秘书培训课程：关于领导讲话稿的起草

各界的秘书人员在一起研讨我们办公室工作，研讨我们文字工作。刚才我们李会长已经介绍过了，我在省委办公厅工作时间是很长的。1983年就到省委办公厅工作了，我在省办公厅做政府，先后在秘书工作室、督促检查室、综合室、最后我还在老干部处工作。我出来以后，现在继续供职文字服务工作。1991年，省顾委撤掉以后，我们在座的都很年轻，不知道我们过去有个省顾。邓小平同志提出了我们的干部实行离退休制度之后，从中央到各级党政领导这些老同志提出了说，我们60岁要退休，离岗之后还能够给我们党和我们的事业建言献策，当时我们中央成立的有一个中央顾问委员会，我们各省成立了一个省顾问委员会，由德高望重的领导担任，最起码就是一个省直单位的。市顾委拆掉之后，老同志说，那以后我们还通过什么渠道给省委省政府建言献策。于是有些市有些省就成立了一些咨询委员会，我们河南就成立了一个省委咨询处。大家可能都知道，阎老可是说是我们德高望重的老一代革命家，当时都是他们，所以我们这个省委咨询处成立之后就是负责给我们省委省政府荐言献策，通过调查研究，通过学习思考，掌握了国家的方针政策，给省委省政府出一点力。这个时期一直缺一个秘书长，因为我在省委工作时间很长，一直从事文字服务工作，然后对我非常了解。我退休前，就是服务我们24个省委服务处的职员，经常下去搞一些调研研究，参加一些省委的重要会议，提出一些意见和建议。我先介绍一下我现在从事的工作。
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今天给我安排的讲课题目，关于领导讲话稿的起草，我看我们这个课程题目写的领导讲话稿的起草与述职报告的写作。述职报告实际上是领导讲话写作的其中一个文体。我想，我们都是搞办公室工作的，我还想过咱们今天有缘相聚到一起，最后我们把今天下午这几个小时时间变成一个研讨会，工作交流会。我们可以互动。我是济源人，太行山愚公移山的家乡，我出来的时间非常长，但是我的口语始终改变不了，如果听不明白的话你随时都可以提问，如果我在发言中大家有什么疑问随时都可以提问，这样对我们今天研究领导讲话的起草会有很好的成效。关于领导讲话稿，如果我们从事企事业单位的办公室同志，都应该知道，领导讲话稿这是一个办公厅室最重要的一项工作，我是想啥说啥，我们不能说不重要，我们也不能说信息教育不重要。反而是在领导办公厅工作的运行中间，所起的作用。我是在六年秘书服务工作，是负责文件的起草把关的，我已经在省委督察室了，在省委工作了9年，在综合处工作了5年，但是我在省委办公厅工作30多年了，我的亲身感受，最难的要求你本人的素质最高的，就是综合处的工作。

领导讲话的演变过程，从它发展的过程就可以看到我们领导讲话的重要地位和作用，我1983年进到省委办公厅，当时我们省委办公厅还仅仅是一个秘书处，然后分为第一秘书处，第二秘书处，第一秘书处就是负责文书处理和正常的政务的运作，包括档案管理，第二秘书处是负责各种文稿的起草，其中包括文件，领导讲话稿，信息，督察全部都在第二秘书处。之后中央根据这个形式发展的变化，要求成立推翻查办处，要求成立信息处，现在就叫督促检查室，然后分出了信息处，现在叫信息调研处，到2000年之后，随着我们三位省委领导要求你所起草的文件，你的水平和实践结合上要求更高，并且领导讲话的起草人越来越重，在这个时候就成立了一个综合处，2000年的时候成立了一个综合处，结合到目前，前几年，综合处又分出了综合一处和综合二处，这是我介绍我们省办公厅的工作情况，可能和下面不太一制。这个综合一处主要是负责我们省委书记的讲话和各种文字工作，综合二处主要是负责省委副书记和其他常委的审查和把关，所以从这个办公厅的同志的眼睛，可以看到领导讲话稿的起草的重要性，专门成立了综合一处和二处，如果大家都是从事办公室工作都应该知道，凡是在各级各类办公室内工作的同志，如果你从事的是主要领导讲话稿的起草，你一定是我们这个城市的办公室能力工作者能力很棒的人，都是你的文字功底很厚实的一个人，大家都知道，如果这个领导讲话稿，领导讲上去之后大家听了之后都感到说，这领导讲的算啥，你想想，我们说你这个起草的这个同志，你听了以后你心里多么的惭愧和内疚，如果你说负责起草领导讲话稿，如果讲出以后，你在下面听到我们参加会议的同志都说哎呀，今天书记讲的很好，书记讲的真是很符合客观实际，提出的要求，指出的方向，采取的措施都是很符合我们当地的实际的。你想想，你在下面听到以后，你心里肯定是非常的快乐，非常的幸福，这是我自己的亲身感受，都知道在办公室是最苦最累最难的就是写材料，但是最快乐最幸福最感到心里非常开心的，就是你所负责的起草的领导讲话稿，下面都说这个领导讲的很好，这个是最快乐的。所以我说，领导讲话稿可以说在办公厅是我们各级办公厅的你工作能力的一个试金石。你比方说，你这个市县刚调来的书记，他今天要召开会议，你办公室给起草一个讲话稿，这个讲话稿如果讲了以后，下面同志反映很不好，第一影响就是你这个办公室工作人员素质太差，我觉得我们一篇领导讲话稿，字数只有几千字但是他是衡量我们各地办公室干部工作水平能力的试金石，从事领导讲话稿其他的同志也是我们各级办公厅室选择人才。我是我们综合处，在我们建国50年大庆的时候，我们综合处凡是省级厅级从事文字工作的同志，当时要求我写一个关于建国大庆的讲话稿以省委办公厅为主，我可以这样说，当年参与我们这次起草这个书的同志，三分之二现在都是得到了重用，其中可以有三分之一的同志都被选调到了我们省委办公厅，现在在省委办公厅综合处的处长都是我们选来写材料的，就是我们这一次建国五十周年，搞这个全省的五十年成就博览的时候，可见我们从事领导讲话和起草的同志，政治机遇比其他同志要大的多，虽然很累很难，但是你进步很快。再一个我还想给大家讲一点，凡是从事办公厅的工作，也是我们综合素质的一种培训机会，因为你在各级办公厅里工作，你所涉及的都是牵涉到党的方针政策，牵扯到我们各级党委的中心工作，你一旦被提拔到一个领导级的岗位上，你的工作肯定是特别认真，因为你是起草这个领导讲话稿，你就对整个全面的工作你就很熟悉了，现在从中央到各级党委包括各市。我认识的我想过至少有百分之95以上的同志，都是从事过办公室工作人员。领导讲话稿起草的难度很大，工作很苦，很累，但是你要提高进步，这是一个最好的途径。

领导讲话的起草结合我工作实践的体会吧，大家都知道，我们党中央，包括毛泽东主席多次发出文件，不让秘书代理领导再起草文件，特别是领导同志的讲话，要自己起草，中央包括我们省委都有落实他的意见，但是现在目前的状况下是你不起草不行，可能就有几个原因，我分析的几个原因，一个是领导工作太忙，没时间，第二个，凡是各地领导讲出的话最后都要形成一种文件，这个文件带有政策性，所以我就想着，这可能是现在的领导讲话和起草人都重视的一个原因吧，

以前领导都是即兴发言，会议结束后由速记记录整理形成文件。后来，就开始由秘书起草领导讲话稿。文件都是我们领导签发的，但是为什么得不到，有些政策，有些政治性，所以我们从这个方面来说的，也是反映出我们办公厅以文扶政的重要作用。但是领导讲话高实在是非常难的一件事，在我的实践中，我体会，要把握几个方向问题，
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1、要分清类型，把握特点。因为领导讲话是很多的。从我们工作实践中分出类型的，我们接触的写的第一种是在党代会，人大会上的报告，这是最主要的，这是报告，第一种应该是在党代会，人代会上的工作报告。其内容主要是对上一界上次会议以来工作情况的总结，对今后工作的安排部署。这一类的讲话稿他的特征一定要求你必须是内容全面的，表达要严谨庄重，这是我们每天要接触到的，因为我们各级党政机关每年都有一次党代会人代会。这是一种。

2、开幕词、主持词。主要是要讲明会议的目的，意义及开发，这一类的讲话稿一般都是在比较隆重的大型会议上用，要简单明了，富有启示性鼓舞性，开幕词是过去很早都有，主持词就是谁主持的，即时说一下，我们今天开什么会，今天会议是怎么安排的。但是现在要求一个正式的会议就要求我们单位要写个标题，再短的开幕词都要写个标题。这是我们接触最多的。
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# U* C3 v9 k' r/ R3、会议的闭幕词。就是会议的总结讲话稿，这种讲话稿的内容主要是总结一下会议收获，对这个会议精神的一个了解，这个讲话的特征要求一定是简短，条例清楚，富有号召性。

% B- l( _, n0 d4 f( K7 M7 }9 N8 J4、工作会议的讲话稿。大家都知道，我们现在是特定的每年都有一个农村工作会议，经济工作会议，水利工作会议，过去我们还有财政工作会议，现在都不再开了。但是经济工作会议和农村工作会议都是少不了的，你像这个工作会议的讲话稿，按道理是不应该有省委领导和政府领导出面讲话的，但是现在我们中央，大家都谈到，现在你像包括最近看到水利工作会议，它都变成中央水利工作会议，过去都叫“全国农村工作会议、全国水利工作会议”。今年都是中央水利工作会议，这个省委的主要的领导你就必须参加，并且还要讲话。中央有个文件是关于水利工作的意见，像这一类工作会议的讲话稿，主要内容就是要根据上一级会议的精神，结合我们本省本地的实际提出具体要求，这种讲话稿特征就是你要讲的鲜明，透彻，实在，具体到某一项工作，你作为一个领导，如果你讲的泛泛的，如果你讲的原则性的，下面就不好操作的，工作会议的讲话稿一定要具体和实在。下面具体怎么去办，这样才行。这是第四种讲话稿
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5、动员会场的讲话稿。这个讲话稿的内容主要是讲开展某项工作和某项活动的意义、目的、要求和方法。这种讲话稿就是必须你要讲的入情入理，一听就明白，听了之后有鼓动人心、鼓舞斗志的作用。
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6、庆功会，表彰会。这种会上的讲话稿，这种讲话稿的内容主要是概括总结和肯定对受表彰的单位的成绩和经验，对受表彰单位进行表彰鼓励，对我们整个社会要提出学习要求，这主要是要事迹感人，成绩非常突出，经验具有推广价值，要富有激情和感召力，这种讲话必须要有。
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# {% y) g0 J! _; W7、庆祝会议上或在纪念会议上。这个内容主要是根据庆祝纪念的主题，要回顾历史，总结过去，面向未来，这种讲话的特征一定要讲的客观，中肯，准确，实际，因为你总结历史总结过去呢，听了以后一定是这样。这种讲话讲出来以后，因为是领导讲出来的，要经的起历史的检验。
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8、碰头会，汇报会上一些领导的讲话稿。这种讲话的内容主要是根据碰头，汇报的情况，肯定成绩，找出差距。并给下一个工作提出具体措施和意见，这种讲话的特征，主要是要有的放矢，主要是要有深度和力度，主要要有具体的意见和要求，我们是碰头会，是汇报会呀，比方说，我们省委领导到各地考察，各市各县的领导，在汇报了以后，必须对你这个市县的工作也做一个全面客观的评价及肯定，然后你要针对他汇报的情况提出你的意见和要求。

7 C6 e" R9 a- k. a1 [" a9、现场会，经验交流会上的讲话稿。这种讲话稿的内容主要是针对与会人员就是参加会议的人员看到或听到的鲜明事迹，先进经验进行深入细致的分析和总结，提出学习的具体要求。这种讲话的特征主要是有很强的条理性和概括性，要讲实，不要讲虚的，要有较强的说服力和感召力。

10、新旧领导工作交接会上的讲话稿。这种讲话稿可以说是一种很特殊会议上的讲话稿。在这种会上一般都有三种讲话稿，一种卸任领导的讲话，二种就是新任领导的讲话，三种就是上级领导的讲话。离任的领导和前任领导的讲话稿都要讲的谦虚诚恳一点，一种表态的意识。上级领导讲话稿就要给双方领导给予评价和肯定，别的领导你工作怎么样，这个领导在原有工作岗位上的工作怎么样，上级领导必须把这个人评价一下，肯定一下，要对整个领导班子，包括在参加会议的下属单位都要提出一些具体要求和希望。这种讲话稿从目前我接触的，起草的时候都要揣摩，特别是，我们现在的领导学历都很高，理论和文字功底都很强，这种讲话稿也有，就是说可能在某些县级的或者乡级的，或者别的企事业单位省市县以上的，要求秘书人员在起草。但是从我们办公厅时，这种讲话稿我们也得研究它的特点。
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11、邀请会，写作会，筵席会上的讲话。特别是，这两年，我们招商引资，我们总结产业的战略转移，我们现在搞中原区经济建设，这一类的讲话稿份量很重，过去不多，这几年是非常多的，这种讲话稿，我们秘书人员也得起草，像这种会议都很正规的，特别是像我们，省里的像邀请会、写作会、筵席会啊，都是要用中央领导，或者是中央的经委领导来参加的，根据整个国际领导的，这个会议的讲话稿，我觉得份量还是比较重的。但是这类讲话稿主要是出席一些特殊的会议，因为它面对的不是下一级的领导，而主要是外地的外国的客人，我们作为东道主的领导要发表讲话，首先要对客人表示欢迎。表示一种热烈的欢迎的心情。河南人好客，朴实。你讲话的时候一定要对本地的情况做一些介绍，还要讲一下我们这次会议的目的和主要开发，这就是讲话的特征，一定要语言运用客气的热情的实实在在的。不要让客人感到很反感，一句话说的不当，人家就不参加了。我参加不少这种会议，我感到我们河南现在各地领导在这方面的讲话讲的就很好，外地人听了以后，就是感到很感动，感到河南人真好，好客淳朴。
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! G+ H  E( i& Q12、广播讲话稿。这种讲话形式在我们党的历史上，在战争年代是运用最频繁的，你们都很年轻，如果你要研究我们党的历史，我们的毛泽东、朱德老一辈的革命家在抗战时期、解放战争时期，经常利用新华社的广播发表对敌讲话，在战争年代比较多。这类讲话稿现在在下面也不少，我现在感觉到村里很多，村里的喇叭在那开会讲话，上面这就不知道了。

' @; B# s9 T. d' p13、电视讲话稿。这个现在用的比较频繁，我们现在经常召开电视电话会议，这种讲话稿一定要求简短、有力、适当、通俗。因为电视要出钱的，你不可能在那长篇大论在那讲。现在这种会议形式，这种讲话形式现在比较频繁。

$ i7 b/ L) a8 \/ ~) Z' u7 Q14、文艺演出。这个近两年也不少。推荐有兴趣的朋友多到老秘网看看。这种讲话稿主要是为了庆祝节日。这种讲话稿一定要要求简短、热烈、富有激情，一定不能长，越简单越好，一定要热烈，下面的人听了之后感到热血沸腾的那种。
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4 N) s+ E8 a5 J! r$ v15、致词类的讲话稿。包括欢迎词、祝贺词、感谢词、答谢词、慰问词。用于专门的仪式或或宴会场合，这种讲话稿频率很高，这个讲话稿用的就很多，这种讲话稿大部分都是让秘书人员起草。像发言会什么的，领导一般不会即兴在台上讲的。这种讲话稿质量要求很高的，跟我们其他讲话稿绝对是不一样的。它这个要求措词严谨，有文采，要精心制作一下。我们地方的党政领导都要听，听了以后感动，我们不好好工作对不起当地领导。一定要有文采。越短越难写。

上面大体我归纳的15种讲话稿，多少年了我们在工作中都遇到过的，但是也不一定就这15种，可能它有好多好多呢。我想，我讲的这些在座的可能都写过。这些讲话稿还要从不同的角度去划分，比如可以从讲话方向来划分，就是说这个方向是指什么呢？就是对上讲的，平级讲的同级讲的，对下讲的。刚才讲的是种类，但是从方向角度来分，就是对上的一种讲话稿，平行的是一种讲话稿，对下的又是一种讲话稿。我们叫：“上行的、下行的、平行的”。上行的就是对上级领导汇报工作，我们对领导汇报是领导讲的，都要领导讲话，但是对我们秘书人员来说，不管是平行的上行的不管是下行的，只要是领导交代你，让你写个稿子，是领导口中讲出来的，不是我们自己讲出来的，都叫领导讲话稿。这是我们写的讲话稿，已经从思想上明白，大概是有多少种类，每一种讲话稿的特点是什么？我给大家简单的说下。
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5 m+ A: i8 s' M第二个方面，起草领导讲话稿一定要做好准备，有序运行，有序操作、写作。

你比如说交给你的任务，准备的有几个方面的事项，如何做好起草领导讲话的准备。

# {2 ?1 }4 V1 y# ]) y2 r1 n第一项准备工作就是一定要摸清领导的特点。就是谁讲的，这个领导的特点你必须搞清楚。

他的特点要把握住这些：

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第五个方面，选择材料。

材料准备。依据性的材料必须有，一是理论依据，就是我们说的马克思列宁主义，毛泽东思想，这是一个理论的东西的一个附和，第二个就是中央的上级的部署指示精神，第三就是一个实际情况，上个方面必须得有，我们讲的领导一问，我们现在讲话，有些就是看的材料多，新的概念新的计划，或者是我们参考兄弟的省市那些计划，你写完之后书记没有见过，他就问你，你这个区划是谁批的。特别是我们有些领导很忙，他不一定给我们上级的精神文件吃的那么透，掌握的那么多，这个理论和上级决策问题，一定要把握好，领导问为什么，一定要说出个来源，如果当时一问，你说不出来，这是最不明智的。如果你提出一个新计划，一定要会说这个依据是什么，从哪来的。这个地方我怎么没听说呀，我啥时间去什么地方了，这个地方，吃透领导讲话中的讲到，现在有些地方灾情非常严重，有关部门应引起重视，应该下去调查研究，当时我们的分管经济的副省长一看到这个马上就不愿意了，找我们这个副秘书长，我们全省每年是风调雨顺，但是我去那个地方，我们没吃的，我们三年没收了，我这个应该是我们省政府的实在的，不是说平时都会有的。我们在哪个地方要么你去看，都在对领导负责，听别人说，我不该我举个例子反映上级的时候，一定要注意出处，谁听说的呀，那最后就采取了，专门拍的去这个地方调查，当时我都感到非常幸福，为兰考办个了好事，当年冬天置备了好多棉被棉衣，包括这是我最近去濮阳，我们去洛河村，这个地方不是说我们省会领导不关心，有些领导，我说看到我们县的，你想，大概我为他们96个乡镇，四十多万人，我们看到的群众生活，当时我们那个乡，老领导，他们当时的心里很难受呀，一个家里，姑娘考上北京师范大学，应该是很开心的事情，但是接到通知书的时候一家人抱头痛哭，上不起，他们的日常生活都不行，上不起，你像这种情况。还有一家，那看到真可怜，那个男人50多岁偏瘫，这个女的一看偏瘫跑了，靠一个六七十岁的老娘生活，那家庭一贫如洗，包括我们到市省层层都表态，我们绝对要让她上学，你考上北京师范大学，可了不得了，在领导讲话，你要负责的那不是胡说的，这是第一个。把握住语言的特点，这个讲话稿，语言是非常重要的，因为，下面是听的，所以领导讲出来，下面听的时候要感到响亮，优美，形象，听的准确生动语句。领导讲稿一定要注意口语化，不要使用口头上那些不常用的。。。第二点语言要注意非常顺口，这就要注意语言的品质，注意这个东西，第三点，人听着要入耳，听着声调比较优美，就入耳。你说话的时候，张三李四，你就听着顺耳，你要听着张三王八，就听着不顺了。我们改革开放最终的目标是实现共同富裕，可是现在我们可以看到贫富悬殊，越来越大，收入分配。。分配上，改革什么实现共同富裕，就是邓小平说的，先富的人要带动后富的人。来村里当支书当主任，在我们村里搞社会主义新农村建设，现在我们，包括我们河南的新农村示范村的几乎都是我们先富起来的企业家，先走出家门去打工的创业，回到村里，把我们村里带动起来了，现在村里都很多呀，大家都知道，我们要易懂易记。语言要注意形式。

' S% L; v4 e8 n+ ^& ~2 H第六个方面，讲究语言，把握好语言的特点

) W/ j8 w7 K+ x语言是非常重要的，因为领导讲话稿听觉语言，下面是听的，领导讲出来要感到响亮优美，生动易记，形象准确考我们语言应用。领导讲话稿一定要注意口语化，口头上不经常使用的文言词，

! m8 s$ d; V; B& S  b( l语言非常顺口，顺口是发音的问题，注意平仄。

/ Q5 _% s8 R; N4 {' a语言要入耳，听着声调要优美
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第七个方面，写领导讲稿，百改不厌，满意为止。
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; u; t5 m* b) l* Z. N( [$ q) ]改一次提高一次，越改越精，为什么我们现在就讲，写材料一定要精挑细择，我到现在我都不敢保证我写的材料没有错字，当时标点符号是不可能绝对的正确。就靠我们改，改到什么程度呢，就改到我就当个领导，我写个讲话稿，我经常一个人，我是白天不写材料，我都是晚上搞，下班了，人一走，五点开始，两包方便面，往那一放，我都改通宵。但是我想绝大部分写材料的人都，夜战，你白天事太多了，总让你找不着地方，观点，就不能，因为你写材料，所以我就说写了以后，你说改呀改，改完之后我的感觉就是，我站在我自己当个领导讲一下，讲一下，我听一下，行啊，像那回事，像那个水平吧，你才行吧。你不看，你可不要拿出去，靠领导吧，我还有办公室副主任呢，层次多了，让他们改吧，做出一个精品，必须有精品意识，这是对得起我们党，这是对领导负责，讲话稿，这就是绝对能体现我们全心全意为人民服务的宗旨，你要知道，你写的讲话稿，你是替领导写的，领导讲出的是有指导性，你必须有这个层次，没有这个层次你怎么写，你是个厂长，你给厂长写你就是厂长，你就写，我一般都看三遍，我现在还有一种精神，我的工作要求是我所给领导交出的稿子，我的追求就是喜欢领导不改一个字，包括一个错别字都不能见，这很难，我写的调查报告或者领导讲话稿，也有这个领导一个字都没改的，那时候心里是最幸福的。关于领导讲稿，还有时间关系就不再讲了。但是很快的，我刚才就说了，尽快的就是在办公室工作的是，我可以给大家讲，我在办公厅工作30多年，让我当副经理我都不去，95年提拔我去河南工业大学，我都不去，小伙子写立即，我去当那个，我不能给他，我讲话不中，去到大学了说话听不懂，我说不去，好多老乡，你要不去，以后你就提拔不了了，我就喜欢写材料，我成天写个调查报告，或者写个讲稿，他说很好。二零零几年，又让我去政法学院去当，我上次都没去，我现在去何必呢，我说不去，对于这个文字工作，他们都知道我是干了一辈子所以我的学识很浅，我还是能给领导谈个事，群众的意见，要求反映到上级，这是我认识最高的价值。。你像现在还用着我，整天让我下去搞调查研究，我今年都跑了好几个市了，信阳，周口，这都跑了五个市了，写了五个调查报告，在座的同时们，你们都很年轻，可以说是无上光荣，我们共同把我们办公室搞好，把我们秘书工作，，可能会长已经讲了，现在我们秘书协会经常还要给大家组织个培训，大家见面多，对我们各级人事提供的一个平台，希望大家多写稿子，多在我们这个平台上展示我们自己的才华，共同把我们河南的事业推上前进。主讲：尹绪明

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经验之谈，学习了！{:soso_e179:}

好贴，学习了。。。。。。

不错，讲的蛮仔细的。。。。。