江湖传说秘书如何“写材料”的五字真经

     “写材料”是文字秘书的重要职能之一。我所在的中原油田局长（总经理）办公室，承担着企业主要领导的讲话、汇报和经验介绍等重要文稿的撰写工作，以文辅政的任务十分繁重。踏上笔耕生涯十年来，我对“爬格子”的酸甜苦辣有了更深的体会，对如何“写材料”也有了一些粗浅的认识。
- G* L/ N- n) Y& w! T3 [    第一，勤于“学”。从事文字工作，我感到要始终怀着对知识的恐慌感、危机感和饥渴感，不断激励自己、鞭策自己，把学习作为工作中的一部分、生活中的一部分、生命中的一部分，使学习成为一种常态、一种习惯，不断提高驾驭文字的能力。
    一是在调查研究中学。调查研究是谋事之基、成事之道，更是写好材料的基础。作为文字秘书，光坐在办公室看资料、写材料，闭门造车想当然是不行的。吃别人嚼过的馒头没有味道，看别人筛过的信息容易失真，凭想象杜撰情况更是失职。在调查研究中吸取营养。注重学习一线职工生动、鲜活的语言，把他们的口头语、地方话记录下来，着力形成明快、质朴的表达风格，使材料富有“乡土气息”；注重学习生产干部简短、有力的语言，把他们的常用词、关键词记录下来，着力形成务实、高效的写作风格，使材料富有“现场气氛”；注重学习技术人员严谨、规范的语言，把他们的专业名词、岗位素语记录下来，着力形成精确、周密的文章风格，使材料富有“技术含量”。几年来，在“走出去”、“走下去”开展调研时，我先后记下职工群众、各级领导的好词好句1000多条，每当搜肠刮肚、难得一字时，翻开查看，总能带来很多启发。在调查研究中发现差距。向基层职工虚心请教、不懂就问，查找自身存在的“短板”，加强针对性学习。几年来，系统学习了采油、地质、石油工程、法律财会等知识，为增强岗位技能、提高写作水平奠定了基础、提供了储备。在调查研究中服务决策。坚持把搞好调研与发现问题相结合，与职工期盼相结合，与提炼经验相结合，围绕油田重点工作，总结提炼有内涵、有价值的典型材料。近年来，在干中学、学中干，先后参与撰写了多篇调研报告，在中国石化会议和报刊杂志交流发表，得到了领导肯定和广泛好评。
    二是在资料积累中学。积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”，从事文字工作的人，要善于当“收藏家”，脑子里装的东西越多、肚子里的货越多，下笔才会“如有神”。搞好网络文章的收集学习。坚持每天上网，浏览人民日报、求是杂志、河南日报、中国石化报、中国石油报等网络版，在了解国家大政方针、能源战略发展等情况的同时，及时收集有特点、有价值、有启示的文章，分门别类建立了勘探开发、市场开拓、社区服务、科技创新、人力资源、党建和思想政治工作等26个电子文件夹，收集各类网络文章1600多篇，形成了查找准确化、利用便捷化的个人资料库、信息库。搞好精品讲话的收集学习。认真收集胡锦涛、江泽民等党和国家领导人的重要讲话，收编成册后体会其精髓；及时收集徐光春、卢展工等省部级领导的讲话，编辑成册后领会其精神；把中石化、中石油领导的讲话整理成册，悉心研究框架结构、主要观点和精彩句章。搞好有关数据的收集学习。收集国民经济、能源化工、勘探开发、石油工程、经营管理等6000多个数据，随时更新，随用随查，十分方便。坚持“一二三四”诀：一阅读，二标注，三思考，四温习，不少资料在企业年度工作报告、工作汇报中得到较好应用。
2 I  q) ?2 c" G9 s! s    三是在交流共享中学。萧伯纳说过：“你有一个苹果，我有一个苹果，我们彼此交换，每人还是一个苹果；你有一种思想，我有一种思想，我们彼此交换，每人可拥有两种思想。”老秘网认为写材料要善于交流、懂得分享、搞好共享，通过多种形式、多种渠道，与领导交流、获得点拨，与同事交流、获得启发，与朋友交流、获得灵感。从文章的谋篇布局、遣词造句，到写作的心得体会、经验教训等方方面面，敞开心扉、畅谈交流，仁者见仁、智者见智，在分享的过程中共享各自积累的知识点、创新点，相互沟通、相互启发、相互碰撞，“碰”出写作灵感，“撞”出思想火花。我与办公室同事坚持每天记一个好词、一条好句，每周记一个好段、一篇好文，及时交流、互动共享，并通过电脑发给对方，随时翻看、强化记忆，熟记了30多种典型段式和600多个好词好句，促进了写作水平的提高。。
/ _% h" i) g+ u- v    第二，善于“悟”。写材料要有悟性，悟性不是天生的。我认为悟性是一种素质，更是一种境界，非偶然得之、非一日之功。悟性来自细致入微的观察、来自持之以恒的学习、来自专心致志的思考、来自科学有益的总结，特别是要提高学习思辨的本领。“学而不思则惘，思而不学则殆。”文章要有思想，首先写文章的人要有思想。作为文秘人员要把学习和思辨放在同等重要的位置，在学习中思辨，在思辨中学习，在学习和思辨的循环往复中获得感悟、启迪心智、增长智慧、拓展视野，形成独到的思考习惯，提高哲学的思想水平，努力在材料上达到“独上高楼，望尽天涯路”的境界。
) g( B2 ^. O6 p好材料在很大程度上是“悟”出来的，写材料要先悟思路。那么，思路从那里来呢？我感到可以从四个方面着手。一是从宏观形势里找方向。善于分析判断形势，透过现象看本质，努力把握事物发展的宏观走向，把深层次问题找出来，把最本质的东西抓住。二是从实际工作中找亮点。写任何材料，都离不开本单位的具体实践，要在实际工作中找优点、挖特点，抓住独到之处。三是从上级精神内找空间。在做好上级“规定动作”的前提下，触类旁通、融会贯通，不画地为牢、不照猫画虎，活写、写活“自选动作”。四是在表达形式上找特色。不能人云亦云，也不能别人“三段式”，我也“三段式”；更不能别人咋写，我也咋写。“水无常形，文无常式”。要敢于在格式上、段式上、句式上积极探索、大胆创新，尽可能与别人写的不一样，与自己过去写的不一样，避免“千文一面”的现象，力求每篇文章都有新意、都有创意。特别是在起草大材料前，最好把文秘、管理、技术等相关人员组织起来“吹思路”，“一起吹”的过程就是“共同悟”的过程，悟上级精神、悟领导意图、悟文章结构、悟大小标题，给材料定好调子、找准主线，避免走弯路、“翻烧饼”。
    第三，巧于“借”。有人说“天下文章一大抄”，这句话有一定道理。写材料不可能不“抄”，“抄”是一种学习、一种启迪、一种借鉴。因为写文章不可能不引用格言警句、不传达上级精神、不学习典型经验，关建要看会不会“抄”，能不能随手拈来、为我所用，变他人之语为自家之言，“抄”得不留痕迹，“抄”出自己的风格。所以，我更愿意把“抄”说成“借”，要巧于“借”。特别是写时间紧的“急材料”、写不熟悉的“生材料”，更需要“巧抄妙借”。我们提倡独立思考，但也要倡导开放思维，写材料要想广开思路、“拿来主义”，常借它山之石，巧用他人之语，搞好消化吸收和转化利用。要多读书，从书上“借”；要多看报，从报上“借”；要多上网，从网上“借”；要多参会，从会上“借”；要多交流，从兄弟单位“借”。通过“借”，启发思路，借鉴好做法、好提法、好段式或好字眼，为材料增光添彩。记得在基层当秘书时，单位在油田工人技术比赛中取得了第一名的好成绩，要在表彰大会上做典型发言，我采用了把工厂当学校、把岗位当课堂、把工作当作业、把奖金当助学金的“他人骨架”，充进“自身血肉”。发言得到了领导的肯定和职工的好评。这一提法，就是在平时学习中从报刊上借鉴演化而来的老秘网

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对于提高文字处理能力很有用，值得借鉴

学习的过程就是提高的过程，就是思想升华的过程。感谢楼主精彩的文章！

楼主心得之言，好好学习

写的太精典了。dy vb bn

在老秘网中学习成长阶段，希望有量变到质变的蜕变！

很适合我学习

对于提高文字处理能力很有用，值得借鉴

里面的话确实不错，受益菲浅
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学习中，好好学习，天天向上。