写一个通知我三易其稿

　　既然有同志问到了如何写好公文材料，今天我就结合自己将近20年写材料的滴血体会，谈谈我的材料观，讲讲写材料的“野路子”，以期抛砖引玉。先讲一个来到新单位后的亲身故事，那就是领导让我发一个通知，我写了三遍才过关，想想，至今还有点汗颜呀。

　　那次，科长休假一周，领导L找到我，叫**拟一个关于加强理论学习的通知，简单地讲了几层意思后，其就走了。

　　以前写材料嘛，至少有不少参考资料嘛，自己列个提纲，大部分的“肉”粘贴过来组装就行了，难度系数小多了。这次拟这个通知不同，领导L说既要吸收进上级的几个相关文件的精神，又要结合我单位实际进行细化，作出可操作性强的规范动作，可以说，无论是框架，还是具体语言，全部要原创，要求比较高。

　　我把上级文件找出来认真地学习了几遍，把领导L讲的几点要求，用上级文件的部分语言进行了拓展，拟了个第一稿，呈给领导L看，其直摇头，打回重来。我就把一级标题重做了一下，搞得更加对仗工整一些，把部分内容根据以往我们的做法和兄弟单位的做法深化细化了一下，拿给领导L看，其说，有点像了，再改改。这下，我头有点大了，还要怎么改呢？真是黔驴技穷了，我就去找“师傅”老L，叫他帮我改了下，又给通知润了下色，好看了许多。刚好，这时科长休假回来了，我又拿给他斧正了一下，姜毕竟是老的辣，科长又将上级的最新精神添加到各部分帽子里去，又将部分动作结合我们单位实际作了进一步细化强调，然后我再拿给领导L看，他屁都没放，看完就签了：“同意下发！”，终于大功告成。

　　通过这件事，以及负责组织口子时写不出大材料的体会，我感到，为什么有时会连一个看似简单的通知都拟不好呢？主要还是自己当时不是科室负责人，对全局、对负责的工作没有研究和思考、不熟悉，对上级的精神没吃透、不掌握，对下面的情况若明若暗、不了解，局限于就事论事，理性思维的层次低，知识储备少，肚子里的干货少。

　　以前我就说过，写材料一般大致要经过照虎画猫、依葫芦画瓢、照猫画虎这三个阶段，至少要经过1－2年的刻苦打磨，才能基本入门。那么，有没有捷径可走呢？我觉得还是有的，我身边有个同事，特别能吃苦，我教了他几招“绝招”，经过几年摔打磨砺，现在也能担纲写大材料了。下面，就免费提供给大家我的“独家秘籍”，没有经过系统整理和润色，想到哪，就说到哪，只要你照着我这个“土方子”，我可以毫不夸张地说，不出半年，你就能入门了。当然，前提是你要舍得吃大苦，才能把材料这个“皇帝”拉下马。这个也算是我即将开通的关于如何写材料的个人微信号的开山之作吧。

　　一要会看，扩展理论视野和知识储备。四个必看：一是每天的报纸杂志必看，特别是相关专业的报刊，尤其要注重阅读，时间来不及，可看看大标题，扫一扫每一段开头的句子（一般是题旨句），比较靓的新词和句子要记在脑子里或笔记本上，特别是党报党刊的头版头条关于政府会议的动态消息报道要重点关注，当前的大政方针和主要精神都在里面，写材料时可参考人家政府笔杆子的谋篇布局（怎么用词构句的），比较好的头条、评论员文章、言论文要剪贴下来，作为以后参考；二是手机的每日新闻必看，主要是了解国内外发生了哪些大事，使自己的思想不落伍、不过时，保持新鲜，写材料有时想举个例子，引用某个观点，都能用得上；三是上级传真电报、内部文件必看，尽管我说有些是垃圾电报，但上级这段时期的有关要求和精神都在里面，也要适当掌握；四是上级和本级领导的讲话材料必看，研究一下其语言风格和对当前工作的具体要求，这样你的工作和材料才有依据和针对性。

　　二要会记，及时了解领导的关注和想法。我们写的材料，所发的通知计划，都是要围绕贯彻党委首长的意图来的，如果你不掌握领导的思想，你怎么提高工作的针对性科学性呢？因此，好记性不如烂笔头，一个字：记、记、记。把你所接触的领导，尤其是主要领导（1号老板）的各种场合的大小发言、即席谈话、随口讲话（这就是他的关注点、兴奋点、思路点），即使放的一个屁，也全他妈能记的全记在自己的笔记本上，重要的或者弄个录音，回去整理整理出来，这可是以后你写讲话稿的重要参考啊！兄弟。（很多人都不注意这点，你那个材料怎么能搞到领导心坎上去呢？！）你要知道，在某个时候，给上级汇报的时候，恰到好处地引用上级讲的那么一、两句话，如，我们深入贯彻**局长在**会上强调的“五个一”要求、、、、、、他听了，能不在心里愉悦得想发狂吗？这马屁拍的，领导爽啊！

　　三要会抄，善于信手拈来、为我所用。受领任务，写个计划方案、讲话稿什么的，不要急着下笔，先思考三秒：上级有哪些精神和要求、兄弟单位有那些经验可借鉴、我们单位是个怎么状况、看看有哪些资料可以参考，等等。过去常讲，内事不明问百度，外事不决找谷歌，谷歌虽用不了，但百度这个功能很强大啊，网络发达就是好啊，不用自己在那苦思冥想搞原创，想好几个关键词，去百度啊，那如雪花一般、大海一样的资料就哗哗地往你怀里涌啊，把你搞得都不知道用哪个好了。尽管我讲，天下文章一大抄，就看你会抄不会抄，但你若把人家的东西整篇整篇、整段整段地抄，就不对了，就犯了低级错误了，被领导知道了，你就惨了。这个时候，你就要学会沉进去仔细找啊，找什么，去伪存真、去粗取精，找灵感、找新词句、找好标题、找好的素材，把它单独拎出来，剪贴在你的重点参考的新建文档里，将来作为重点借鉴。同时，你不能掉进去出不来，还要及时跳出来思啊，思什么，思全局、思方向、思主题、思一级标题怎么列、思大致分几个什么层次，思采取什么样的结构写，思二级标题怎么拓展更加妥帖，思每个标题里的内容怎么写，要到哪去找那些“肉”来填充，等等。如此，你说材料能写不好吗，你是博采众长啊！可有同志可能会问，如果网上找不到参考资料呢？这个也有办法，就得靠你的真本事、硬功夫了，可从你的笔记本里、剪贴本里寻找资料和灵感，然后自己归纳提炼标题、谋篇布局，全部靠自己原创，就需要时间和精力了，也考验你的综合能力和文字功底了，历练到一定火候，相信你是能够做到收发自如、下笔如有神的，只不过这需要一个较长的时间过程，急不来、等不来，功到自然成，就得多写多练、多总结多提高了。

　　四要会创，立意高远、融会贯通。一篇文章出不出彩、好不好，最关键的就是一级标题的制作了，它就像人的全身骨架，起到纲举目张、牵一发而动全局的作用。怎样制作一级标题，也就是列好提纲，我的体会是要尽量搞得对仗工整一些，总结成朗朗上口的“顺口溜”、“几字诀”，这样才能吸引听众记得住。如“凝聚新共识、提振新动能、探索新路径、打造新亮点、开创新局面”，“深处着力、重点给力、凝心聚力、精准发力”，“突出一个干字、力求一个活字、讲究一个实字、把好一个严字”，“立起高度、加大力度、增加厚度、拓展深度、开掘宽度”，“高起点筹划、高标准推进、高质量落实、高水准动作”，等等。要善于总结归纳，灵活组装，他山之石，为我所用。 

　　五要会改，改出高质量、大手笔。文章不厌百遍改。我感到，一篇材料，如果能有几个非常新颖独到的观点，如果能有几个吸引眼球的新词靓句，如果标题比较工整对仗、内容紧扣标题，上下行文比较流畅，就可以称得上是篇好文。因此，要朝着精简干练、语意精准、表达清晰、上下紧凑、重点突出等方面认真改、反复改，要大声地念，这样才能发现语病；时间允许，要冷却一两天再拿出来改，就会发现新问题。语句再好，如放在这地方不合适，与标题贴得不紧，也要及时砍掉。文/一缕清风12015