秘书要密切同领导的合作共事关系,做好辅助工作,必须研究和适应领导的特点。否则,你为他写讲话稿,他讲不上口,不合口味。你写的文件,他认为不合他的文风;你安排的活动,不合他的兴趣和要求;甚至你说话也同他说不到一起。这样不仅搞不好同领导的关系,而且很难履行职责,也发挥不好参谋助手作用。那么,秘书应该如何适应领导的特点呢?0 g" t8 |3 Z+ G
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了解特点,适应特点。每个领导都有自己不同的特点,秘书要通过观察,了解领导的特点。一是要了解领导方式的特点。每个领导都有自己独特的、习惯的领导方式。国外有的学者把领导方式分为四种:发号施令式、叫卖式、协商式、民主参与式。秘书在安排活动、讨论决策、布置工作、了解情况时,要注意适应领导方式的特点。二是要了解领导作风的特点。有的果断、有魄力、敢于负责,有的谨慎、细致,甚至有点优柔寡断;有的深入基层,就地指导;有的下去主要是去发现问题,总结经验,回到机关开会指导;有的领导办事善于自己直接打电话和亲自动手写函,秘书就要做好登记备案;有的领导喜欢让秘书办些小事,秘书就要勤快一点;有的有强烈的竞争意识和进取心,有的不愿冒尖,害怕出漏子,只求平安无事等等。三是要了解领导文风的特点。领导的口语习惯在写讲话稿时要尽量适应,有的领导在大会上讲话喜欢条理清晰,秘书拟稿应尽量眉目清楚.简明扼要;有的领导喜欢讲话生动具体,就事论理,秘书起草时应多用实例;有的视力不佳,秘书的字要尽量写大一点,笔划清楚点;有的领导讲话不愿用稿子,秘书要做好记录,事后整理成文。有的领导喜欢材料通俗生动,有的要求观点新颖、准确,有的要求每个观点都有“根据”,有的喜欢具体材料,有的反对具体事太多。秘书在为领导起草文件时,要注意适应领导的要求。四是要了解领导知识占有特点。文化高还是低,长于文科还是长于理科,有无古文修养,是否喜欢引经据典,都要了解。对不懂古文的,不要在讲话稿中引古语典故,一些生僻字,尽量在旁边注音。五是要了解领导工作、生活特点。有的喜欢关起门来独立思考,秘书要尽量不让人去打扰,有的喜欢同大家议论,秘书应根据领导意图,找有关同志,议论风生,集体探讨;有的喜欢白天工作,有的喜欢晚上工作。秘书要注意改变自己的习惯,适应领导的生活规律,安排好工作和生活。六是要了解领导的兴趣爱好。有的喜欢文艺,有的喜欢体育,有的喜欢跳舞,有的喜欢下棋.秘书要从有利于工作和领导休息出发,安排好有关的领导活动。不要专拣领导不喜欢的活动。硬要安排领导参加。$ G u$ ~) |5 K1 {! V0 V
7 Q1 K0 s3 B& |: k( @ 研究特点,积极补偿。任何特点,总是一分为二的。秘书对于领导的特点,要注意研究。扬其长,补其短。这就是对领导的特点的积极适应。而不能消极适应。具有果断、干脆、负责作风的领导,有时会操之过急、考虑不周,秘书要及时提醒,或适当补充,避免决断失误;具有谨慎、过细作风的领导,要注意提醒不要过于谨慎,延时误事,造成损失;喜欢同秘书部门讨论问题的领导,要注意提供情况和工作建议,各种不同意见都应畅所欲言,知无不言,言无不尽;没有同秘书部门平等讨论习惯的领导,秘书部门要大量提供情况,提出经过论证的成熟意见,不要提不成熟的意见。总之,不能消极地顺应领导特点,而应积极地补偿领导的弱点,这样才能有效地帮助领导,赢得信任,做好工作,决不可利用领导弱点以谋私,助长领导的弱点。.
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