【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
1 p/ h& F; c9 I0 s+ {【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
% y* @2 I4 s" L! |6 J; _【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
+ m( U: H P& j' z2 X【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。& V- N0 e8 E2 S! J) V+ [
【批语】批示文件的话。
0 \$ s# J0 ~4 p! y$ O【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。" [2 w8 i: G3 A! b1 d! C5 O1 k8 Q
【呈】恭敬地送上。* Z) G; c( S* @ f J! I
【谨呈】郑重、恭敬地送上。/ V5 }( c, O: L2 e* U* }
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。" T# Z- D6 A4 j+ U
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
1 {8 d+ R& x; x+ V7 H5 U G【呈递】郑重、恭敬地送上。
9 {1 h1 w3 q, }) Y' ^; _【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
2 Q+ X; Q- k$ z, r7 E7 e【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
) D) o4 p2 \+ o+ \, S. N% _【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。; J c0 w- P2 d/ L
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
5 O% o) @; Y$ o- k# h【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。7 V& H2 q' Z2 o/ ~5 m* `; v' W
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
+ l# r1 `! l' M& j【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。3 ?! l, q. Y, r+ z) y( p9 Y4 X, `! {
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
& V: b- p, B1 f4 T【报】陈述、告诉的意思。: a# Y% ]) i" X: }! ]- {
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。2 s# p4 O3 M! ? g f" M" F: ^
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
+ `: l: {7 p. U6 O【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。- Y+ A% S, n6 r& z( t# G. B
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
: ~6 b& y$ O% z8 Z: { J- J【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
) v; h% x Q$ w% i2 Q$ R【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
7 h/ {; b- l" z【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。- ~3 n# W8 s: b2 S( T6 f
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。0 I- A0 @8 w6 s; a U; G
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。- j7 `! L% k. n% D
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
7 U: C9 d6 E. [, d! v【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。. m( P1 q. K7 r( J1 p
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。5 v7 [8 V4 v" G: _' i& r8 K
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
% [# Q( Y# z! {+ B p【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。8 ^: u- q# i; S0 }8 b& ^& p% U
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
! x4 E( [- K0 e% G8 c7 B【启】打开、开始等意思。 ~7 \* G: K6 H7 z9 E& U! F
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。% H2 A) P& k2 {" @) f
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。 g( v4 K" p, c7 g* q ?7 [, [0 u
【应】“应该”的意思。
P# n7 U, {3 y, g4 h【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
- [. l7 h4 k6 z6 m* o* \ ~【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。/ N$ y2 C3 F2 z9 R4 E/ G
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。2 Z+ h/ z% F1 I/ i8 \! O6 ]2 T
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
. y5 M* H u7 v4 H _; M3 x* S" W【隶】附属。) ]3 S1 u) p. R3 _& f" S* B! Y
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。5 s! B4 r4 ~/ [' Q$ a2 k2 }1 v
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
+ y% b w# {/ ]* F8 d【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。" E: ~, p H* {2 E4 l( D1 p6 c
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。/ }8 W. H( a2 T! {" ]" W% n7 d g
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。 P) J; H+ w2 L. h# {
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
* q/ M) L( s4 U5 C2 H9 B$ f【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。! O0 I1 o- W. y* _- J. l, H8 u
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
- W) h$ d. S+ L【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
( ~8 L3 h: n, {/ J& }! D2 u. x【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。: d+ z1 K+ i( Q; y
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。7 N! ?/ G9 ~- K, e
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
3 L; L: d! N) e' K, q【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。; |) b% j! E! D0 N# _0 V# c
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
/ g/ z: J, X; ^# ]2 k# d' x5 a【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。# w+ N1 I/ Y& p8 q% F X+ s
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。. E% b" E( N: R4 n
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。7 d7 Q# a; H, \3 a& N
【条】“分条项目”的意思。6 g& }$ J( }2 s/ |6 t
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。) E+ m P! o* [% u8 |# ?
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
" B9 P, n+ c3 S8 G/ U& }【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
0 `) I/ [' j5 ?【制】制作。
& `; b- q* `$ y' d【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。; ] e5 f6 C/ Q) C
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。' W; ~7 K5 A) g& I5 ^3 ^
【例】“照成规进行”等意思。$ i2 Y" y, d E+ ^- g5 O* l" m8 i
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
4 I8 Y; R. f/ }+ M7 J【例会】定期举行的会议。
" T, M" R- v7 b- _+ ~9 i【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。& I+ h( d3 u8 u
【审】审查。 W3 u' q# h2 W5 \8 Q, f# D
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。 C9 e# W( H* t2 r
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
) `+ n6 u+ ^' l1 O* X【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。6 {' S1 Z* X7 H9 H: T4 T
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
8 o+ e5 c* r, F) w3 o" a# y0 e【审议】审阅讨论。4 _) l* n8 |) Q4 f1 _3 g M1 ?) s! q
【审查】检查是否正确,有无问题。( B; Q3 L, J! D# U
【明】“明白”、“公开”等意思。, G3 Y2 k) e9 Y. y0 D
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。, s# b/ D$ Y# N4 L) \6 s+ h
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
/ R+ Z; P" J& U; f: Z/ l$ C【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
, Z5 {- \2 ?- y x' J【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
6 y# X8 f& L8 X8 \ H/ G【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
0 `* T; M- g9 ?【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
0 V' `$ L/ `/ H# \% [【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
( c3 h; e7 e: ?: a【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
! r% W. [4 z& k9 @6 h8 z9 f【事】“事情”“事故”“从事”等含义。0 Q1 m+ ?; o$ q& P, z6 v
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。' j5 d1 h/ O' E
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。7 U9 x( S. F, N$ y' u
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。' P( N0 S# n1 V H$ y q
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。; u4 r' N! | X7 b0 }
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”; |' x: h# Y1 h! \4 e& O; v
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。8 }' h( c8 O) n) o9 l0 ]
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
, j( h6 G/ Q" c: w, v! R- V$ u【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。1 L7 {7 E9 n2 I5 f: N' Z
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
+ A( f4 {! E! S2 L【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
8 s: z( ^- k! w' z7 D! v【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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