿来主义”，通过复制、剪贴、粘贴等快捷方式，归到自己的文章里面，经过细致加工成为新作。一是可以借用别人的观点，二是可以借用他人的结构，三是可以借用人家的写作模式，这样进行写作省工省力，快捷速成。举例说明。很早以前，领导要我写一篇落实《基层建设纲要》的经验材料，我当即接受了这个任务，当时心里没底，不知从何处着笔。但是，我一看《基层建设纲要》的内容，灵感立马就来了，现成的文章结构展现在我眼前，所以我立马就明白该如何写了。根据我平时掌握的资料很快就写出来了。那个《基层建设纲要》中的结构就是我所要的材料结构，其主要内容中的分段标题就是我要写的经验材料的分段标题，于是，我就借用《基层建设纲要》中的结构，编排我要写的落实《基层建设纲要》经验材料，《基层建设纲要》上写的“要……怎么的…..”我就写：“我们怎么的贯彻的。”全文一共写了6个方面的经验，交给领导审阅，领导一看很对路子，与上级的要求也十分吻合，就通过了。我第一次采用这种方法写经验材料，结果一写就取得了成功。
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第四，重要的事情要先写。写上报材料要打破旧观念，不能老是一个模式。这是我在写总结材料时摸索的窍门。也是在不自觉中得到的。我刚到机关当干事，领导就安排我写单位的全年工作总结，我那时不了解情况，怎么写心里没数。领导说，你先看看以前的材料，看看历年的工作总结，看看人家是怎样写的，再看看所属单位报上来的总结材料，然后根据年度工作安排和完成任务的情况写。我就说，好。尽管丈二和尚摸不着头脑，但是我硬着头皮写了。
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通过这样一种“颠倒”写法，写出了老干部的精神风貌，也写出了建设干休所的风采。通过这样一个侧面，衬托出工作人员如何全心全意为老干部服务。而从另一方面也说明，干休所在发挥老干部的作用方面很有远见。这个材料就是这样在深入发掘中写出来的，很有创意。报上去，就被上级选中了。上级机关一看，全区中300多个干休所都是写工作人员如何为老干部服务的，惟独我们写得是老干部为干休所建设服务的，正好颠倒了个。这样“与众不同”，就显得一花独秀，格外艳丽。后来上级就派来人员来考察我们的工作，帮助我们共同总结这方面的经验，这个材料就写成了。为此，我们干休所当年被评为全区老干部工作先进单位，受到隆重表彰。
（作者单位 山东省烟台市经信委 ）
此文分别发表在《《办公室业务》2013年第8期和《应用写作》2013年第8期
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