随着当前税务工作的不断发展,对文字工作的要求也越来越高。办公室作为单位文字工作的总枢纽,需要将日常工作中方方面面的情况、问题、政策、措施加以汇总、提炼和加工,形成全面、翔实、系统的综合文字材料,以供领导参阅和其他科室参照执行,就更要从严要求,努力做好文字综合工作。 一、要对文字综合工作有清醒的认识 文字综合是一项具有很高价值的艰苦的创造性劳动。首先,文字综合并不是把所搜集到的材料杂乱无章地堆集起来,而是对所掌握的客观情况、材料进行分析,在分析的基础上加以概括、归纳。文字综合的过程,就是通过分析、概括和归纳,使零星的、分散的情况和资料,成为有价值的体系完整的文字材料的加工过程。 其次,文字综合是以领导工作需求为导向的。—般来说,领导会对文字工作有较为明确的授意,但特殊情况下,领导可能没有明确的授意,这就需要文字综合人员充分发挥主动性、创造性,以满足领导要求。而要达此目的,除了需要对单位工作有充分了解外,还要对单位领导的思维方式、语言风格、关注热点等进行仔细观察、认真领悟,同时依据各类工作计划、日程安排乃至社会形势、时政热点,敏锐的捕捉到一段时期的工作重点,提前做好材料收集整理、调查研究等工作,通过分析、综合、归纳,找到正确的思路和观点,尽可能的体现领导的意图,并为领导决策提供有价值的参谋意见。 第三,文字综合还是一项时效性很强的工作,这就需要文字综合人员不仅要准确把握行文要点,保证材料质量,还要时时与时间赛跑。所以,文字综合人员加班加点是家常便饭。可见,文字综合工作要做好,艰苦的劳动是必不可少的。 二、不断提高个人综合能力 综合能力即个人各方面素质的集中体现,包含记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、分析力、概括力等多种能力。作为一名从事文字综合工作的人员,其综合能力不是一成不变,而是随着新形势、新任务的出现而不断变化、不断提高的。具体表现为三个方面: 一是在基础知识方面。一名从事文字综合工作的人员,应当具备税务理论、法规、政策和文化、科学、经济、社会等方面的基本知识,又要掌握从事文字工作所必备的文学知识,如语法、修辞、逻辑等。如果一份材料语句结构不合乎语法,语言不简炼,词句不达意,言辞不精美,逻辑混乱,概念不清,关系颠倒,不仅会闹笑话,而且将严重影响单位工作的开展, 二是在综合与分析能力方面。科学的综合与分析,是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括,是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。办公室写出的文字综合材料,在很大程度上代表着单位思想水平、理论水平、政策水平和工作水平,对系统内执行政策、制定决策、落实工作具有重要作用,因此尤其需要做好综合与分析工作。具体到工作实践中,就要求我们认真掌握好唯物辩证法,主动、积极、客观的反映事实,用全面、联系、运动的观点去分析问题,做到观点鲜明、分析透彻、入木三分。 三是在技能技巧的锤炼方面。文字综合工作是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧。单纯从写文章的角度来说,它是立意、谋篇、修改等过程的统一,要求扎实的文字基础,良好的理论素养,丰富的实践经验,娴熟的修辞能力。规范的文字表述,解决的是文稿的准确性,针对性问题;科学的思想方法,解决的是文稿的理性、深刻性问题;娴熟的技能技巧,解决的是文稿的可读性、生动性问题。只要在这几方面不断努力,在工作中善于运用辩证思维与逻辑思维,看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。 三、要在实践中不断发展 “博观而约取、厚积而薄发”,个人能力的提高,从来都是靠自己的广见、博学与积累所得,特别是从事文字综合工作的人员,对知识的需求应该是无限量的,因此要利用一切可能的机会,以大多数人为师,增加知识的投入和积累。今年全区国税系统开展的读书活动就是很好的学习时机,我们要充分把握,主动向各科室干部学习专业知识,向各级领导请教思想方法,与所有同行切磋技能技巧,并通过自己在实践中的不断探索,将它们转化为文字综合的能力。 总而言之,做好文字综合工作,在于对各种知识的不断积累和熟练应用,在于对理论和实践相结合的过程不断进行摸索、探求和总结,在于把经验、体会上升为理性认识,并最终有所创新、有所提高。作者:杜军 + S* i% P4 }! g2 y0 ]" x1 B! j
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