什么是应用写作

（一）应用写作的概念
在认识应用写作之前，有必要先来了解一下有关写作的基本知识。
3 q8 Z7 e( S6 g! h写作是借助于书面语言文字等符号系统来反映客观事物、表达主观思想的一种创造性脑力劳动过程。自从有了文字，写作活动也就应运而生了。写作又可分为文学写作和应用写作。
3 |& i, A! o# f2 r  O文学写作主要服务于人们的精神生活、主观世界。它主要是为了表达某种主观情感或信念，使读者获得精神层面上的享受或启迪，具体包括创作小说、诗歌、散文、戏剧等活动。
& q8 F' N7 @  u; o' P5 s; ~应用写作主要服务于人们的物质生活、客观世界。它主要是为了处理具体事务，提高人们生活、工作、学习的效率和质量。如大学生写求职信、申请书，机关秘书写请示、报告，科技人员写立项报告、科研论文，等等，都带上了鲜明的事务性和应用色彩。
总之，上述两种不同的写作行为有着各自不同的适用领域和写作任务，发挥着不同的作用。
我们可以这样来理解和把握应用写作的内涵：
( h& v6 V; |" ~4 ?2 H+ E1 x2 O应用写作是借助于书面语言和图表符号制作具有直接应用价值的文字或文章的写作活动。
（二）应用写作特点
+ |/ l% W: U& u. h9 ^: @5 W和文学创作相比，应用写作具有以下几个特点。
1．写作主体的“非我”性
1 g4 p" @$ z! H3 \; r1 |写作主体即作者。文学创作者往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的思想感情，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明。应用写作者一般（除了个人总结、书信等少数文体的写作外）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的立场上，它所传达的往往是集体发出的信息，接受者也往往是集体或者众多个体。所以在进行应用写作活动时不能总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如，给领导草拟文件，一定要弄清楚他的意图，站在他的立场或角度去构思、立意、起草，否则就可能会忍受多次“返工”的痛苦。再如，写请示、公函、报告、意见等，一定要弄清楚本单位与所发送的单位之间的关系，如隶属关系、级别关系、业务工作关系等等，据此才能选择合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文尽其事、恰如其分。否则一个细小的疏忽，可能会酿成大错。
2 v1 M3 y6 w& u3 i6 h2．写作客体的“真实性”
) _/ n! y4 M: V0 [* [# C写作客体指的是写进文章（作品）中的客观对象（包括人类社会、自然界和人的精神世界）。文学创作的客体讲究的是“艺术的真实”，来源于生活而又高于生活；而应用写作的客体就是指客观实在的真实，是“生活的真实”，要求“实事求是”。
应用写作客体的真实，包括时间、地点、人物、事件、数据等，都必须有凭有据，确凿可靠。应用写作绝不允许虚构、想象，不能将事实任意夸大或缩小。例如，调查报告、总结中的内容必须是现实生活中确实存在的；学术论文、科研报告中所引述的事实、数据要精确无误、真实可靠；新闻报道的内容也只能是已经发生或正在发生的事实，而不允许把那些可能发生而还未发生的事实当作新闻传播给受众，不允许凭想象推测去创意新闻。可见，应用写作讲究高度的准确性和可靠性。
3．写作载体的模式化、朴实和单义
, \; Z, Y7 ?+ U' _写作载体指的是写作活动所依赖的特殊的符号系统——书面语言文字及其他图表符号等。应用文语言与文学语言是同体异质的两种不同功能的符号系统，应用文是以传播知识、传递信息和处理事务为主要目的，语言表达不仅要符合约定俗成的或法定的模式，还要做到文风朴实，意义单一。
（1）模式化特征
所谓“模式”，是指“某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式”（《现代汉语词典2002年增补本》，商务印书馆2002年7月新1版）。无论是公文、专用文件、规章制度还是日常应用文，人们在长期的写作过程中，都形成了一些约定俗成的乃至法定的模式，因此，在写作时不能随意为之，必须遵守模式和相关的规则。这不同于文学创作，对后者个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破常规，不断创新。
/ f/ {1 c4 r5 [7 C$ [7 P应用写作者切不可对模式和规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。当然，在具体应用写作活动中，不同文体在模式和规则上不尽相同甚至相去甚远，初学者难免眼花缭乱，不胜其烦。最好的方法是找来一些标准范文去读，对照模式去理解，结合评点去思考，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习惯性的东西，记住就是了。然后，参考范文去写一两篇相同文体的文章，再对照规则和模式去检查印证。在反复实践中去理解、记忆，应用写作的能力和水平自然会有所提高。
4 M+ @* [; Z) \/ c3 a- r/ J当然，强调应用写作的模式和规则，并不是排斥应用写作者发挥的空间，除了形式上的较多约束、内容上的一些规则外，应用写作过程中还是有一定的空间去驰骋的。归根结蒂，应用写作活动是一种精神生产活动，在借助于“死板”的模式和规则的过程中，不可避免地要受到作者创造性思维活动的影响，从而为应用写作注入“灵活”的气息。
/ P2 g3 o" w, G1 `( u% Y9 H（2）文风朴实
很多人都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用写作不追求辞藻的华丽，它的文风相对来说要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。有很多同学，特别是原来文学功底较深的，往往有唯美主义的倾向，总喜欢写东西追求艺术化，文中使用大量的修辞手法，诸如比喻、夸张、拟人等等，堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文等文学作品，只要使用适时适地，自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然无饰也是一种好的文风。
* W* l% R6 V  Q当然，文章总是要让人来读的，包括应用文也是要有相关的人员去阅读，那么不可避免就要考虑人的阅读心理，要有某种趣味性，让人愿意读下来。有一些应用文，语言上程式化的东西过多，如“在……亲切关怀下，在……的领导下，在……的协助下，在……的配合下，我们经过了……，克服了……，打破了……，最终……，”这些教条化的东西一多起来，让人根本就读不下去，除了感到枯燥以外，这里面缺乏完成工作的真情实感，感觉是一种应付的态度，对书写者的信任度大大降低。在符合规定的格式和要求下，尽量把内容写得生动有趣些，是必不可少的。
1 j) P8 q% {9 D8 J. \0 y5 z/ c（3）“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，对于同一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解，正所谓“一千个读者眼里就有一千个哈姆雷特”。
# f& x$ }5 ^( @6 H7 v0 H但是，应用写作活动一定要避免这种“多义性”，写作过程中的遣词造句、构思谋篇，意义一定要明确，避免产生歧义，不给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱。
% m' F# K0 w' O比如制定规章制度，在用词上如果用了一些模棱两可的词语，给人不同的理解，就会在执行规章制度的过程中，造成麻烦。
) b/ R8 T4 u9 ^' \$ ?" @: @再如签合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复斟酌，避免一词多义、一句多义等现象。否则一个很小的纰漏，可能会给当事方带来极大的损失。
, l$ c% A- y% d/ V总之，写应用文时一定要注意表述上的准确性、单义性，避免词不达意或一词多义。
/ b# n0 V' S" v- F: x# L/ R4．写作受体的明确性、限制性、被动性
0 D; R! K: }; X% J写作受体指的是写作活动的接受对象，也就是我们通常所说的读者。一般情况下，应用写作是有的放矢的，针对性极强，为解决实际问题而作，因而其读者对象始终是明确的。例如行政公文一般都有主送机关，这主送机关就是读者，它正是文章中规定好了的，甚至许多应用文读者还是法定的，那么非法定读者就不能阅读，否则触犯法规，后果将是严重的，如绝秘文件，就不能随便阅读。对于这样的应用文而言，读者是处于被动地位，他无权选择，不能凭个人好恶读或不读。(当然，随着电视、电脑、网络的普及，广告、招标书、科学说明文、产品说明书等应用文亦与文学作品一样，它们也不会拒绝读者。在这里，商家、厂家与文学家的心态相似，希望读者越多越好，这类应用文没有对读者群进行过多的规定和约束。)相比之下，文学作品的读者面较宽，作品对读者的参与权限制小，而应用文读者的参与权要由文章本身性质和读者阅读的目的决定。
" \; l3 Z& |+ {  G4 i当然，在应用写作活动中，写作受体也非完全处于被动地位。如果说文学作品是让人们在精神上获得审美愉悦，那么应用文则是让人们在行为上作出积极响应和主动配合，以解决实际问题。对应用文而言，读者的主观能动性不是表现在对文章理解的能动性上，而是表现为高效率地执行文章的精神和宗旨。可见，读者对应用文的参与更具客观性和实践性。
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