本帖最后由 办公室业务 于 2014-4-18 13:18 编辑 # [$ Z, b% U, D4 n8 g2 Z
$ _. q2 Q# D; T& A3 U" r 笔者从事文字工作几年时间,对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题,在工作中积累了一些粗浅的经验,现与大家共同探讨。 一、虚心学习,不断积累写作的素材 文字秘书在工作之初,对如何进入角色,提高写作水平要经历一个迷茫期,笔者认为要不断地虚心学习,养成作笔记的习惯,逐渐积累素材,方能水到渠成。 (一)虚心向秘书专业杂志学习。刚从事文字工作,除了向领导和同事学习之外,笔者认为可以向秘书专业杂志学习,笔者通过相关文章的拜读,很快明白了文字秘书如何角色定位,如何开展工作,如何提高写作能力,在工作中以准文字秘书的标准开展工作。 (二)虚心向经典范文学习。一篇堪称典范的公文,往往凝聚着作者的智慧和心血,表明了作者对问题的独到见解,历史上《六国论》《过秦论》等著名的政论文,以及毛泽东同志的《论持久战》《反对党八股》等文章,无一不是气势恢宏,结构浑然一体,语言精辟独到,读后让人酣畅淋漓、回味无穷。这些典范材料需要静下心来,站在前人的肩膀上不断探索,继承经典,有所突破。 (三)虚心向专业报纸学习。笔者认为文字秘书要坚持向国家级报纸学习,如《人民日报》《中国青年报》等,学习国家对事物表达所使用的语言及表达方式,这样日积月累,从语言上达到“准确、简洁、质朴、得体”的要求,并能合理使用叙述、议论、说明三种表达方式,方能达到水滴水穿、浑然一体的效果。 二、认真揣摩,准确把握领导的意图 文字秘书应想领导之所想,做领导之所做,在工作思路上要有超前意识,择时和领导多沟通,摸索和领会领导意图,把领导的意图贯彻到在文件中,才能起到文字秘书以文辅政的作用。 (一)要加强交流和沟通。文字秘书要摸索与领导交流和沟通的艺术,在与领导的反复接触中,了解领导的思维模式、行为习惯和工作艺术,及时捕捉一切有价值的信息,提高沟通效果。同时,在工作中遇到疑难问题时,选择适宜的时间和场合,多向领导请示,请示前要做好准备工作,为领导提供相关信息,供领导决策参考,通过领导的选择更准确地把握领导意图。 (二)要准确领会领导意图。领导交写作作任务时主要是以口头、文字等方式将自己的意图传递给秘书。所以,要从领导的言谈中捕捉信息,及时记录领导在各种会议、各种场合的系统或随机讲话、谈话,善于将其联系起来,从中分析意图,把握思路。要从领导的行动中掌握信息,领导去哪里,抓什么,怎么抓,反映了他对这个单位、这方面工作的关心程度,反映出了他的决心和意图,文字秘书须善于思考和总结,从中领会领导思考问题的方法和处理方式。 (三)要从文字中摸清领导的思想。想成为一个成熟的秘书工作者,就要善于把握领导思想,从领导批示的公文中掌握领导的思路,特别关注在文件中领导划线的文字,要求文字秘书能有“身在兵位,胸为帅谋”的认识,对于领导的观点和思路,能从理论上去酝酿构思,从逻辑上去丰富完善,从文字上去阐述整理,在起草文稿时把这些重要的指示和指导性的精神贯彻到文件中,起到以文辅政的作用。 三、勤写多思,注重平时的练笔 大多数机关的“ 笔杆子”都是练出来的, 好文章也是磨出来的,文字秘书既要苦练,也要巧练,才能达到事半功倍的效果。 . C, J7 g; K/ Q) t7 d& V. f3 h5 |
文字秘书也可以适当创作散文、小小说等文学类作品,在平时练笔的时候以应用文为主,兼顾其他文种,这样持之以恒,写出的公文既有公文的格调又有文学的气质,妙笔生花,才能真正写出“有思想、有文采、有美感”文稿。(作者:西北师范大学知行学院 王晓春 )
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