机关文稿写作及信息工作浅谈

    一、掌握写作要领

     “有能力、肯出力，一点汗水加一点泪水！”作为初次接触文秘岗位的人，想尽快进入角色独立成文必须付出汗水与泪水，刻苦努力。首先可以通过阅读文件、参加会议、实地调研等渠道，对单位的基本情况作一个基本了解，做到心中有数。其次，要熟练掌握各种文稿写作的基本常识，多看、多琢磨、多请教；勤积累、勤练笔、勤比较。

     资料积累对文秘人员来说十分重要。读书看报，不仅是消遣，也是知识收集储备。在写作过程中会涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识。要注意把学到的、看到的有价值的东西储备起来以便写作，即使某些知识一时派不是用场，但对我们的知识功底起了潜移默化的作用。有道是“读书破万卷，下笔如有神”，只有平日学习积累，踏踏实实从通知、简报等，由易及难，由浅及深，反复练习才能熟能生巧，厚积而薄发。

     二、注重文风朴实

     公文是为了实际工作生活而使用的一种公共文体，是行使职权处理日常工作的一种工具。因此，公文写作不需要华美的文辞，文风要朴实。习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》中指出“党风决定着文风，文风体现出党风”，倡导文风“短、实、新”。所以，我们在文稿写作时切忌文风不实，内容空泛，文字冗长或不重效果，缺乏操作性的照搬照抄。文稿使用的材料要严格鉴别，尤其对调查、报送、网络等渠道获取的材料更要认真核实甄别，确保真实合法。

    三、调动思维能力

     起草文稿的过程即是思维的过程。思维能力的强弱和思维方式直接影响着文稿的质量。一篇文稿，有了思路和观点以及大量素材还不够，如何阐释观点、选用素材、分析形势、提出要求、布置任务，谋篇布局组织文字都需要相当强的思维能力。尤其是分析认识问题的能力。具体需要把握以下几个方面：

    1、全面客观地看问题，防止片面和主观随意，尊重客观，一切从实际出发；

    2、辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式；

    3、善于透过现象看本质，不被表象迷惑。表现在文稿写作中就是要把话说透彻，把问题点准，揭示出规律性和根本性，而不是浮光掠影流于表面。

    4、增强工作预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动。

    5、注重对现实问题的理性思考，防止就事论事。要敏于思考，见微知著。

   四、严谨治学，提高写作水平。

    我们综合部虽每天和公文打交道，但对公文的认识仍一知半解，从未认真探究过它的写作特点、写作方法和写作要领等，这次培训让我们对公文有了重新的认识。以后一定要多学习、多实践、阔眼界、勤练笔，努力提高文稿写作水平。 （张南超 、张磊）