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机关文稿写作六规律之六:撰写定稿

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玉洪秘书 发表于 2013-4-4 09:18:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       在经过谋篇布局、拟定提纲后,文章就要进入实际的写作阶段。这是写作过程中系统表述自己思想过程。如何把税务领域中好的研究成果,形成创造性的见解和观点,落实在书面篇章中,是税务文章写作的关键环节。
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        1、起草初稿。根据编写的论文提纲,撰写论文初稿。初稿撰写有两种方法:一是从头到尾不间断不停顿一气呵成写完初稿,这是最为理想的方式。在这个过程中往往会冒出一些以前没有出现过的新想法、新表述,会有一种“文思泉涌”的感觉,会使你领会到作文的乐趣。但是,往往也有突然遇到障碍,感到写不下去。这时你就需要停下来,冷静地找找写不下去的原因,把问题解决了再写;或者把这段话空起来,接着写下文,回头再来弥补。
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  ?9 c* p. I* c) P. F( J     要紧的是要尽量避免思路的中断。关键时刻遇到外界的干扰,思路被打断了,恢复起来往往要费加倍的气力,甚至还恢复不了。所以力争一气呵成是很重要的。但客观条件常常不允许你一气呵成;文章如果不是特别短,也不可能毫不间断地一气呵成。遇到这种情况,至少也要力争分“段”分“块”地一气呵成,全文的写作过程不要有太多太长的间断。二是根据文章的层次结构,一部分一部分地撰写、推敲、加工修订,全文分部分写完后再合并起来通读、统稿完成。写初稿时要大刀阔斧,纵横弛骋,洋洋洒洒,一泻千里,不考虑词句和逻辑,这有合理的一面。学力深厚,训练有素,才气横溢的作者完全可以这样做。但是对正在学习写文章的人来说,这种写法似乎还是利少弊多。 9 N1 a9 r1 h2 }- P$ u, t& B

# H  D# ^' U/ j( r" R        2、修改定稿。修改文章是写作的一个重要方面,是提高文章质量必不可少的一个环节。修改文章,一般指初稿写出后直到定稿完成一系列加工过程。好文章是修改出来的,论文初稿完成后,往往存在不成熟、疏漏、重复、有误、用词不当等问题,需要反复推敲修改。古今中外,凡是文章写得好的人,无不是在修改上下过功夫的,有时他们放在修改上的精力和时间比写作的时间还要多。修改文章又是提高写作能力的重要途径。修改文章的过程,就是提高写作能力的过程。不断地修改,才能不断地提高。写作之所以能有提高,就在于修改中能发现优点和不足,发扬优点,克服缺点。文章修改主要是以下方面:
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; S' n/ C( [* B; B     一是主题方面。主题是文章的灵魂,在文章中处于“统帅”地位,因此,修改文章首先要考虑主题的明确、深化和升华。由于种种原因,在动笔前或写作时对客观事物认识得不够清楚,或不够深刻,因而文章的主题不明确甚至会出毛病,这是不足为怪的。如有的是中心思想不明确,有的是材料不能说明主题,有的是引用材料不当而削弱了主题等。修改时就要从这些方面仔细考虑,是什么地方的问题就改什么地方,使主题表现得更鲜明,更集中、更充分、更深刻。修改主题是关系到文章的全局性和纲领性的问题,往往会牵一发而动全身。因此,在不少情况下是要重新构思、另起炉灶。小修小改解决不了问题时,就要不怕困难重新写。
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     二是观点方面。文章的中心思想要靠各层次的观点支撑。观点错误或片面,必然会影响中心思想的表达,所以,对观点的订正、修改也是不容忽视的。文章中凡属思想感情不够健康、看法不够全面、提法不够妥当,概念模糊,推理、论证不合逻辑的地方,都应该进行修改。只有这样才能准确地反映客观事物的本质及其规律性。  + j4 g& n2 [3 c$ k% F
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     三是材料方面。文章中的材料不在于多而在于精,材料要足以说明观点,做到观点和材料的有机统一。凡属不准确、不真实的材料,要加以改正。凡属平淡的、一般化的、不能反映事物本质的材料,或虽然生动却不能表现观点的材料,或堆砌过多、淹没了观点的材料,则要毫不吝惜地加以删除;对抽象不具体的材料,则应增补具体的材料。材料方面的修改,还要舍得割爱,凡对表现主题无关或关系不大的材料,要毫不可惜地大砍大删。  
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     四是结构方面。结构的调整一般有两种情况:一种是全篇结构欠妥,需要另搭架子重新组合,这种情况较少;另一种是局部结构需作调整,小修小改,这种情况则经常碰到。结构主要是解决材料的安排问题。怎样安排层次和段落,怎样过渡和照应,怎样开头和结尾,哪些地方详述,哪些地方宜略,都要认真考虑。在调整结构时,对那些与主题无关的或关系不大的旁逸斜出的枝蔓要坚决剪除;对那些平淡无味的句段,则要认真地加工润色,通过删节剪裁,权衡主次,真正使文章的结构完整而和谐、严谨而精巧。
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     五是语言方面。语言的修改是指对文章语言毛病的改正和对语言文字的加工润色。修改语言的办法可用“增、删、改、调”四个字来概括。增,是指当文字不足以表现出要表达的内容时,就需要增字增句,避免苟简,不能认为文字少就是简练。删,就是要舍得删削,尽可能删去一切多余的文字。改,就是更换,
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        ⑦标点符号。是文面的重要成部分,是书面语言不可缺少的辅助工具。标点符号分为点号和标号两类。点号有句号(。)、问号(?)、叹号(!)、逗号(,)、顿号(、)、分号(;)、冒号(:)七种,标号有引号(“” ‘’)、括号( () )、破折号(——)、省略号(……)、着重号(.)、连接号(—)、间隔号(·)、书名号( 《》、〈〉 ),专名号()九种。点号要点在格内。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号,均占一格,写在左下方约四分之一格的地方。省略号、破折号要占两格,写在格子中间线上。连接号一般占一个字的位置。着重号、专名号标在文字的下边。引号、括号、书名号等两端各占一格。标点要尾随文末,每行第一格不得使用句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号,偶有回行,应尾随文后点在文末框线近外。引号、括号、书名号的前一部分不可孤零零地写在一行之首,可与被引的最后一个字、被括的最后一个字、书名的最后一个字一起写在最后一格这内。
 

精彩评论27

正序浏览
zlxyjsyh 发表于 2013-4-4 11:21:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
• 温家宝在全国金融工作会议上的讲话全文2012年1月• 吕聪敏:《老秘书谈心录》连载文章汇总贴• 老秘谈怎样给文章划分层次?
 
寒雨残阳 发表于 2013-4-4 21:06:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
不错的文章,认真学习了。。。。。
 
时间飞鸟 发表于 2013-4-5 16:02:01 | 显示全部楼层
 
专业写文章
{:soso_e100:}
 
文祉彬彬 发表于 2013-4-5 16:09:40 | 显示全部楼层
 
修改的时间比写的时间长
 
雪花飘啦 发表于 2013-4-5 22:54:42 | 显示全部楼层
 
写材料这种活儿不是一个好差事,费心费力费事!今天开会,前两天商量的整一个材料,我按要求弄出来了,给一副头整合,他去都给我删改了,很生气。拿到领导那儿没能通过,又写,我又恢复我第一稿,这回我直接给你主头,看了后,稍作改动,合到一块交到领导那儿,领导一直说好。写材料这东西,谁觉得谁行,谁觉得谁写得好,其实这东西本无定式,话说到了,说透了,说清楚了是基础,合领导的口味就是好文章,不合呢,就不受欢迎。不能老用一种口味给几任领导写东西。
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jiaoming1984 发表于 2013-4-6 17:32:13 | 显示全部楼层
 
慢慢积累,厚积薄发,韬光隐晦
 
见习秘书  发表于 2013-4-7 16:21:33
 
谢谢    学习了。。。。。。。。。。。。
 
仙道 发表于 2013-5-8 00:39:05 | 显示全部楼层
 
此文集理论性和实战性于一体,对于如何写作,具有重要指导意义,学习收藏了!

点评

Xian道半夜不睡,难道又出大文章  详情 回复 发表于 2013-5-8 01:23
 
老猫 发表于 2013-5-8 01:23:20 来自手机 | 显示全部楼层
 
仙道 发表于 2013-5-8 00:39
3 ?* J9 C% J: o5 U: V此文集理论性和实战性于一体,对于如何写作,具有重要指导意义,学习收藏了!

( A7 M9 W% l: t5 ]' @Xian道半夜不睡,难道又出大文章
 
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