【敦】诚恳。& J. x; p4 O7 m9 p( p. j- S
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。& }+ c5 @# M& J& w
【敦请】诚恳地邀请。0 {: |$ ~) d6 d- Z! r/ a/ Y/ e
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。! W1 i7 g/ s2 t I3 y
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。6 E( a8 w* q; k0 X9 z
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
9 x+ _* R( ?% v【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。: g, `% ]$ r1 t( D: e( L
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
0 J( H" S9 W$ ]" U# y; X【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。6 k3 @' H% e7 R- v6 }8 D
【敬】俘敬、恭敬。
2 d, Z, v- ~5 U; P( e R【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。7 J( Y6 a& y$ w2 C2 _/ d/ j/ f4 U6 P: `: s
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
- T+ z7 b; U) A' `- k* k【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
! ]( k& m) X6 T【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。/ r+ j6 E9 q( F- v6 v
【确】“真实”的意思。
) M+ ]/ Y5 D& h: t& [ c: L, K3 n【确因】确实因为。5 O% A0 g: P) a; p ~4 ~. Q
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。/ p) X. P' C9 j4 _
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。9 }+ G7 c# b' k
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
3 S/ J e, q* e3 t; K* ]1 j; j D/ {- B【期】这里系指“预定的时日”。: Q( x+ E P B- }, L4 @
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。+ ]" q9 L1 t" j1 E' V- x2 C4 y1 _
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
3 q; L, \2 Y6 l4 ~# G! V【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。2 s0 ]6 ]+ M% O% f) E
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
- ]! }! {6 V, I: C. j【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。2 d0 y% h' h% X* G c( I' w* y
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
' F: o0 G, K: U. J3 ~: H8 @【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。# w- I2 G! E4 ~9 N
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
( Q f6 P8 ^. C& ^5 |; _【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
! |/ b! q$ d6 |- g, U) O【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
/ @$ @+ ^3 k) f! T+ I【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
9 r( J+ t: o; K! F# G9 G f+ n0 t【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。9 Q4 p$ e+ I4 Y# h1 N
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
4 Q4 g4 X; P( z5 ^# i【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
2 E$ v/ F) N3 w: a【鉴】警戒、审察、考虑到。; {# e4 x) d. j+ b$ |
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
1 |: m1 ?4 h" ?. \) Z- P& W【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
3 o; F3 R2 W9 Y. h( v5 `" x【简】简单、简化。
6 r: S: k7 w& J/ P' b【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。8 W5 I: S! V7 F, Q. O0 l; M! `' M
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。( I- N7 U7 E) a$ l9 c! E
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。0 E$ B. X! T& y& }- F
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。, j! J* ~4 z1 Z( A8 P" \
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。8 H2 h O, z$ y
【筹】“筹划”、“筹措”等。
6 p1 \. C% o" P% t. F. p, g【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
2 N3 V* o# Q+ I) p5 ^8 s7 P& n【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
: b5 @- L* T+ u- R2 x0 q# {【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。# @& \& K+ {" h' ^* l
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。( X" y$ n2 k0 d1 r) }
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
; d( Q* h8 l/ ]4 v0 f" R【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。/ i4 b( C8 b1 e. h
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。/ w0 M; T) `: _# c
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。* f" a4 G) }3 ^0 s
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。7 U: S2 ]8 I# V- D' {
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。) C* q2 ^% g# n: e. l
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
& B4 N4 V, `" A: h3 @【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。0 H* ~2 T+ D. z8 k$ P' L
【疑】“不能确定”等意思。3 `; M, I' r) g8 m) I
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。0 q: ]& A$ M, r% [4 o) ~' t
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。9 p6 y4 p; H+ h! a, \8 ^, b
【遵】“遵照”、“依照”等意思。
: n* c1 N3 d0 l) {4 J1 R【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。* i5 _7 ?+ S# p0 L+ v- e/ ?- y
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
6 T z" B* f4 q" w【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。4 @; U% s3 R# [4 y0 A* P
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。2 I i7 {" G1 G. Y+ s+ v7 b! r7 X# n
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