本帖最后由 余之舰 于 2013-7-17 10:26 编辑 1 B. i0 I' w# L0 L$ n2 r/ `1 U
6 X% l7 u, N# @! t Y7 V 作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段和工具,文字工作说到底就是以文辅政,就是通过文字材料为领导决策服务,辅助领导履行职责和使命,助推工作开展、事业发展。机关文字工作这一受命性特征决定了写作者的从属性地位。这也是写材料与搞文学创作一大区别。文学创作往往是有感而发,是“鸡不下蛋憋着呢”(贾平凹语),而机关文字工作就不一样了,他是为工作服务的,为领导服务的,没有“蛋”你也得憋出“蛋”来。有人调侃说,写材料是“做不完的奉命文章,缝不完的嫁衣裳,侍侯不完的大小皇上”,此话更道出了文秘工作的从属性质,它不是“你要写”,而是“要你写”,不是“你想咋写就咋写”,而是“叫你咋写你咋写”。但是这种从属性性服务并不是疲于应付、被动作为,而是在被动中争主动,变被动为主动。$ H# n& n; h6 f* a$ D4 C2 u
十几年前,我从县里一个职能部门调到县委办公室负责文字工作,那时领导对材料总是不满意,干了一段时间才发现,多数文秘人员都是领导交代了任务,才赶紧收集数字、搜集资料,然后寻章摘句,闭门造车,出来的东西当然总是跟不上领导思路,达不到领导要求。为改变这一现状,我开始主动出击,对几个笔杆子进行了分工,一人负责一个领导,主动分门别类、收集资料,主动研究各个领导的平时的讲话、谈话,甚至只言片语,在收集中研究,在研究中揣摩和思考;在时间上,则根据每一阶段工作安排,超前谋划,提前着手,进行准备。比如半年工作会议、全年工作会议,这些常规性的会议,至少提前一个月就开始分别收集情况、理清思路,并着手起草,到时再根据情况变化和领导的思路进行修改、补充和完善,这一来大大提高了质量和效率,特别是年终的县委三级干部会议,当领导提出要开始筹备时,我们已经准备了快一个月了,当领导提出要抓紧起草时,我们已经把初稿端到了他的面前,结果可想而知,领导看后忍不住对常委、办公室主任说“进步很快啊,这次的材料上了一个大台阶”。在领导修改讲话的间隙,我们又根据会议主题,主动组织撰写了一篇政论文章来配合这次会议的召开,当把政论文章递到领导的案头时,领导非常高兴,特别在文章上批示了三个字“好,很好!”- K8 k# j1 Z# f; R5 Q
多年来的写作实践证明,主动与被动,虽只一字之差,但却有天壤之别。人们对“雪中送炭”的赞许和对“雨后送伞”的调侃就是证明。领导急需“炭”和“伞”的时候,你迟迟不送;等到把“炭”和“伞”拿来时,也许已经不那么需要了。错过了服务的最佳时机,服务的价值必然大打折扣。许多材料任务,既然我们躲不过、逃不掉,何不主动出击,送伞、送炭于雨雪之前?文稿起草虽然是受命性的,但工作的主动权掌握在自己手中,一主动就不会任务一来,手忙脚乱,临时抱佛脚,就不会总是被人牵着鼻子走。
1 h4 E# E) t4 {: i3 Y: L2 a+ D 凡事预则立,不预则废。增强主动性的前提是增强工作的预见性,只有善于把握事物发展的规律和趋势,做到提前安排,未雨绸缪,才能赢得时间,争取主动。许多文件材料、领导讲话都不同程度地涉及到“预”,都需要在能预见的基础上提出目标和任务,特别是某些带有长远性、全局性、常规性的工作,更离不开提前预测、提前准备。也许有人会说:预见不预见是领导的事,我们按领导的意见写就是了。其实,作为文秘工作者,更应具有超前意识和预见能力,更应胸怀全局,洞悉大势,前瞻性地思考问题和提出解决问题的办法。唯有如此,才能先人一步,快人一拍,跟上步伐,服务到位,也才能有时间精雕细刻,精益求精,创新创造,写出精品。' P. u" p" F9 x4 Z6 r
善于变被动为主动,体现的是一种责任心和工作态度,彰显的是一种积极进取的心态。如果总是消极懒惰,领导布置了才去写,不布置就无所事事,那就只能在平庸之中继续平庸下去。而如果时时处处争取主动,并将其变为一种习惯, 总有一天文字水平就会在无形中大大提升,幸运也会在不知不觉中忽然就降临到了你的头上!( ], V" R D% Z: X- \
每一个文秘工作者都可以变得非常优秀,只要你具备这样一种品质,那就是主动。
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