关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

! r9 W8 {0 U2 G7 U$ w1 k - {3 D/ V9 F! B

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

* `) T: s* i: l( | 7 q1 A( l! B( c9 Q7 Q

鲁教办[2004]5号       （错误）

1 k6 n r! L/ q* S H 4 `: d5 T% D& g/ u

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

6 l' B, o/ o6 [* j" i: C$ D $ L/ S1 K" f O! Z. V& L

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

! Z9 L% R9 V, T# z 1 M' e' r9 m/ A; Y# \* c# h8 m! d

  

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( S7 a P i. D% N- O! v2 V7 q4 X 1 f6 O" x/ }" M; J

 

9 V* j6 e% u) k% F& z * O, R- V! @0 x9 K* H6 L+ H+ S, D: i5 c* u; B% F/ x6 O6 a) p, J5 D) x4 n: i8 i# x6 t7 u, P" O: P$ R* r) B+ |! g1 h4 h0 s) N' | ?

公文用字的有关规定

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4 |2 ]9 a5 [" s0 M$ m; K 4 a, X2 Y8 n3 \3 F9 Z   ! s2 t' L) J% X/ {% F; ~0 \! K

4 T/ ]5 L; h6 i, u. [7 W     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

# n1 i5 F- {* d1 @, l9 H3 v- R$ K" t# N/ M0 M0 V P7 j( D2 g ! _5 {( ~+ [+ g2 {# }. S5 Q7 O   / X5 B1 v4 i$ f6 V * h5 f c4 h, h+ z) |+ s: s+ b5 s2 Y$ h8 Z9 A   ! z* e9 j; e" N- r; _9 c( d 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 4 }0 y0 j' P$ W7 C 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 7 y2 T+ m5 o3 D7 y U2 ` (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  6 Q9 ?$ v! Q; m9 I7 y* \ 草拟公文应当做到： # ~) h1 C% E# K% n# v- m. E (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 * p2 h; i) Y, D5 n (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 " N( ~4 F8 w) s, N( D6 ` (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ) y/ S5 ^0 l8 u8 I5 W3 G (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 9 u3 z) Q4 ]+ |1 w' A (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 $ m! J" u4 c) I3 N (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 2 M( S X; Z. U/ v: A! }/ p (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 . n' L6 N1 y8 s2 C' C {- r: e; a (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 5 {: e0 K; ?. o: b \. } (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 * A$ \% ^2 e$ X( c/ w9 v (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - r9 L% k' M. M (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 % p! _ W$ C! @1 g0 Q6 d$ S 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 5 E# d* k; M/ `1 Z2 f1 X 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 T2 e+ w2 [. _( @( ^6 D 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 2 P+ L8 Q+ }4 \+ x6 g! O; k 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) . e9 v. L% c6 O 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; z3 ~3 u: p! Z" O4 |% G( S ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ( V1 `. ~. @" S/ P( D 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 : o* P. u" ?8 L) r 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 8 `6 D4 B( g0 r2 U6 x# @+ M 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 0 F! R# ]8 a% S. r4 D% n2 a" z 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) % S; X7 T3 m+ f1 K6 }% m! E 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ' `# @7 T$ I6 h 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 & i; l' J, V2 T+ u 越政办 (2004)9号( 错误 ) ' z& p& [0 ]0 A 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) n7 J' w. V' S6 q7 E/ Q (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 1 A6 [4 v+ z) t6 }7 o8 } l; f! t （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 * Q! }7 F0 K% w' s' b2 z6 j 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 j: V- x! b# D1 l9 P 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 * K' X: u/ M; X! L1 H y9 [: T 如；二○○五年（正确）  3 t: k8 Z+ V9 a5 D# p4 l 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 & P2 P9 P8 q& o1 u 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI & S* V2 ], T& ]. g% g: _3 P: G 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( m$ P6 |) h# T/ K6 J0 f" `5 L ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4 g6 U" P* N! a% S# r7 v; d F) y% @ 4.分词连写基本规则。 0 Q: t% G% z' @; s （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ! J+ c' y, v4 D) _. r 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ; j. N+ R6 e4 H0 q8 r) U 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui - {4 u$ S& ?/ @/ k （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 1 M( e6 a; R+ ~9 ]1 h- k& _/ Q# E （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 9 f3 `- q7 U' y4 k% a) h 5.短横在拼写中的使用。 ( j& L, T8 i! l 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue % X P" y" @9 E5 c; \" w, r I 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi : r+ \5 [7 L4 y. N' \& C, ]2 ^ 6.大写字母的使用。 / F! R0 u0 G5 i5 n2 ]. }' X （1）人名、地名等专名的首字母。如： ; l, J- h- V8 O4 J* k3 e( i 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） % J8 ~4 z" W! m, S+ z; s" p2 N' | （2）一句话开头的首字母。 7 D! X6 B# C0 ]: h! L （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. & p' a5 N0 E, v" @( h' G （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 4 ~- `! j8 E0 n& m1 V 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ! E+ ^+ w) c, r$ E3 o5 `% R- s 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 . G" A2 H$ [4 z! |: [; @! H （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ; ?; m+ E9 M9 w; E 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 1 ^$ M5 M0 q# Z' a. C 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 5 d" Y7 ], d3 h4 ~) |0 O- F   # _% `+ s8 X. l3 ^& {& t* T$ r, b . h) q% S0 w. r7 j7 g* J- I' m

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S