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关于汇报材料修改的几点感悟

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烧饼加凉粉 发表于 2013-8-9 23:45:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前两天,上面布置了一个市委扩大会议的学习贯彻汇报材料。按要求共分三部分:学习贯彻情况、上半年工作汇报、存在问题和下不打算,要求汇报材料不超过5分钟。
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1 a7 J) n) \  `按照以往的经验,一般的汇报材料基本上就是1页一分半的速度,可以准备3页左右。而当材料完成上交后,领导却指出了一个很大的问题:前面两部分占了2页多,后面存在问题和下步打算只有半页。前后份量倒置。' N$ A) @' ^9 {; b, h- s7 K4 ?1 R. Z
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拿回来,和老领导协商后,对材料进行了很多修改。回顾起来,自己总结出有以下几点感悟和体会,在这里晒给大家:
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1、对于学习贯彻会议的材料,重心应放在今后如何具体安排部署上,而不是前面简单的会议传达和学习动员。
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2、领导汇报,尽可能用短句式。这样读起来会朗朗上口,铿锵有力。/ Z, k+ q3 ?1 D! n! J% ^
: J8 [, c% J1 {2 ?& v' Q5 C+ ~% Q$ o
3、每一段中,尽可能保持句式的不重复。比如“举办了···开展了···组织了···完善了···搞好····”。7 k' }5 @: }( r$ I' b) n
/ U5 y( W0 ^; m/ ]
4、尽可能从一些平淡的常规工作中提炼新亮点,把亮点说足,提升层次,与市委、政府领导的新举措合拍。
% E+ W* g, }' m+ f
6 V) z$ U7 Q7 B: b4 r0 y) o5、也就是最重要的一点:就是找准领导关注的焦点、热点问题。比如我们地方现在经常提到的“项目建设”“招商引资”、“园区建设”等。要把领导关注的内容,放在前面,叫响叫亮。
 

精彩评论4

正序浏览
阿合 发表于 2013-8-22 00:28:51 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有同感。已完成的东东 总结得来 而未来的 却没深入地思考。亮点要抓住 才会让人感到这稿子能叫得响。短句的稿子 上口 好念。但有时存在长句 长段落也是很恼人。
 
老猫 发表于 2013-8-24 14:08:51 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
不好意思,刚看到,有原创文章发表时可以加个原创标签,以便版主及时推荐。{:soso_e183:}
 
竹溪 发表于 2013-8-25 12:37:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文写作重在用“心”,即用“心”积累,用“心”思考,用“心”描绘。& v9 M! k1 m1 o) G3 W. Q
9 g' @5 k/ c, Q& n: y; ]4 `& Z
  用“心”积累,是公文写作质量的基础。基础不牢,质量就不高,每个秘书都要用“心”去学习,用“心”去观察,用“心”去储备,做到心中有大局、心中有高度、心中有智见,以自己思想的深度、知识的厚度,技术的精度,写出高质量的公文。
. r$ x: n& l0 {& W/ [0 X8 c' {
& D& E9 O" {6 Y) x  用“心”思考,是公文写作质量的控制。只有用“心”去思考、去过滤、去分析,才能在公文写作过程中由表及里、去伪存真、去粗取精,才能达到审计公文逻辑严密、主题突出、层次分明、分析透彻等方面的要求,提高公文的“含金量”和“附加值”。
0 S. j6 ]- g8 J) C  J
7 k1 ~  M" i7 Q* J  用“心”描绘,是公文写作质量的体现。一篇好的公文需要用“心”去精雕细刻、细描艺绘,因为公文写作是机关人员心灵感化印染的过程,是心血凝聚释放的过程,是心中收获劳动果实的过程。用“心”去描绘,是保证公文写作质量的最终体现,也是公文写作再加工、质量再提高达到预想目标的体现,所以公文写作用“心”去描绘不可等闲视之。3 I' @! I( Q0 U7 v9 f
 
jiuyueren 发表于 2013-10-31 15:48:27 | 显示全部楼层
 
平淡的语言 说的都是实用的经验 ! H4 ?$ V, N' }% d
“工作干得好不如汇报材料写得好”,这句话的确充满了负能量。如果这句话真的成了大行其道的潜gz,那么这个社会将变得越来越浮夸。但如果这句话出自写材料的人口中,多少有点自负了,汇报材料没有这么大的作用。但不可否认,汇报材料确实非常重要,工作汇报得好,不仅能反映工作绩效,而且能彰显工作能力、体现思想水平,为本单位赢得更多的认可和支持,从而营造一个良好的外部环境。

* F2 m: X& F% e9 \' N
汇报材料是各机关、企事业单位经常运用的一种应用文体,是向上级反映本地区、本部门工作开展情况的文章。但汇报材料该怎么写呢?微信中有一篇转发量非常高的文章,题目叫《什么叫工作到位》,文章列举了七种工作到位的表现:汇报工作说结果、请示工作说方案、总结工作说流程、布置工作说标准、关心下级问过程、交接工作讲道德、回忆工作说感受。笔者觉得作者概括能力很强,讲得很有道理,基本上说在了点子上。但遇到具体问题还需要具体分析,比如领导听工作汇报,很多时候可能已经知道结果,领导极有可能想进一步了解基层的具体做法。所以,汇报材料的写法一般没有固定的格式,需要我们细心体会、灵活掌握,重点要对内容剪裁、结构布局、语言使用进行精心的安排。
7 e7 M" L& u' _, t
 
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