最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
) ]' Y% ~! r, \, a/ N: T* u; O2 K
公文写作是机关干部的一项
+ T" c' z# m  T0 l重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
  H3 @# o+ Q& [7 {3 [3 \经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
/ J; m; E2 J$ G央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
: ~1 _6 L* a) H7 v5 C+ u2 B: S胸。一是加强日常积累。充分利
: w# c6 Z' i8 R( U9 \: V  j用各种时间和机会，多学习中央
# y. A$ z* e1 M  _# W9 [) N领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
, I2 |6 v# }% G库、资料库，以便随时查阅和快
1 [% `6 M. s9 O" k0 \速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
7 `* D# A  ?8 R. ]* T9 }; k+ B话，细细琢磨推敲，看哪些内容
+ B7 ]- }2 Y+ P4 W( C" V$ n可以使用。
1 Z- Y" |* D  M/ Y) Y" O$ y; q坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
8 Q: C; c+ m; ?) |鉴，清楚同类公文的写作要求、
& j$ \, N4 w5 H" [  c' i9 \思路和风格。一是注意行文格式
( q& Z8 Z7 m  X: p" |和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
! y4 p6 y2 w1 N1 n) L) t在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
' N& y8 j) q0 p- T! N确工作重点、提出任务要求。此
! U. P; ]0 J, J9 ^时，去年文件中的工作要求就可
  Z* D0 U1 F8 h& f& y& W8 F1 s以用工作进展的形式写入今年文
" a5 d7 L& g" Z" @件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
, e; Z2 b. o% ^  z7 j, o+ H党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
6 J. g1 J+ V2 p: m( q; _些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
7 a7 \5 I3 O9 Q3 ^, B' {7 e些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
4 }9 A0 c/ W; `6 _不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
6 W/ i* Z6 K/ f- k风格。按照行文对象不同，公文
5 W( [/ x- g' M- o/ d分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
- U4 W4 {3 y' U( q4 h摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
+ N% }) v) ]' W4 D/ x强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
# `0 l) m/ K+ z8 |9 \" [2 V# X; I$ a志全程参与，定调子、谈观点、
2 W& C. i9 Q; @" [. H. C2 ]2 {* I拿主意。要善于从逻辑思维到语
7 E& d% o% Q$ o3 J+ l) w7 K言习惯体现领导同志风格。此
  R) i! g4 m2 B外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
2 ~. ]. s7 B5 ~0 h" ]提高写作水平的快捷方式。为什
& h, q. R) [) e- p! f& J么这样改？这样改好在哪里？下
- z# K: O2 N; F5 N3 ^功夫细细推敲，往往能收到事半
9 F3 a* c0 J3 ^# `功倍的效果。
$ s! U8 d1 e* W  X7 E* {科学谋篇布局，搭建框架结
' I- {! Q$ M0 Q7 O构。起草公文重在谋篇布局、搭
5 {; n" I( z6 k+ n5 C& W1 U建框架，这是写好公文的关键环
9 P- X4 ?5 G+ E6 |4 W1 t节。框架结构反映写作者对问题
5 }" F" P/ S" `8 M的认识程度，对工作的驾驭水平，
( _% ]* Q7 J" o# G, k需要有全面、深刻、准确的思考
2 [7 R) w1 {. e; \6 `% u5 z4 x; B判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
' ^; A4 ]/ U$ c" v9 T( r3 o从个别到一般，提炼概括，归纳
7 k3 a$ f* p3 i分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
+ J/ J5 X9 I. O0 t  Q逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
" q, \* R& e6 u! q, Y. `不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
- q/ l& h4 H- s2 ^  F6 D领导讲话的结构——“三分法”，
! V  P  F$ a) v; R4 I0 K即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
: o+ ?3 L3 M& P1 g& c! h. |组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
2 H7 V. M1 a- q3 `是一门艺术。写作者要注意紧
& W" c0 N" G' `+ C, X扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
$ J, W. G8 u9 ?, \& L8 ]; c8 s的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
/ p( @# j" l7 q. K" i) R+ F0 l而谬以千里。这就需要注意三
) g) o  Y$ r& T( n# Q7 j7 Z( y" {  e个问题：一是表述清楚，不管
2 m: C/ Y! b' M: {1 k是意见建议还是工作要求，都
- n6 X: [7 @% S& g3 e+ ]要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
" w- a6 u6 M8 ]2 z- ^须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
7 Q' ]- M* G# L" z) y% }" G三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
! ^; O" F2 I" ^量引用名言警句、古文诗词。二
5 U- C8 `' H2 t% x* R, Z, t是用四六句的排比式，提炼概括
/ C8 s' g" j% k$ H$ F2 f出一些经验性、规范性提法。三
* h9 G  R% T1 _% F3 U是制作标题、设计段落内容时，
# j, N1 @) A7 G% |在逻辑上注意并列或递进关系，
1 a) C# y7 |% ]% c在语法结构上保持基本一致。
# K, u3 @9 }$ y6 z1 z3 d: e" e7 U提高公文写作能力既是一个
+ [, \* R8 f9 L) v理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
, t3 b/ d# R( a. ]* E7 w+ O者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
* b  l0 B* P, G" ^. l% T寸感是对公文涉及到的相关工作
+ f- B( m0 r5 {! `: S的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
% m( d' q, _& T; ?: K文，表述不能不到位，也不能说
2 }! v+ H0 k+ f; q. y3 o3 S$ l- k过头话，这就需要准确的分寸
0 T6 l+ _( h/ _- _) O+ {' c" d- ^0 }感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
# H9 i3 ?9 O; B. `- b个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
# d* ]4 y0 b' k/ G; @3 D没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
, `: ?& G3 [* u! U积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
  S7 C# Z1 U' ~5 r, n' Z致“长而无当”。第三个阶段
$ i5 N) B& S' ~. r" }是乐于写不长。这时更加注重短
4 C  K4 g: `! N! T新实的文风，重视主题的提炼概
& l( M) R( n2 E3 ?括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
/ S0 ~- H! H* T- ^& {长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
4 c5 Z3 Z+ \, J5 W! N二是努力提升公文写作的三
9 r+ d8 \; f+ _& ?个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
  w- f3 C3 S1 Y3 `! v部分，只能看到其他部分的文
3 ]: l( D3 B: w( C- @字成果，对起草的思路和过程相
* U9 R( Q* e# a3 w: j) X对陌生。第二个层次是写全篇。
7 I; W/ y4 ^, x' E3 ?" ~7 H/ q一个人独立起草公文，从收集材
8 L9 m# i' T# r8 u: v+ N8 S! t& t料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
. k. a, P- V" z0 v7 k对实际工作的总体把握、对语言
+ u+ a2 x* |) O1 ?文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 x' g0 E# m5 n$ P, b的牵头人，负责统一思路、指导
' B2 x7 [0 X+ t- r写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
# o) b3 Q* b6 [& B( E明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
. Y7 C; A6 F( D" Z由之路。
8 _0 O( R( g  `: A# z, A三是认真养成“用心、细
/ o. o5 N3 C- |( o, h心、虚心”。“用心”就是全身
6 }0 k; R* J* T2 R心投入，把主要时间和精力贯注
% n) w- ^; s9 N" ]% n于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
) h0 k3 S4 Z9 ^  W加点。这又是一项重要而有意义
& v, z( a8 k) y9 r; \的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
6 m; `& b9 p& V' ?+ R. E: Y0 n. f9 [5 Z5 ?学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
$ w* e/ L5 @* p% O+ g8 L捕捉起于青蘋之末的微风，往往
7 E/ `/ C/ J2 t7 v能带来创见和亮点。“虚心”就
2 d% L1 s! }) }是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
6 {9 i3 [3 @! x谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
$ ^7 w5 s& f6 h+ p! T& F2 |海纳百川的胸怀和雅量，如此才
% v0 J. f7 @. u* b能不断提高。