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[共青团] 共青团公文写作技巧

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筑梦 发表于 2013-9-17 00:30:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、什么是共青团公文
  共青团公文,是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书,是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
  二、共青团公文的特点
  共青团公文主要有三大特点。一是具有鲜明的政治性。二是由特定的作者写作,特定的读者阅读。三是公文体式上讲究规范性。
  三、共青团公文的主要作用
  共青团公文主要有五大作用。一是传达上级指示、指导下级工作。二是沟通联系团青,与外部进行信息交流。三是制定和发布团的规范。四是提供团青工作中的依据和凭证。五是宣传团的工作,宣贯团的精神。
  四、共青团公文的行文方式和行文规则
  共青团是严密的组织机构,其行文必须严格执行行文规则。一是行文应确有必要,注重实效。二是同级团组织可联合行文,但团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前,不得擅自行文。四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。五是向受双重领导的下级团组织行文,应抄送其另外上级机关。
  五、提高共青团公文写作能力的基本途径
  共青团公文写作能力是一个很大的概念,需要作者不断加强政治理论素养,提高政策理论水平,完善知识范围结构。同时还要深入实践、勤学苦练,不断学习和积累。
  六、共青团常用公文写作技巧
  共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等,下面一一进行简要的技巧介绍。
  1、通知
  通知是批转给下级机关的公文,其任务是转发上级机关、同级党委的公文,要求下级机关办理和有关单位周知或执行,任免和聘用干部时也用通知类公文。
  通知一般要注意标题精炼,主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误,同时还要注意通知的时效性和灵活性。在写发布性通知时,必须写全发布机关、事由和文种,不得省略。正文中要充分阐述通知的必要性和重要性,在表达方式上把说明作为重点,即把重点放在解决问题的过程和方式上,使通知内容具体明确,便于下级执行。在叙述上要概括简练,议论要有力度,含义要明确。
  2、报告
  报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出意见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。可用来专门汇报特定某项工作,也可全面反映一定时期内各方面情况。
  报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。报告的写作要注意处理好几个关系。一是点与面的关系,要突出重点、兼顾全面,做到点面有机结合。二是详与略的关系,要突出亮点,概述一般性工作,使上级部门有效迅速了解工作开展情况。三是事与理的关系,即必须把情况、成绩、问题归纳起来,进行深入地、去粗取精地综合分析,使其上升到理论高度,从中找出规律性意见来,方便上级参详。四是虚与实的关系,要坚持实事求是的原则,全面客观地总结工作情况,既不夸大成绩,也不回避问题。五是因与果的关系,要进行分析和归纳,找出原因动力或是经验、教训,通过总结提高认识,使工作更上一层楼。
  3、倡议书
  倡议书是团组织常用的一种公文,一封好的倡议书,可以引起受众的强烈共鸣,团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应,从而达到写作目的。
  倡议书的标题要能吸引读者,诱导读者阅读全文。倡议书的正文,要满怀情感,充满大动力,拨动阅读者的心悬,引起感情共鸣。倡议书内容通常不易过长,不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做打断论述,而应短小精悍,言浅意深,用精炼的语言表达最大的信息量。
  4、致辞
  致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿,是总结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。
  致辞要注意讲话对象的称呼,视参加会议或活动的对象而定,尽量保持谦恭有礼。致辞的开头很重要,寥寥数句作用很大,致辞开头的总体要求是:要能充分调动听众的注意力,并能引出主体内容。开头的方式很多,没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式:一是平铺直叙式。如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话,就要简单总结会议的议程、完成情况和会议的效果。二是开宗明义式。就是在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不绕任何圈子。三是总结提要式。就是在开头把要说的问题归纳几点,提纲擎领地说出来。四是表态式。就是表明讲话者对所谈问题的态度,然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。致辞的正文要对承接开头,突出中心、条理清晰、论据充分,论证严密,安排正文的主体结构,通常有两种方式。一是递进式,以事物发展为序,层层递进;二是并列式,把总论点分成几个分论点,每一部分阐述一个分论点,分论点之间的关系是并列的。 致辞的结尾要对讲话内容全面概括,使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。常见结尾方式主要有以下几种:一是希望式。对与会者提出要求和希望,例文的结尾是典型的希望式结尾。二是展望式。在即将结束讲话时,对未来的前景作一番展望。三是总结式。对全文的主要内容加以总结概括。总之,结尾要求简明扼要,收笔自然,取得鼓舞人心或令人回味的效果。
  七、结语
  本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧,希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。本文成书仓促,作者亦水平有限,难免诸多不足之处,望读者不吝指正。

 
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