从四个环节入手强化机要管理工作

从四个环节入手强化机要管理工作

机要文件管理是党委办公室一想重要工作，具有很强的适应性、防范性、经常性。近年来，我们从抓执政、抓管理、抓队伍、抓清缴四个环节，使机要文件做到了管理规范、传递快速、存放安全、清缴严格，确保了政令畅通，保障了党的方针政策的落实。主要做法是：

一、抓执政，保障文件管理工作支持有力

对做好机要文件管理工作，必须赢得领导的重视和支持。把握新时期机要工作，要以加强强的执政能力为主线，全面落实科学发展观，积极探索解决新矛盾、新问题的有效分。各级党委都要从提高执政能力的高度，充分认识做好新形势下机要工作的重要性和必要性，增强紧迫感和责任感，使机要工作由“虚”变“实”，由“软”变“硬”，由“冷”变“热”。

党委办公室是党委的中枢和参谋部，不可能避免地要掌握大量重要甚至核心机密。因此，机要工作人员不仅要有政治上的警惕性，牢牢绷紧保密这根弦，还要不断加强保密能力建设。

二、抓管理，确保机要文件规范安全

一是抓好源头。第一，按时专人专车取件，做到“四个查清”：查清密级、查清类别、查清登记件数鱼实有件数是否相符、查清来函件是否确属我老秘网区收文；对取回的文件做好逐文对号，一一登记。第二，对省邮政机要通信局传递的机要文件，做到专人签收、专人登记、专人发放；对下发的文件，做到文号、分数、部门三对照；对接收文员，要求谁签字，谁就是负责人，谁就负责安全归还文件。

二是健全制度。通过建章立制，做到“三个规范”：第一，传阅规范。密级文件，设有专门的文件夹，对特别重要的的电报，有专人负责，区别对待，快速传阅；对相关单位，要求当天取文，及时传阅；对于文件分数少，阅办阅知或领导多的情况，按先办理、后阅知，先主办后协办，先正职、后副职的次序进行传阅办理；为避免机要文件横传，密件在外不过夜，做好一夹一传递，一人一记录，随时掌握文件去向。第二，存放规范。区委办公室设立了机要文件管理铁柜，切实做好三级文件及市委文件的存放工作。第三，借阅规范。熟读机要文件借阅制度，严格按章办事；设立文件借阅登记薄，专人负责，明确借阅时间、借阅人、归还日期，做好谁签字谁借阅，谁负责归还。

三是严格检查。为提高机要文件管理质量，组织人员对机器、机要文件等进行定期和不定期检查，对存在的问题，及时进行整改。

三、抓队伍，不断提高机要文件管理人员素质

一支好的工作队伍，是管理好文件的保障。要结合实际，不断提高机要管理人员素质。提高文件的传阅质量，做到准确传阅。了解和掌握区委的有关办事程序，做到规范传阅。了解和掌握签批领导的活动情况，做到及时签约。了解文件主要内容，做到有区别地送阅。注意每传一次文件、每传一位领导，机要员都要做好记录。注意到哪些领导在机要文件上批示，做好传阅落实。做好传阅的记录。注意需要协调相关单位承办的，要及时向有关领导传达。

四、抓清缴，确保机要文件无遗失

文件清缴是确保机要文件保密安全的重要工作。把上三级和有关文件按照规定进行统一销毁。确保文件的清缴不走过场，不走形式，对文件的登记、传阅等进行排查，看是否还有没上缴的机要文件，是否有私自复印机要文件的，确保清缴质量。