文秘工作的体会

江雪 · 发表于 2014-1-15 21:31:26

我于1997年参加常德市第一次公开录用公务员考试被录用到临澧县委办工作，1998年元月正式报到上班，从此由一名医生成为一名党委办公室的文秘干部，2003年底由临澧县委办调至常德市委办工作，到今年为止从事文秘工作已经整整10年时间。10年的文秘工作让我收获很多，在深入调研、辛勤笔耕和领导的言传身教中不断地历练和丰富了自己。10年的文秘工作使我感受深刻，对文秘工作及从事文秘工作有了一些认识和体会。
　　从事文秘是一生都值得珍惜和热爱的事情
　　在党委办公室从事文秘工作，虽然是一种默默无闻的幕后工作，但是能够使人经受磨练，启迪思维，走向成熟。很多领导干部都从事过文秘工作，都是从文秘工作岗位上成长进步走上领导岗位的。当然，文秘干部不是一定能成为领导干部，领导干部也不是一定要从事过文秘工作才能成为领导干部。我记得刚刚进入临澧县委办工作时，写的材料学生腔极浓、书生气很重，把上报信息写成工作消息，把领导讲话写成学生作文，闹出了很多笑料和领导不满意的“枪毙”。从事文秘工作10年来，我一直把思路清晰、语言老辣、观点结实作为不懈追求，努力增强自己的思考问题能力、分析归纳能力和文字组织能力，在日夜厮守中和文秘工作结下了深厚的感情。
　　作为文秘干部，要十分珍惜和热爱自己的岗位。文秘岗位是一个平安的岗位，一生从事文秘工作可以保证一生走好走稳不犯错误；文秘岗位是一个快乐的岗位，当有工作成果被领导肯定、被社会认可时，那种滋味比山珍海味要美好得多；文秘岗位是一个成长的岗位，在领导身边可以学习领导的处事艺术，在基层调研可以探求经济社会发展的对策措施，从而更好地提高自己改造主观世界和改造客观世界的能力。能够从事文秘工作的同志是幸运的，是值得珍惜和热爱这项工作的。
　　从事文秘工作，要多写文章，写好文章。世界上的事情是干出来的，世界上的文章是写出来的。写文章的过程是一个痛苦的过程，不经过一番思索是难以写出来写好的。文秘干部要甘于写文章。坐它十年冷板凳，不为名利所动，不因诱惑而变，树立靠文字工作立身立品、成人成才的思想。要勤于写文章。写出好文章不是与生俱来的，而是要靠勤学苦练得来的，只有秉持争着要任务、抢着写材料的态度，才能潜移默化、厚积薄发写出好文章来。要善于写文章。写一篇文章要有一次总结，有一次回头看，有一次收获和提高，力求在多写文章中提高写文章的水平，使我们写出的文章更加贴近实际、贴近时代、贴近领导意图，更好地发挥以文辅政作用。
　　勤奋学习是一刻也不能懈怠放松的事情
　我本学医出生，学理科出生，在从事文字工作中一直把学习看得很重，抓得很紧，能改行跳槽是学习的功劳，能从县委办调到市委办是学习的功劳，能在文字岗位有所进步也是学习功劳。
　学习要成为一种常态。当今时代，是一个生存空间日益狭小、综合竞争日趋激烈的时代，是一个崇尚本领、靠本领吃饭的时代。没有本领，理想就象建立在沙滩上，经不住风浪的考验；没有本领，目标就象空中楼阁，永远也实现不了。我们经常感到工作压头，材料难写，写文章想不出新思路，抓工作打不开新局面，其实就是学习不够、本领不强、底气不足的表现。恩格斯讲：锻炼思维能力，除了学习以往的哲学，直到现在还没有别的方法。胡锦涛总书记指出：勤奋学习，是共产党员增强党性、提高本领、做好工作的前提。加强学习，增强本领，是适应形势的根本之道，是推动工作的制胜之本。我们要通过刻苦的、不断的、全面的学习，使自己的理论素养有新的提高，思想境界有新的升华，工作本领有新的增强，能够在文字工作岗位上游刃有余、得心应手。
 学习要注重日积月累。丰硕的果实要一天一天地长大，事业的大厦要一砖一瓦地垒积。增强本领不是一下子就能达到目的的，要靠经常的长期的学习积淀而成。要坚持不懈学习理论，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想及党的创新理论，深刻领会中国特色社会主义理论体系，始终保持政治上的清醒和信念上的坚定。要精益求精学习业务，认真学习公文写作方面的知识，正确掌握公文写作的基本方法、基本程序和基本要素，做一名公文写作的行家里手。要结合实际学习思考，认真学习与经济社会发展密切相关的现代经济知识、现代管理知识、现代科技知识及历史文化知识、法律法规知识等各个方面知识，坚持学思结合，促进思维创新，增强参政设谋的能力和本领。
　敬业实干是一心要想着积极投入的事情
　　从事文秘工作有一件十分令人头痛的事情，就是写工作总结时没法写，一年忙上头却说不出成绩。回想十年文秘工作，班加了不少，苦吃了不少，夜熬了不少，可值得总结和自豪的成果却不多。一直以来，我力求以一种敬业实干的精神对待每一篇材料和每一项工作，再苦再累也无怨无悔。
　　敬业实干对各行各业都很重要，对文秘职业尤为重要。文字工作很苦，曾经听说有一位资深同志称“文字工作是一项短‘阳寿’的工作”，虽有失偏颇，但足可以看出文字工作的艰辛和不易。所以说，没有敬业实干的精神是做不好文字工作的。从事文字工作，加班加点、熬更守夜是家常便饭，眉头紧锁、神经紧绷是工作常态，腰酸背痛、颈椎增生是人人有份。我们组织文秘干部开会时深有同感，看上去文秘干部大都是清一色的“瘦肉型”干部，一发言人人都有一肚子的酸甜苦辣。在这种情况下，越是文秘工作艰辛和不易，我们越要对文秘工作怀有敬畏之心、敬重之情，越要以埋头苦干、少说多干、真抓实干的精神做好文秘工作，越要满怀激情干事业，敬业实干创业绩。离开了敬业实干，文字工作将举步维艰，文秘干部将无所作为。
　　敬业实干不能挂在嘴里，而要付诸行动。敬业实干说起来容易，但要真正做到却不是一件很容易的事情。干，需要时间，需要精力，更多的是需要责任心，需要勤奋，需要毅力。敬业实干要有责任心。在人类生活中，主动性是具有重大意义的品质，一个人即使老迈不堪，但只要富有主动和进取之心，他就会青春焕发。这个主动性就是责任心。有一位哲人说过：“人一旦受到责任感的驱使，就能创造出奇迹来”。敬业实干要勤奋。古人云，天下事以难而废之者十之一二，以惰而废之者十之八九。敬业实干要有毅力。巴尔扎克有一句名言，“没有伟大的意志力，就不可能有雄才大略。”作为文秘人员，我们要带着耐心、恒心和诚心，抱着对领导忠诚、对事业热情的态度，丰满充实地度过每一天，尽职尽责地做好每一项工作，让组织和领导放得心、靠得住，努力在平凡的岗位上干出一份业绩，实现人生价值。
　摆正心态是一直都需要努力去办的事情
　　人是有思想的，必然会产生诸多的心理问题、心态表现。心态是人身的健康之源、自强之本、长寿之根。文秘人员身处领导身边、权力边缘，不是领导却有领导的影响，没有权力却有权力的见证。在多年的工作实践中体会到，由于文秘人员的特殊位置，特别要注意经常调整自己的心境，调理自己的心态。
　　心态是一种自觉，一种清醒。王蒙讲：“自己丰富才能感知世界的丰富；自己善良才能感知世界的美好；自己坦荡才能消遥在天地之间。”这种丰富、善良、坦荡，其实就是一种好的心态。作为文秘人员，做人也好、做事也好、有机会做官也好，都要适时地、不断地调整自己的心态，不以物喜，不以己悲，胸怀坦荡，心无杂念。当前，在不少青年文秘人员中存在着抱怨、不平、怀疑等不良的浮躁心态。有一篇文章说得很好：“为什么会抱怨？其实是对这个时代的短视；为什么会不平？其实是把自己看得太高；为什么会怀疑？其实连个具体的目标都没有。”我们要经常这样想一想，把得失、享受、名利看得更淡一些，把工作、责任、奉献看得更重一些，时刻保持一种好的心态和好的工作状态。
　　摆正心态要会比，会想。文秘干部特别是在党委办公室工作的文秘干部，经常会看到别人“波涌向前”，而自己“涛声依旧”。有一些想法是正常的，但不能把想法带入心态，要始终以一种平静、平和的心态对待别人和自己的进退升降。要知道，虽然在你上面的有的比你弱，但在你下面的更有比你强的，比你富裕的千千万，比你困难的更有万万千。想憋了会牢骚满腹，一肚子气；想开了就天高地阔，豁然开朗。我们常常祝福别人，祝一帆风顺，祝万事如意。其实这只是一种愿望，实际不可能都“风顺”，都“如意”。世上不如意事十之八九。在某种程度上说，工作的过程比工作的结果更为重要。对名利荣誉的追求，要更加注重追求的过程，而不看重得到的结果。有了这样的心态，就会正确对待困难挫折，正确对待成败得失，正确对待进退升降，就会气顺神闲，身心健康，更加安心和出色地干好本职工作。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

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