公文是具有特定效力和规范格式的文书,是党政机关实施公务活动的重要载体,也是企业进行管理和服务的重要手段。公文写作,既需要有一定的文字功底,也需要有一定的理论水平、思想水平、认识能力和综合分析能力。根据个人的工作实践和体会,要提高公文写作水平,关键要善于学习,勤于实践,具体体现在以下三个方面:
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一、仿写
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/ T! G6 ?: \) }' t- N( {7 ]; U 仿写,就是模仿范文进行写作。茅盾说“仿写可以说是创造的第一步,模仿又是学习的最初形式”,因此,从学习写作的角度看,仿写是初学者快速入门的一种重要方法。通过仿写,可起到以下作用:尽快熟悉写作过程。一篇文章从孕育到完成要经过构思、谋篇、起草、修改等一系列的过程,初学者可从感官上感受这一过程的每一个环节,在“依样葫芦”的过程中,主动比照规则,对照范文,反复研读写作要求和写作特点,掌握写作方法。激发写作兴趣。对不少初学者来讲,公文写作复杂、难学,仿写在一定程度上降低了写作难度,为初学者入门提供了“扶手”,因此,通过仿写,可以有效解决初学者的畏难情绪,使他们尝到成功的喜悦,激发写作兴趣,挖掘写作潜力。在仿写中应注意的问题:
5 i% {5 O, {8 C( R6 I) M 一是把握形式上的不同点。公文分不同的种类,每一种体式,都有不同的严格和规范的要求,在仿写中要注意掌握不同文种之间的相同点和不同点,准确把握文种的体式要求。
8 V, u+ c4 U' M3 X! u' |4 l 二是在内容上把握不同点。不同的文稿有不同的特点和功用。例如,汇报类文稿,着眼点更多地放在反映发展成果、赢得更广泛的关注和支持上;全会报告类文稿,着眼点更多地放在丰富完善领导思想、指导推动全局工作上;发言类文稿,着眼点更多地放在反映最新实践探索、提供有益启迪借鉴上;工作讲话,着眼点更多地放在提供方法指导、解决实际问题、推动工作落实上。在仿写的过程中对不同文种进行对比、研究与借鉴,为快速掌握不同文种的写作方法奠定基础。
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二、积累 , V* W D+ ?) r
5 T; R7 i& q$ G- @( L 掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。为此,必须注重平时积累。
7 Y3 E5 Z$ ?4 N5 f/ K5 V 一是素材的积累。积累公文素材,要做生活的有心人。要学会观察和思考,时刻注意国内外形势的变化形势,关注本地区、本单位的中心工作,领导人的重要活动,人民群众的心声等。并把自己的所思、所想、所感及时记录下来,形成文字素材,或将书籍、报纸、杂志上的资料剪裁下来,分门别类贴在本子上,久而久之,形成自己的素材库。 ! W' k4 x Q6 t/ F: G$ v
二是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料而言,思想就是公文的主旨、灵魂。通过参观考察、阅读文件、基层调研等多种途径,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观点、新见解,并及时记录下来,形成自己的思想库。比如,起草领导的讲话稿时,就可以从中找到领导对平时某一问题的看法和意见等,甚至可以把它作为讲话的观点或一个标题。
9 T8 h7 k7 m4 T5 m. a* J8 k6 G 三是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位,如果平时有这方面的积累,一旦论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”、反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照论述资料,并结合新的形势、新的任务、新的实践,恰到好处的加以改造,就能收到“岁岁年年人不同”的效果。此外,还有语言的积累。如果写作者能在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、鲜活生动的群众语言,在公文起草中恰当运用,就能使我们的公文增色不少。 9 t0 d& w" U* m# a
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三、创新
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5 y9 X* P# v2 X# i( G9 l 从学习写作的角度看,仿写是初学者快速入门的一种重要方法。但从工作的角度考虑,文章特别是公文,一味地仿写,空洞生涩、毫无创新之意,就无法起到“贯道之器”,“为民、为物、为事而作”。要使文稿具有创新性,应做到“世道既变,文亦因之”,为此,要在以下几点下工夫:
& l2 l3 [8 ~/ Z3 v8 {/ o- j. f 一是在调查研究上下工夫。1957年12月25日,毛泽东致信胡乔木,专门谈“除四害”通知的写法。审阅初稿,感觉“不扎实,轻飘一些”,指出原因是“没有研究各地已取得的丰富经验”,“脑子里对此问题还很不懂”。可见,不了解工作的实际情况,写出的公文针对性和指导性就不够。公文起草者应当先通过学习研究,弄懂弄通公文所涉及的相关工作,力争成为这方面工作的专家。这就需要通过广泛阅读和调研形成认识,还需要通过多种渠道集思广益,以工作实际和科学规律为标尺,避免闭门造车,将调查研究的功夫下到实处。 4 P2 ?2 V* ]$ j* ^% B7 d) o+ N
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