应用写作八原则

      运用西方语用学的基础理论，结合多年来的教学、研究和实践的经验，笔者在澳门中西文化交汇的特定语境中，根据澳门应用文写作的实际情况，曾经总结了应用写作的六项原则。经过近几年的进一步分析思考，并参照当代学者的最新研究成果，笔者对应用文基本原则深化了认识，并将原有的应用写作六项原则增订为八项原则，冀能为建构汉语应用写作理论体系提供一个新的视角，盼各位同行先进不吝指教。
　　一、目的原则。华中师范大学外国语学院院长，著名的法律语言学专家廖美珍教授，在《外语学刊》(2004：5)的《目的原则和法庭审判话语交际合作研究》论文中明确提出目的原则。以后陆续又在多篇论文中深入论证了目的原则的科学性和重要性：任何理性（正常）的人的理性（正常）言语行为都是有目的的，或者说，任何理性（正常）的人的理性(正常) 言语行为都带有目的的保证——“交际目的”。说话就是表达目的，说话就是实践（实行）目的，说话就是实现目的。应用文是社会交际的重要工具。每一篇应用文均有明确的交际目的。换言之，应用文产生的根本功能也是实现目的。目的原则同样存在于应用文之中，同样适用于应用文的写作。如何撰写应用文，必须以其写作目的为依归。由写作目的决定其写作内容、写作格式及写作策略。
　　二、法规原则。法规，指法律、法令、批示、条例、章程等的总称。作为应用写作的一个基本原则，是笔者首次提出。法规原则应有四条准则：1.凡现行法规已有规定者，均须按现行法规之规定处理。2.凡现行法规未有规定者，可以优化原则择优处理。3.凡现行法规有未臻善者，可通过合法途径建议修订；但在新法规颁布前，仍须按现行法规之规定处理。4.任何公文内容不得违反现行法规。公文中有属下位法规者，不得违反上位法规。凡违反上位法规之下位法规，均属无效。在应用文写作过程中，无论是内容或格式，均不能违反有关法规的规定。只有在现行法规未有规定者，才可以优化原则自由发挥，择优处理。
8 g% O+ k+ D1 N4 t6 _* K" C, H　　三、信息原则。美国著名语言哲学家格赖斯(H.P.Grice) 于1967年在哈佛大学的演讲中首先提出“合作原则”：在人们交际过程中，对话双方似乎在有意无意地遵循着某一原则，以求有效地配合从而完成交际任务。它包括了量的准则、质的准则、关联准则、方式准则。这四个准则的功能，原先主要侧重于口语交际。笔者为了更方便运用于书面表达的应用写作，将该“合作原则”的四个准则分别对应移植为“信息原则”的四个准则：1. 信息要适量：提供必要信息，去除冗余信息。2. 信息要真确：提供真实信息，不提供无依据信息。3. 信息要切题：提供与主题有关的信息，尽量删除与主题无关的信息。4. 信息要明晰：正确使用词语，避免信息的晦涩；尽量消除歧义，避免信息的误解；注意逻辑条理，避免信息的混乱。这里所说的信息，其实就是应用文中所传递出来的各种内容。这样的表述，似乎更符合书面表达的实际要求，也更接近汉语的传统习惯。
　　四、文本原则。这是笔者针对港澳社会应用文现状而概括出来的一个语用原则。文本，指某种特定的文字符号组成的书面形式。它包括文章式文本和图表式文本。文本原则指凡用某种文字符号书写的文本，必须以该种文字符号为本，严格遵从该种文字符号的传统用法和使用规则。这是一条国际语用通则，概莫能外。文本原则包括三条准则。1. 用字准则：遵守某种语言文字的用字标准。2.语法准则：遵守某种语言文字的语法规则。3.文面准则：遵照某种语言文字的文面格式，包括行款格式、标点符号、字型处理等。根据文本原则，汉语应用写作必须符合中文规范和汉语习惯，符合各类文种的主要特征和基本要求，文种的主要因素必须齐备。还要符合汉语写作的各种规范，包括：文字规范、词语规范、语法规范、修辞规范、逻辑规范、文面规范、格式规范、标点规范、序号规范等。
　　五、礼貌原则。中国传统文化中的“礼貌”植根于儒家的“礼治”。《礼记》有云：“夫礼者，自卑而尊人”。“礼”的核心就是尊卑有序，尊人卑己。然而，作为语用学的“礼貌原则”，却是英国语言学家利奇(Geoffrey Leech)于1983年在他的《语用学原则》中首先提出来的。利奇的礼貌原则有得体准则、慷慨准则、赞誉准则、谦虚准则、一致准则、同情准则等六个准则，但其核心精神可以用八个汉字概括：尊人抑己，谦虚得体。在汉语应用写作中如何体现这语用学的礼貌原则？笔者根据自己的实践体会，总结出礼貌原则可通过如下三方面体现出来：一是文面格式，包括文面位置、行款格式、字型处理等；二是遣词用字，主要是敬词、谦词、委婉词的使用和禁忌词的避用；三是谋篇立意，包括在选择文种、确定基调、表现诚意等。
* T: q4 n& O; W　　六、适切原则。又称顺应原则。是应用文写作灵活性的具体运用。根据欧陆学派语用学家维索尔伦教授（Jef.Verschueren）于1987年提出的“语言顺应理论”，使用语言及语言选择必须适应不同的使用目的和语言环境。应用文的写作也应适应时、地、人、事等等。对于适切原则，国内已有多位学者论析，笔者基本上认同他们的观点，但表述略有不同；并在他们已有的基础上，将适切原则从宏观适应与微观适应两个角度去划分，分别是：1.适应不同的时代；2.适应不同的地域；3.适应不同的语种；4.切合不同的题旨；5.切合不同的对象；6.切合不同的语境；7.切合不同的文种；8.切合不同的内容。前三点属宏观适切原则，后五点属微观适切原则。
! m+ C- |$ W! E! b8 N　　七、经济原则。又称省力原则。在现代学术界，第一个明确提出这条原则的是美国哈佛大学齐波夫教授（George Kingsley Zipf）。齐波夫在1949年出版的专著《人类行为与省力原则》中，通过大量的统计资料论证了“人类行为普遍遵循省力原则”的观点。经济原则可以概括为：以最小的力气换取最大的效益。这是指导人类行为的一条根本性原则。体现在语言交际方面，就是人类语言的运用自然趋向简约化，即用最小的语言单位，最简约的语言形式，来传达最大的信息量。人际关系越密切的，其语言文字的形式也越简约。应用文重在应用和实效，无论在内容或形式上，均须在达至目的原则的前提下，尽量言简意赅，务求简练，这是提高应用文实效性的重要一环。
　　八、优化原则。又称臻善原则。唐太宗说过：“取法乎上，仅得其中；取法乎中，不免为下。”目前，许多应用文出现了异于传统、异于常规、异于规范的异化现象。优化原则既可运用科学的标准对这些异化现象进行分析、判断，从而优化出一些好的异化因素，成为现代应用文的新元素、新养分。对异化现象的优化，可包括三条准则：一是接纳好的异化现象；二是摒弃明显不好的异化现象；三是宽容对待暂时分辨不出优劣的异化现象。优化原则除了可以对异化现象进行优化之外，还可针对应用文写作，即应用文的各类文种的内容和格式，包括主题、材料、结构、语言、文面等不断优化，努力达至取法乎上，臻于至善的最佳境界。
　　上述的应用文写作八项原则，互相依存，缺一不可，共同构建了一个应用文写作的理论系统。但是我们还必须清楚地认识到，八项原则之间的关系，不是处在同一平面上，而是具有一定的层级性。
8 `: ^9 W7 Z8 E$ L' K$ @$ e1 k/ n　　首先，法规原则是前提。也就是说，任何应用文的写作都必须在严格遵守法规的前提下进行，这是首要条件。
　　第二，目的原则是核心。也就是说，在符合法规原则的前提下，围绕“目的”展开应用文的写作，“目的”是制约其他原则运用的中枢。
  p5 u# g; \. O6 Y* l6 I　　第三，应用文写作可分为内容、形式两个层面。信息原则针对内容层面；文本原则针对形式层面；礼貌原则、适切原则和经济原则涵盖内容和形式两个层面。
9 |) r" E- }2 j7 B9 c4 m1 Q　　第四，优化原则统管全局，适用于其他七项原则，七项原则的内涵均可不断改进，不断优化，以臻至善。
2 j- x# d: Q; L/ @. V$ I　　第五，八项原则既是应用文的写作原则，也是应用文的修改原则。它不仅可以指导应用文写作的全过程，也可以直接指导对应用文的分析评价和修改提高。　（作者：澳门大学教授、博士生导师邓景滨）