要想写好公文，需要做到“五个必须”，把握好“五个度”

公文不同于文学作品、理论文章、新闻报道等任何其他文体，它的功能就是直接为决策服务，为领导工作服务，为治国理政、造福人民服务，换言之，它是决策的载体，是执政的工具，是上传下达的纽带，是解决问题、促进发展的依据和指南。

要想写好公文，需要做到“五个必须”，把握好“五个度”。

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必须要有高度。一要站位高。没有高度就没有深度。有的同志写材料之所以不合领导口味，并不是没有才华，主要是“站位”不高，因此，作为机关文字工作者必须提高站位，真正把习近平新时代中国特色社会主义思想学深悟透。特别是要深刻领会习近平总书记治国理政的精髓要义以及蕴含其中的大逻辑、大脉络、大智慧，善于运用马克思主义立场观点方法论分析问题、解决问题，不断提高政治敏锐性和政治鉴别力。二要格局高。习近平总书记强调，中办工作要坚持高度自觉的大局意识。“不谋全局，不足以谋一域”。机关文字工作者服务的对象主要是领导，能不能从全局上思考问题，既是思想水平问题，也是站位高低问题。起草一份材料，一定要从全局出发，站在全局高度思考问题。

必须要有耐度。一要耐心。“立志不坚，终不济事。”做任何事情都不能急功近利、搞短期行为，写材料是最辛苦、也是最重要的事情，需要保持定力，写作水平的提高不可能一蹴而就，需要日积月累，需要汇聚点点滴滴的进步。公文写作没有最好只有更好，要写出好的公文，需要静下心来耐心打磨，需要不厌其烦、精心雕琢。二要细心。习近平总书记强调，中办工作要牢记“天下大事必作于细”、“慎易以避难，敬细以远大”的道理，无论办文办会办事，都要一丝不苟、严谨细致、精益求精，于细微之处见精神，在细节之间显水平。公文写作工作无小事，做错每一件小事都是大事，有时一个标点、一个字、一段话的错误都有可能导致整篇文稿满盘皆输，以致严重损坏部门形象，甚至影响到全局。所以机关文字工作者不仅需要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底，更需要细心。

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必须要有勤度。一要勤学习。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到歪路上去。作为机关文字工作者，只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神，才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以，我们要把学习领会中央的最新精神和上级党委的部署要求作为一项“基本功”，不仅要知其然，更要知其所以然，做到弄懂吃透、信手拈来、了然于胸，这样写出的文稿才能把准方向、抓住关键、有的放矢。二要勤思考。孔子有云：“学而不思则罔。”只学不思，就像吃东西不消化，是得不到多少营养的。在公文写作时，我们必须勤思考、会思考、善思考。首先要想领导所想、急领导所急、悟领导所需：这篇稿子要表达什么？主题是什么？要解决什么问题？要采用什么方法和措施解决问题？把领导意图摸清楚、自己想清楚之后，再考虑谋篇布局的问题。三要勤实践。实践出真知。要学会脚跟点地，学会用自己的话来写文章，用自己的头脑来思考问题，用自己的眼睛来观察事物，用自己的耳朵来倾听声音，用自己的腿脚来调查研究，贴近生活，融入群众，对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致，真正的搞清下情，增加文章温度。

必须要有力度。公文的力度是指公文的感染力、影响力。力度不在于篇幅多长，也不在于用了多少感叹号、排比句，而是要以理服人、以情感人。一要论据丰富、论证充分，以理服人。以理服人，才会口服心服。要善于引用数据。数据是枯燥的，但数据也是最有说服力的。要善于应用事例。再宏大的主题，也需要通过微观的具体来体现。要善于借用权威。权威之所以成为权威，是因为其本身就具有很强的公信力和说服力。恰到好处地引用权威论断，能够增强公文的权威性。二要出于真知、发乎真情，以情感人。尽管公文是一种中性的文体，不能像诗歌、散文那样抒情，但起草公文不能没有情感的注入。因为人与人之间的感情是互通互动的，领导心里装着群众，群众才会把领导放在心里。所以说，要想感动别人，首先要感动自己。有感而发，才能情注笔端，下笔千言。

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必须要有精度。一要突出主题。一篇材料的主题，好比人的大脑，可以支配全身。材料凝聚力越强、越有力量、效果越好，就越能够体现出文章的价值。因此，主题要突出，要一事一议，用最短的话、最简洁的语言。这就好像干事、读书一样，要心志专一，不能漫无目的，东一榔头、西一棒子，贪多求全。主题不突出，既是写材料的大忌，也是干事的大忌、人生的大忌。二要层次分明。层次就是逻辑，逻辑就是事物联系的规律。文章层次不清、逻辑混乱，说明把事情没有搞明白，把问题没有吃透。所以，文章要达到层次分明、条理清晰，最关键的是要把事情吃透、把规律把握清、把工作研究清楚。三要语言准确。语言准确简练，是一篇好文章的基本要求。不准确、不简练，说明没有把事物的本质和表达的方式找准。在行文中，语言一定要说到位、说核心、说本质，做到简练清晰到位。