试论公文写作中摹仿与创新的关系

机关办公室秘书经常会接到起草文件、谈话稿或调查报告之类的文书写作任务。其中多数文稿都有较为固定的格式或经机关领导集体研究确定的内容，也有不少文稿形式比较灵活，内容是靠起草人员收集基层及各方面的情况、信息而定。那么，要保证文书写作的质量，在这一过程中有什么技巧与途径呢？那就是既要摹仿又要创新。因此正确处理好摹仿与创新之间的关系，对提高文书写作质量至关重要。

' n) V1 i( O; {  o) ~' E5 l) o　　摹仿式的文书写作，就是充分运用较完整的参考性文稿，根据本系统、本部门目前实际工作需要和领导的明确要求，重新起草一份体现上级的原则性精神又符合基层工作实际的文稿。摹仿式的文书写作，对于文字秘书来说，是一种比较常用的写作方法。一是在系统地传达贯彻上级会议精神时，往往需要起草与上级基本保持一致的领导讲话；二是根据上级文件部署某一方面工作时，需要起草与上级要求一致的文件；三是初进机关担负文字秘书工作的同志，由于缺乏实践经验和较强的驾驭文书写作的能力，可以先从摹仿入手，比着葫芦学画瓢，来逐步学习、起草各类文稿。摹仿式的文书写作，有的带有鲜明的预案性。常常以讨论稿或征求意见稿的形式公之于众，以期获得反馈意见，经过进一步修改加工而成文，譬如各级党代会、人代会、政协会的工作报告。进行摹仿式的文书写作，首先要反复阅读参照稿，弄清其中基本的原则精神和十分明确的硬性要求，不要使之疏漏；然后一定要根据基层工作实际作出必要的选择和变通，需要突出的重点要突出，不是重点的要简化，该删除的要删除，切忌完全照搬照抄。

　　创新式的文书写作，就是在没有完整、系统的参考性文稿的情况下，根据广泛收集来的各方面相关资料和基层实际情况，按照所能掌握的领导意图，进行换位思考，围绕某些问题独立地进行新构思、新论证和新表述，从而代替领导者或领导集体起草解决某一问题的文稿。创新式的文书写作的内容包括多种多样，如调查报告、署名文章、一些新的重大的政策性文件、请示和专题汇报等等，都属此类。创新式的文书写作，是特色鲜明的创造性思维过程。一个秘书工作者文字功底的深浅、对于上级文件的领悟程度、思维的敏捷与超前意识、其他方面的能力素质等，在这类材料面前都必须卸装亮相，经受检验，露出自已的“庐山真面目”。创新式的文书写作，不仅对秘书人员来说是一项经常的重要工作，而且是机关文书写作的重头戏，是机关办公室的面子工程、形象工程，是为机关领导工作提供高层次参谋服务的重要手段。创新式的文书写作既有常规性的一面，又有随机性的一面。常规性的内容，一般可以有较宽裕的准备时间，能够去调查研究、去收集信息，能够集思广益、从容不迫地反复修改；随机性的内容，往往是任务交的急，时间短，一般只能靠平时脑于里积累的知识经验和手头已有的资料，经快速加工而草就，交领导及时修改定稿。这就对秘书人员提出了很高的素质要求。单位领导在安排这类文稿的起草任务时，就要考虑尽量安排给责任心强、素质能力较高、领悟能力强、出手较快的秘书人员，免得返工误事、贻误工作。作为办公室秘书，要使自己成为一名称职的文字秘书，必须具备优良的素质和责任心，有甘于清苦寂寞和勇于奉献的精神。为此，就需要平时勤于学习，勤于收集各类信息，建立起手边信息和脑子里装存两个丰富的资料库，使自己“富裕”起来。只有这样，才能在进行创新式的文书写作的任务面前，胸有成竹，文思泉涌，笔下生花，妙语连篇，一气呵成；同时要刻苦改造自己的世界观，要理解热爱秘书这一行，不为世俗所动摇，立志奋斗莫龌龊，只有这样，才能献身秘书事业，乐于清苦，笔耕不倦，甘于自觉地在平凡岗位上实现自己的人生价值。

　　因此，摹仿和创新，是机关文书写作常用的手段，两者关系密切，缺一不可。

0 e5 k. t) o( I　　从只能摹仿到善于创新，是机关秘书工作者走向事业成功的必要途径。世界一流的著名画家达•芬奇初学作画时练习画蛋的动人故事告诉我们，成就事业就必须从基础做起。所以对于刚刚踏进办公室之门的秘书来说，写材料偏重于摹仿，不是什么坏事。恰恰相反，在这阶段上摹仿式的文书写作，是边学习边工作、熟悉业务、提高工作效率的有效方式，不但有利于做好工作，也有利于自己的成长。但是在摹仿过程中，如果因此产生了秘书工作者“写材料不过如此而已”，“有现成的模式，比葫芦画瓢就行了”的荒诞想法，就大错特错了。这是因为，摹仿和创新，分别是秘书人员文书写作能力提高过程中从低到高、从简单到复杂的两个不同发展阶段。摹仿式的文书写作过程中体现的主导手法是对参照稿的大体认同和变通复制，对创造性思维没有过高的要求；创新式的文书写作要么是在无可参照的情况下白手起家另起炉灶，要么是实际情况需要突破陈规俗套、另辟蹊径作文章。总之，其过程需要运用大量的创造性思维、超前的眼光，其主导的写作手法是着力于对新意的追求，着力于对现实或对领导意图更生动、更准确的表达，着力于更富有理性和逻辑性的阐述，因而是比摹仿具有更高的境界、更强的表达效果、更有效的指导作用。所以应该说，摹仿不等于创造。摹仿的方法，许多动物都会，我们做办公室工作的秘书同志决不可以到此止步，把自己等同于灵长类动物。
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可越常规 不违常情 不背常理

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