几年来的实践,使我体会到,在信息化高速发展的社会,要有效做好信息工作,拓展畅通信息搜集渠道是前提,是基础。如何拓展畅通信息搜集渠道,信息工作者不但自己要“耳聪目明”,还要善于借助耳目,做到不出办公室,便知“天下”事。8 @; i6 e$ m& f) P" ]. f
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一、勤“找”日常信息。信息时代,丰富的信息量为信息工作者提供了广阔的搜寻空间,从海量的一般信息中筛选出有价值的信息是我们平时要做的大量工作之一。通过互联网络搜信息。作为高倍的社会效应“放大器”、快速的新闻“传播器”,很多信息都是首先在网络上引起轰动,才引起社会媒体关注。我们通过对政府老秘网市民留言的动态追踪,了解群众所思所想所怨所恨,并根据其价值性和影响力大小及时整理反馈给党委领导,使领导与群众建立起经常有效的联系和沟通。通过会议文件挑信息。会议文件是调查研究的结果,集体智慧的结晶。通过对会议文件的仔细揣摩、深刻领悟,挑出符合本地实际,有利推动工作的决策、经验,提供给领导借鉴和思考,达到宣传、推广效果。通过调查研究觅信息。很多有价值的信息往往来自于对一线工作的调查研究。通过调研获取信息,思想性更深、准确度更高、实践性更强。去年我随同办公室领导围绕全区返乡农民工生存现状、城区建安企业发展情况和中心城区三产业发展情况等问题进行了广泛而深入的调研,调研中,发现了许多社情民意,迅速整理反馈给区委主要领导,受到高度重视与关注。
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6 s2 ]* b4 [7 |) q% I二、大“抓”工作信息。市县工作信息是方便省、市领导了解基层运行情况的信息,这样的信息主要从区属各科局、乡街工作简报中获取,因此,我们建立健全了全区重点科局和所有乡街的信息联系制度,要求每一个信息联系单位明确一名信息员。以每季度召开一次信息联系会议的形式,将信息员召集起来讨论最近的信息要点,确定下季度的信息报送方向,分配好信息报送任务。以信息报送的质量系数为标准,每季度评选出四名优秀信息员,请当季度报送质量系数名列全区第一的信息员在信息联系会议上介绍经验,分享心得;对前四名的信息员给予通报表彰和一定的物质奖励;对排名最后四名的信息员实行通报批评。这种奖优罚劣勤交流的机制大大提高了信息联系员的积极性。为保证信息来稿质量,我们还建立了对信息员定期培训、分批跟班制度。据统计,每年各信息联系点报送的信息都在600篇以上,信息采用率不断攀升。基层办公室会写信息、能编信息、乐于报信息的积极分子越来越多,不少优秀信息员尽管后来已经不再从事信息工作,仍然对区委信息工作保持了极大的支持和热情,多次主动给区里反映情况,使得信息渠道更为宽广稳定。
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三、急“聚”特情信息。以往在特情信息上我们采取一般报送的办法,由相关部门给办公室报送本单位的简报和内部刊物,或者电话问询之后有针对性地报送,这种方法效果很不明显,很多有价值的信息在编成简报后报送过来时已失去时效性和实用性,也容易给领导工作造成被动。后来我们采取抓重点部门的方法,与公安、检察、法院、稳定办等部门加强联系,随时督促信息的报送,确保相关部门在重大治安刑事案件或重大涉稳事件发生后第一时间向区委信息组报告情况,从而大大缩减了信息传递时间,也为上级领导掌握第一手有价值的信息材料,迅速采取应对措施赢得了时间。去年我老秘网区一个乡镇发生了一起拆迁户重大集访事件,当时乡镇由于多方面的原因,没有第一时间上报,但是由于我们平时与拆违办经常保持联系,他们迅速将这个信息告知我们,我们立马上报给区委主要领导,为领导及时了解事件真相和发展态势,妥善处置事件和避免事态恶化争取了主动。
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