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[秘书工作] 公文的紧急程度有哪些?

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森林之王 发表于 2014-1-10 08:38:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    公文的紧急程度在《条例》中有明确规定。是对公文送达和办理的时限要求,以确保紧急公文的及时传递和处理。
: S' i  y7 u; m( M* x( f- ~    公文行文时应根据紧急程度,分别标明“特急”、“加急”;紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急电报紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急”5天内,“平急”10天内。在特殊情况下,也可以标明“在×日×时送达”。紧急程度在公文左上角标注。公文标题内有“紧急”二字的,如“关于**紧急通知”,也应视同急件处理。
- I3 v0 C7 L: E0 G- Q) ]7 O; c    按办理的紧急程度划分,公文分为特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)。
1 k" ]. h0 g5 ?# J0 d2 r    特急公文,是指事关重大而又十分紧急,要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。* i- r2 s& I5 U$ b+ d
    紧急公文,一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
7 m* c" D, T% i; b: [$ J, b    常规公文,是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。- X3 t4 O9 k# b! f& ^5 A7 s
 从机关公文处理的具体实践来看,紧急公文一般都以电报的形式发送,运用红头文件发送的情况较少,因而红头文件一般不标注紧急程度,个别文件确需标注紧急程度时,应用三号黑体字标注于首页版心右上角第一行,两字之间空1字。如第1行已标注秘密等级,紧急程度则标注于第2行。或者在文件上加盖“特急”、“加急(急件)”章。) S* p" f& ?' m  E4 q" _' A
  至于电报一般都比较紧急,应按要求标明紧急程度,具体标注位置按电报格式的有关规定处理(电报格式中有标注“等级”即紧急程度的固定位置)。电报的各种紧急程度办结时限为“特提”1天内,“特急”3天内,“加急”5天内,“平急”10天内。& s- E4 y2 F( k% G& G
     标注上容易出现的问题:一是不急的公文却标注了紧急程度。二是标注位置随意性大。三是公文中未标注紧急程度,发文机关却按照紧急公文催办。四是纸质公文标注的紧急程度错用电报格式的紧急程度。五是标注有紧急程度的公文却未体现紧急原因。4 v) |6 @8 R5 v

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