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[公文写作] 老秘答怎样撰写函?

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安徽老秘 发表于 2012-3-4 09:38:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
$ J" d2 I; w: }( _* O1 D/ c$ R9 O$ Y' [) Y% O
怎样撰写函?* [" O8 l; M. l% g, f

( e4 ]+ s: c4 i6 B+ Q老秘观点:
0 Z  x4 K: _9 V' q+ b1 a( o% |/ l3 C0 l( i1 ~5 F) d* |' L, k+ u
“函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种,行文时要采用正式文件的标印格式,它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的(党的机关文件还可以在发文机关名称后面加括号标注“函”的文种名称)。因此,不能把机关日常使用的普通“信函”(也叫“便信”、“便函”)与“函”混为一谈,信函不是正文公文。 ) ^4 O1 q0 a3 Y9 V4 B1 n; I
“函”的内容结构一般由以下几个部分组成:: {, g/ G/ k9 l; Y
(1)标题。基本上由“三要素”构成,即“制文机关”、“事由”与“文种”,如《中国科学院××研究所关于商洽建立全面协作关系的函》。
6 B5 X, q+ r1 H. i, [(2)正文。一般是由两个层次组成:
0 C: R4 ^& P, L1 ~6 _一是制文的依据、缘由与背景,即为什么要发函。如“申请函”开端部分“为什么要申请”的内容,“商洽函”开端部分“提出商洽问题的原因”,“答复函”的开端部分“所引来文的标题及发文字号”等。例如有一份《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的开头部分: “我局所属××区食品公司,担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针,区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张,只交了业务,未移交房屋,猪、禽、蛋收购无地方。”
& J$ x+ g$ _/ ~3 K3 B+ N- H' l% B再如国务院办公厅主送给海关总署《关于海关总署走私犯罪侦查机构职能调整和更名的复函》,开头部分也是先引来文的标题与文号:“你们《关于新形势下海关缉私警察承担各项打私任务的请示》(署厅发[2002]160号)收悉。经党中央、国务院领导同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
9 S1 O/ x  \: I$ H(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。! Q  i3 f6 p. `6 x+ p0 S. r! k
要写好函,应当注意把握如下几点:! ^4 Z5 W2 j7 }
①叙事清楚,说理有节
5 U9 O5 P6 x% ^$ q  C' l“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。+ I/ [5 ~/ n0 j" a
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精彩评论85

正序浏览
396423071 发表于 2022-4-26 23:02:59 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
3 z7 X5 x( }5 V" a( E要写好函,应当注意把握如下几点:
9 I6 N; H1 K7 q$ N; i①叙事清楚,说理有节- V7 `6 d6 Q' q$ N; D0 @2 T& ^5 G! z1 b! C
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
叶落有声 发表于 2019-3-18 10:24:45 | 显示全部楼层
 
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“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。: L0 Y% c3 D$ X
 
wenqi567 发表于 2019-5-24 10:19:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。0
 
小老鼠 发表于 2015-12-17 17:26:23 | 显示全部楼层
 
同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。! t4 F7 C* D$ o& X* F
(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
0 Y9 A! W9 C4 Q3 {5 e: K要写好函,应当注意把握如下几点:4 D
 
刘先生您好 发表于 2019-11-27 16:30:19 | 显示全部楼层
 
事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;
 
hehe314 发表于 2020-4-15 11:27:07 | 显示全部楼层
 
千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的
 
勇敢的狗狗 发表于 2022-12-3 16:22:00 | 显示全部楼层
 
公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。
 
甘肃扶贫 发表于 2015-6-1 10:11:06 | 显示全部楼层
 
谢谢,写的很实。                                                      
 
juntao 发表于 2017-4-23 07:42:21 | 显示全部楼层
 
函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,
 
学学学老秘 发表于 2017-12-15 11:19:07 | 显示全部楼层
 
是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
诸葛不太亮 发表于 2012-3-26 08:49:32 | 显示全部楼层
 
学习了,正好要写呢               
 
小万691 发表于 2012-7-10 21:41:31 | 显示全部楼层
 
急需学习,急需学习 急需学习,急需学习
 
佳宁耀林 发表于 2012-8-3 10:07:09 | 显示全部楼层
 
来学习下,都是经典啊
 
刘紫光 发表于 2015-5-14 12:19:31 | 显示全部楼层
 
学而不思则罔饿一下。。。。
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骆宾王 发表于 2015-5-29 15:36:06 | 显示全部楼层
 
讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
 
踏雪有痕 发表于 2015-6-29 08:42:34 | 显示全部楼层
 
111111111111111111111111
 
庭外观香 发表于 2015-6-29 10:05:37 | 显示全部楼层
 
好文,很实用,值得顶!!!感谢传授!!!
 
香菇朵朵 发表于 2015-7-7 09:13:07 | 显示全部楼层
 
学习写函,学习写函学习写函
 
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