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莫滥印领导讲话材料
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莫滥印领导讲话材料
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广坤元
发表于 2013-7-10 14:21:27
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在机关常见领导同志犯难于“文山会海”而不能自拔。造成这种状况的原因虽有多种,行文机关滥印领导讲话材料则是其重要原因之一。
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所谓滥印,一是重复。有的领导讲话见诸报纸后,人们已组织学习过,谁知隔了不长时间,机关部门却又以内部文件或翻印材料下发。二是不加选择,有言必录,有稿子必印。领导同志的讲话,有的很重要,有的则不然。而行文机关的同志对此却不予选择,“逢讲必印”,并冠以“红头文件”下发。三是原本翻印,未能对其删繁就简,缺乏概括、提炼。结果,造成文件、材料成堆,,读不胜读,致使领导同志被推上了“文山”下不来。
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印发领导同志的讲话材料,目的是指导工作。而滥印,效果则适得其反,造成诸多弊端。一是浪费了国家的财力和物力。众多人员辛辛苦苦印发的领导讲话材料,人们无暇顾及,有的竟成了废纸一堆,岂不是让秘书、排字工人、邮递员、收发员空忙一场?二是浪费了别人的宝贵时间。当今人们都争分夺秒地忙于四化建设,谁有功夫去看那些长而无用的讲话材料?倘若领导同志一天到晚埋在材料堆里,这一摞还未阅毕,另一摞又送了过来,直读得头昏脑胀,眼花缭乱,又有多少时间去干点实际事呢?有的只好对那些无关紧要的材料采取“翻翻皮,看看题”的办法,在文件上批写一个“阅”字或画个“圈”、签个名,完事,其效益又当如何?三是影响会议效果。每当开会传达那厚厚一大本子的讲话材料时,传达者在台上念得口干舌燥,颇感吃力,而听者却在台下看书看报,或趁机瞌睡,或交头接耳“开小会”,会议效果极为不佳。这种状况,不能说与滥印无用的讲话材料过多无关吧!
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笔者并非主张不要印发领导同志的讲话材料,而是认为对领导的讲话材料要有所选择地印发。重要者,非印不可;可印可不印者,就应让其“休矣”!比如,已经在报纸上同读者见面的领导讲话,就可以不必再以“内部文件”下发了。以报(刊)代文乃是一种快而节俭的好办法。再者,应提倡对领导讲话材料予以摘录、选编,即:不要全文照印,而是择其精华、要点。这样,就可使领导讲话材料由长变短,由多变少,由繁变简,由粗变精,其效果将会大大超过滥印。要做到这一点,领导同志及行文的秘书同志必须树立求实精神,增强节约观念。这对于改变“文山会海”的状况,发扬“勤俭办一切事业”的精神,无疑是大有意义的。
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