在公选面试中,笔者曾亲历一则面试题:你是某单位新任副职,面临单位的复杂问题,如何履行职能。从命题思路看,主要考察考生如何定位并履行好新任的副职角色。回答这个问题的关键,是把握好履新副职“五要五不要”辩证法。尤其是由下级正职提任为上一级副职的同志,要顺利实现由主角到配角、由主管到配合、由下级主要领导到上级副职领导的转变,更要把握好这一辩证法。 ! _3 n, z' }* w/ d: x' U- r
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一、班子决策上要“参与”不要“干预”
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领导过程是一个不断作出决策和实施决策的过程。副职作为正职的助手、参谋,是班子决策的参与者和执行者,在班子决策上要参与不要干预。这就要求副职对我国领导体制、领导干部职能、自身领导角色有一个清醒的认识。
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认清我国的领导体制,从“班长”变“班副”。目前我国党委实行民主集中制,政府实行行政首长负责制。副职要准确定位班子决策时自身的角色,不争位、不越位、不缺位,不争“主角”、不占座位、不抢“镜头”。
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认清副职领导在班子集体决策中所起到的作用,从“指挥官”变“参谋长”。要善于发现问题、分析问题、解决问题,责无旁贷地拿出自己的意见和建议、办法和设想,去丰富集体智慧,拓宽正职思路,让正职更好的掌握全局,通盘筹划,以利科学决策,减少和避免失误。
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认清副职领导在班子集体决策中的坐标定位,从“谋略家”变“实干家”。坚持做到决策前充分调研、决策中积极参与、决策后一个声音。决策前要主动不被动,善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议。决策中要出好主意不出馊主意,提出的建议要符合上级要求,符合单位实际情况,符合人民群众的根本利益。决策后要坚决执行决策,坚持一个声音,不随意出新点子、提新口号,不违背集体的公心,不干扰正职的决心,不动摇团队的信心,积极地、创造性地把正职的意图落实到各项工作之中。惟有如此,才能让上级顺气、同级服气、鼓舞士气、班子和气、事业朝气。
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二、支持正职上要“干事”不要“坏事”
# Q- K, e) \( Q/ g2 U 做一个合格称职的副职领导,基本准则就是在支持正职上要坚守“思想同心、目标同向、话语同音、工作同步”的信条,要“干事”不“坏事”。
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本职工作要主动抓,做到分而管之。要理清政策,摸清实情。熟悉有关方针、政策,及时准确领会上级指示精神和一把手意图,明确本职工作性质、任务和现状,并在吃透上情、摸透下情、把握实情的基础上实现三者完美结合,准确把握干事的方向。要明确思路,完善措施。与分管部门共同研究出贯彻落实的工作思路,做到长远规划性的工作要严谨,短期阶段性的工作要具体,具体事务性的工作要细致。要尽职尽责,亲自组织,亲自实施,全程控制,干什么、由谁去干、什么时间干、怎么干、干成什么样要十分明确,做到有部署、有检查、有落实,善始善终,把工作最大限度地落到实处。既要提出问题,更要解决问题。善于通过检查督促发现问题、纠正并解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手请示汇报,这样不仅可以使其知道工作进展,还可以得到一把手的帮助和指导,从而使工作更加顺利地达到预期目标。
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临时交办的工作要积极抓,做到管而不乱。要理解,强化临时交办的工作也是本职工作的意识,不推诿回避,不论是份内或份外的事,不讲价钱,不讨价还价,为一把手分忧。要服从,对一把手交办的工作,副职要雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办。三要主动,当正职交办的任务与自己分管的工作有冲突时,应在完成交办任务的同时,积极采取措施完成好本职工作。主动从大局出发,从有利于事业发展着手,从对一把手负责着想,创造性地完成一把手交给的任务。
$ C& x1 R! V1 m& S3 r' Q 疑难问题要靠前抓,做到知难而管。不袖手旁观当局外人,不推不让,敢于担当,积极主动为一把手分忧解难。对困难问题要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。同时,还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。
% n2 f p0 d3 W 三、同级之间要“有情”不要“无情”
+ t# D6 D4 r( y3 h' y; ?8 l 在领导班子中,同级副职之间既有共同目标,又有各自分管工作;既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。副职间精诚团结,密切配合,既是一种素养,更是一种境界。因此,要有情竞争,而不是无情斗争,
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要 “分工”不要“分裂”,奏响“同心曲”。不能见好事就争、遇难事就推,要把握“分工不分家”的原则,同心同德实现共同的组织目标。
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要“沟通”不要“不通”, 唱好“将相和”。充分利用班子会、党组会、汇报会和平时聚会的机会,主动交流自己分管工作情况、信息等,互相学习、取长补短、集思广益、交流感情,这样既可以推动自己分管的工作,也可以帮助同级更具针对性、全局性的开展工作,还可以减少误解、增进团结。
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要“谦让”不要“不让”,演好“同台戏”。谦让同事要把握三点,一是放大同事优点,虚心向同事学习,谦让名利。二是淡化双方矛盾点,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,是非问题讲原则,一般问题不计较,谦让待人。三是寻找合作共事兴奋点,善于把组织愿景、个人目标、双方友谊有机统一,谦让共事。
7 c. G, c3 c; x$ Q- P6 |* T1 [ 要“竞争”不要“斗争”,打胜“双赢仗” 。同事间竞争是促进事业发展、干部成长的充满友情的双赢竞争,而不是残酷无情、两败俱伤的恶性斗争,正所谓“互相补台,好戏连台;互相拆台,大家垮台”。
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四、对待部属要“正位”不要“错位”
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俗话说“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”。副职再能干,就算“浑身是铁又能打几颗钉” 。副职处于承上启下的关键位置,应该把握与部属相处的方法与艺术,要正位不要错位。
& a' U2 D( ` K 交任务与教方法并用, 指导和督促好部属依法办事、按程序办事。副职在布置工作任务的同时,要根据部属的能力、水平,多指导、勤督查、解难题,指导他们依法依规办好事。
& ~; x5 x' I" u1 Q+ v: y3 Z 管事与管人并行,帮助下属解决好个人关心事。对部属不能不闻不问、放任自流,必须把握下属的思想脉络、工作状态,要加强教育、严格管理、尊重理解、关心爱护。在政治上,主动关心下属的学习和个人进步;在思想上,认真开展谈心活动,帮助他们正确对待取得荣辱得失;在生活上,要想办法帮助下属切实解决一些实际问题。
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全局与局部并重,协调好多个部门参与的事。要有全局意识,不能过分强调分管工作的重要,要摆正分管工作与全局工作的位置,把分管工作自觉融合到全局工作中去。对需要多个部门参与的事,副职的责任要协调各方,为部属创造良好的团队合作氛围,顺利完成工作任务。