会议记录的写作要领

   （一）文种释义。会议记录是指在会议进行过程中，记录人员把会议的基本情况如实记录下来的文字材料。会议记录记载了会议的全过程，反映了会议的全貌，是关于会议情况、会议内容的最原始的材料。它可以被立卷、归档，作为研究资料保存起来，以备查考；也可以作为第一手材料为领导部门制定政策、措施提供参考依据。

    （二）基本结构。会议记录的内容结构一般由标题、会议组织情况和会议内容和署名四部分组成。

  V( w1 C6 @' U( M: B/ s    1、标题。由召开会议的机关或单位名称、会议名称和文种三个要素构成，例如《××市企业改革和发展工作会议记录》。

7 @( P- t* C, F. j) [3 }5 |    2、会议组织情况。这部分要求写明下列内容：①会议名称。②会议时间。具体写明××年×月×日×时。③会议地点。④出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只需写出人数。⑤列席人员。记录方法与出席人员相同。⑥缺席人员。写明缺席人姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议，缺席人较多，则只需写缺席人数。⑦主持人。写明主持人的姓名和职务。⑧记录人。写明记录人的姓名和职务。

    以上八项应各自单独成段。
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3 h$ A( m5 j2 H: q, D8 [3 V    3、会议内容。这是会议记录的主体部分，主要包括：①会议议题。②会议发言。一般按发言的先后顺序记录，要求依次写明发言人的姓名及发言内容。③会议决议。有的会议形成决议，有的则没有。形成决议时要在会议内容下面另起段落，逐条写出决议内容。假如通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成票，多少反对票，多少弃权票。
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4 z/ W0 B/ C; G& u6 o* H3 A会议结束，记录完毕应另提一行空两格写上“散会”二字。

    4、署名。在全文结尾的右下方，由主持人和记录人分别签名，并注明会议散会时间。

4 I+ V. t3 c0 a    （三）写作要领

    1、要写得清楚、正确。指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

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一、会议记录内容包括两部分

　　

　　第一部分，会议基本情况。

　　

　　主要有：会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前记好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可以一一写上；会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可以只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，会议内容。

　　

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式有摘要和详细两种

　　（一）摘要记录。

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不比“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　（二）详细记录。

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

三、会议记录的重点

　　（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3） 权威人士或代表人物的言论；

　　（4） 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5） 会议已决议的或议而未决的事项。

四、会议记录的技巧

　　一“快”，即书写运笔要快，记得快。

　　要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二“要”，即择要而记。

　　就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导通知发言的中心思想，与会者不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

　　三“省”，即在记录中正确使用省略法。

　　如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，如“但是” 只记”但“，省略较长的词语、俗语等，句子的后半部分，用一曲线代替，会后查补。

　　四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。来自：青年研究

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会议记录过程中稳准快，取舍得当，其中会议重点内容的把握和忠于会议发言者原意是会议记录的关建点。

总结到位、要素写法，注意事项一应俱全，学习中

要写得清楚、正确。指会议记录内容一定要忠实原意，如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等，不能违背发言人的意图，甚至曲解其观点。否则，将会给工作造成损失。

刚开始学，好多多要学

很实用，学习了！！！

学而不思则罔，学而不思则罔，学而不思则罔

最近整理会议录音   太头晕了