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那些可以提高工作效率的好习惯
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那些可以提高工作效率的好习惯
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无米之炊
发表于 2013-5-9 08:30:00
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一、将工作分分类
6 }& ~4 m/ I6 m! b: F7 G
9 E/ M* m- H# D
每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
/ D+ R/ F( z0 ^0 [* E% u9 B
事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
" G5 U$ k( q/ ]& d) j
& ^: p4 y2 a7 ]4 k
二、工作要有计划性
+ b- L! Z. q' h
+ |8 ]4 I! k! ~ s- X1 S- w7 g
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。
8 L/ p/ }& T { a) K6 u2 |4 u' v
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。
7 n' {5 f* U5 m% o3 x1 m2 D
3 L1 P8 L M$ t( y8 e
三、学会工作中说“不”
2 u, q2 \& C% x
. r) \8 u: E- F# s; d
当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
# E2 H' J5 a3 A# S7 I
在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。
* [$ L7 B) |6 |3 M- w) @
9 v: f2 \0 D& S9 ^4 y. P
四、工作的时间不要聊天
7 W7 W" \# Y4 _/ k: c4 o! V0 b- b
) f: C& t3 U8 P7 w/ \8 E
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云岭老秘
发表于 2013-10-19 12:03:53
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总结的太好了,休学习了
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老猫
发表于 2013-5-10 22:18:03
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让优秀也成为一种习惯{:soso_e179:}
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显身卡
/ty雪儿
发表于 2013-5-12 01:16:19
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是呀,楼主说得很对,养成这些习惯,工作将会有条不紊的进行,效率也会大大的提高。
2 x7 c$ p: W9 q" v& E
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向往雄鹰
发表于 2013-5-12 15:06:02
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很有道理 努力去做到吧
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显身卡
172098339
发表于 2013-5-21 12:41:18
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从小事做起,从细节做起。那么,离优秀不远了。
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陈潜
发表于 2013-5-22 06:20:29
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平时桌子总是一团乱麻,效率非常低下!做事情,东搞一下西搞一下·看了之后很有收益,谢谢楼主!
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小棕熊
发表于 2013-5-22 13:56:38
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健康勇士
发表于 2013-5-22 14:31:25
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人除了工作,也应该有自己的生活,否则会很无聊的
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辽宁小伙子
发表于 2013-5-22 14:57:52
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非常好!获益匪浅,应该推荐!
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显身卡
然也
发表于 2013-5-22 15:57:09
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经验之谈,谢谢楼主无私奉献!
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