最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
- g: Z/ T# x/ d" ?
公文写作是机关干部的一项
  [0 R( V; L7 x8 `- b2 ?重要基本功。练就和提升这项基
* x( x- H" q. _3 o本功要求我们掌握一定技巧。这
' {# y* H' s* `/ F里，笔者试就多年来的公文写作
1 n2 ~% e- V3 x; P) h+ U经历谈一些粗浅的认识和体会。
* E6 s0 ~' m2 u领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
. h( K8 h: k: p7 X0 V+ b无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
! H& a: C8 }$ ^0 n( H) g3 v心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
" a) T7 H- N) S3 r" I; M用各种时间和机会，多学习中央
* ^9 `# V1 g7 j' N/ i2 K: T4 K领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
5 k) _# S" G" ~6 c* T到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
/ d6 f) S4 I0 Z' N可以使用。
+ S/ ~2 |9 |$ |7 K+ U: @7 }坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
; ^) y5 l' N6 q/ t和字体字号要符合公文规范，不
7 C  c$ t& ~3 g7 Z9 j" L  m3 d; \可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
9 B! N; h7 B4 p" B; D署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# M6 N3 z7 C1 F4 l8 u5 W以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
; U% U. G# P* A, _6 e- v三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
- R5 H: H6 D. W0 `6 r/ ?! H与十七大甚至十六大报告中的一
5 \" |6 O" V! F些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
8 p. D3 ]9 {5 Z% ^( H6 d! J' R不合适是公文写作的硬伤，写作
9 @+ z3 b& k# G( T; c5 A0 T者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
4 q5 T( ?: P' I: a# {/ K下来。此外，还可以从中央文件
" B# {* v6 v3 X, @9 P- q和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
' s6 ?# M& B+ s3 C风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
3 F: T* A' k1 Q) K导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
9 y+ @5 P' d1 X9 p  H楚就可以了，即使有论述也应点
: r% ^: C0 b9 Q. B8 U6 y到为止。起草下行文比如领导讲
+ B% F; B: u5 V. X$ y话，要注重理论联系实际，通过
4 ]6 z% Z- n, s8 \摆事实、讲道理，以理服人，有
6 G8 R4 h; q9 \6 W理有据。因此，写作者一定要有
( B' N: A3 R* R8 T: b; Z" Q/ g强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
5 i+ o2 W! A6 W同志的思路和意见，争取领导同
/ Y* |- f, P) S1 ?志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
0 ^5 g" B" u  X  K( a外，仔细研究领导特别是文字水
) ]2 Y9 x- z& g" \平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
% L& L5 e' |  P/ C" k# q么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
+ ]. Z' K9 H' q) h0 ^% c. }4 M) X功倍的效果。
( Z% [4 |3 w4 q科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
' _2 Z! y& W; A2 ?节。框架结构反映写作者对问题
! J5 m* g8 |2 G$ ]$ Q" H1 a. q) ~的认识程度，对工作的驾驭水平，
0 j& p8 w  t( g2 ]需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
. U: z* |! Y4 {6 z; I- S7 G9 _材料中条分缕析，从一般到个别，
; E1 C/ D# K- W; P1 ~$ N# H! i从个别到一般，提炼概括，归纳
& l' ^! v9 O  i7 [: Y分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
! M8 }/ f# M3 z- j0 y8 I& b不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
. ]6 x0 i2 P6 K  Z8 K& B领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
" h' s9 Z/ |: y的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
# _* t8 G/ B! D6 w. V的布局美感。
# e! v& m+ ^& h( |. T$ \组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
, A( I3 K) T6 ]3 D- g8 v  L+ W扣行文意图，把所在机关最想传
) I$ y! z$ v, F. y) M达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
0 }  T# e5 j4 k8 M1 f- j表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
; c/ F7 O  f0 q% r个问题：一是表述清楚，不管
1 x8 u( H3 `+ N; }( e! O5 i7 @是意见建议还是工作要求，都
1 m8 z$ F7 q( d: g1 `; ^9 x( T要完整扼要地说清楚，不能拖
3 J$ j  M3 r5 V: m泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
2 C0 n. ?( G6 j8 d$ S义差别很大，要做到表述准确。
& g8 @' R; l8 f三是避免重复，再好的材料、事
1 t2 \& s: Q+ y8 T' A6 G例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
) P6 l: c2 I9 Z- b: C( X. m文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
: l3 a7 B# l" _4 B4 O是用四六句的排比式，提炼概括
  A; D% @2 x4 c9 c7 V8 V出一些经验性、规范性提法。三
7 u# J2 v% A0 ~& c" D- Z, Q. @是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
: L" _0 M9 m! u( z  ]提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
: q1 {8 R8 E  I  ]8 v: m只有通过不断地实践积累，写作
- ]8 F5 f- j# y: [# W: K6 V& s者对中央精神和实际工作的理
- v/ H0 }* i4 M, j; r/ S解才能更加深刻，对语言文字的
& a) |5 d( t- d8 {; {运用才能更加娴熟，写作能力才
7 e: n: f" s5 e* S0 K! W$ M/ G* z会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
  _+ y9 {: O7 A% w寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
# I2 M3 v$ p3 t  A/ B/ f% K稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
, E$ l; ?$ U( l% h4 o3 T# }/ l' u要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
7 ~* S' L3 y" q- v/ P" b; g一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
0 F3 j$ J* W' T& L7 Q不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
5 C7 R% W$ S& i  w# E+ F% h积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
  N8 \. b* n' w3 }' p5 ]是乐于写不长。这时更加注重短
+ U; R! T) K; A- f2 n新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
9 ~& t; H4 f2 T1 Z! e% `! d$ I8 ]& H# ~导工作时管用、实用。
7 \% T5 V& j' _! J  w二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
8 I3 Z; {% B$ E7 \: z# y料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
" `% e2 {7 ^) V带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
. o- n, u& t$ R9 {* H7 k. ^的牵头人，负责统一思路、指导
  d0 I5 d( P; A写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
) x; T9 m, C( `& d; @/ O明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
" J8 ^# u" i* M4 G& ?6 {( b' ?心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
$ p1 g" Q, K" e: M8 {由之路。
. L& b: V) o0 F" m) v' p( Q4 y7 @三是认真养成“用心、细
1 O0 G" L- F3 ~4 h* S7 i心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
! S6 l2 G( w3 }于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
3 X6 U8 a' R2 r5 M* D的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
+ |( V$ d% e4 p$ i5 f9 Y0 W; H心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
2 K; }* r9 q, q0 \- z* x+ y$ o是不自满、不自大，能够接受别
! K2 s4 Q+ u( H$ W0 u人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
- h5 f. V( t9 X+ n5 u% ]" M/ {) U) Q要虚心，要善于内视，经常反
& k* b- R! M7 V省。不搞“文人相轻”的不良做
1 o6 F1 a; Z1 C, |" b$ a派，不要总以为文章是自己的
/ e4 k$ u5 z4 E) f) l# F8 ~好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
0 V- D7 u& P/ W1 ?+ o8 J; `海纳百川的胸怀和雅量，如此才
  w1 B6 A' G) G  ]能不断提高。