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逻辑规律在公文写作中的运用

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燃青春 发表于 2016-11-23 21:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  一篇好的公文必然结构合理、观点明确、内容翔实、逻辑严密。要做到逻辑严密,必须掌握一定的形式逻辑规律。公文写作中用到的形式逻辑规律有同一律、矛盾律、排中律和充足理由律。熟练掌握并运用这四条规律,可以有效减少公文中的逻辑错误,提高公文的准确性、严肃性和可操作性。但在公文写作实践中常常有一些违背形式逻辑规律的问题,试收集归纳并简要分析。
违反同一律的常见错误
  同一律是指在同一思维过程中,思想、观念要保持一致。反映在公文写作中,就是在同一时间、同一关系、同一条件下必须自始至终保持同一个观点、同一个概念或同一个判断。同一律的公式为:A就是A;如果A,那么A。
  同一律的主要作用是保证思维具有确定性,但不否认事物有发展和变化,只是要求在同一时间、同一关系、同一条件下对同一对象的认识必须同一。违反同一律的常见错误是偷换概念,比如将大概念换成小概念,或将小概念换成大概念。
  例1.在某单位的工作总结中有这样一段话:“一是借鉴国际先进理念,实现企业和谐发展。遵循‘安全第一、环保优先、执行有力、科学发展’的原则,加强生产、检修全过程污染控制,形成科学有效的安全管理体系。严肃安全生产问责制和事故责任追究制,严格员工安全生产档案打分,强化红黄牌预警。重点关注边边角角、隐蔽作业、地下作业、偏远作业的安全管理,对安全环保管理混乱、业绩较差的单位,追究领导责任。”
  解析:公文中的标题必须与公文内容保持同一性。这段话的小标题是“借鉴国际先进理念,实现企业和谐发展”,展开内容中却并没有提到借鉴了什么样的国际理念,而只是提到具体的安全管理措施,总大于分,属于漏题。
  修改意见:应该保持概念的一致性,把小标题改为“采取行之有效的防范措施,促进安全管理水平的持续提升”,这样才更贴近实际内容。
  例2.某单位下发的《关于加强车辆安全管理的通知》提出了以下四点要求:一是加强对司机的安全教育;二是加强对司机违章违纪的考核;三是实行司机考核持证上岗制度;四是严格执行“三交一封”等规章制度。
  解析:公文标题中的事由、文种必须与公文内容相符。从标题来看,发文事由是加强车辆安全管理,文中实际叙述的是如何加强对司机的教育和管理。车辆安全管理应该包括司机管理和车辆管理两方面内容,如果只强调对司机的教育,忽视车辆的维护和保养,一样不能实现安全管理目标。标题与内容不符,违背了同一律。
  修改意见:为使概念的内涵与外延保持一致,应增加有关维护和保养车辆、合理调度车辆等方面的要求。
违反矛盾律的常见错误
  矛盾律是指在同一思维过程中,观点、观念必须保持首尾一致,不能自相矛盾,即反映对象的同一方面的两个互相矛盾或互相反对的思想,不能同真,必有一假。这条规律不允许思维自相矛盾,因此也有人称之为不矛盾律。矛盾律的公式为:A不是非A。
  同一篇文章中不能同时肯定相互对立的思想,不能用关系相互矛盾或反对的概念指称同一对象。在同一思维过程中,不能既断定对象是什么或具有某种属性,又断定它不是什么或不具有某种属性。
  例1.某单位质检报告中有这样一句话:“这批不合格品有近200多件。”
  解析:这句话同时肯定了两个不相容的判断。近200件是少于200件,200多件是多于200件。
  修改意见:或者改为“这批不合格品有近200件”,或者改为“这批不合格品有200多件”,具体情况应根据事实加以明确。
  例2.某单位关于安全工作的讲评中有这样一句话:“虽然建设工地上发生了2起打架事件、5起偷盗事件,但治安情况总体上是良好的。”
  解析:对事物的范围、程度、性质等作表述要合乎逻辑。都已经发生了2起打架事件、5起偷盗事件,怎么能说治安情况总体良好呢?!
  修改意见:应实事求是地表述为:“工地上发生了打架、偷盗等治安案件,说明在安全保卫工作上还存在漏洞。”
  例3.在某单位有关端正机关作风的文件中有这样一句话:“基层单位反映的意见,主管部门必须在2天之内答复。若3天之内未答复,则视为同意。”
  解析:又说要求2天之内必须答复,又说3天之内未答复则视为同意,自相矛盾,到底要求是几天?
  修改意见:应根据领导的要求统一说法,比如改为:“两天之内必须答复,否则视为同意。”
违反排中律的常见错误
  排中律是指在同一思维过程中,两个互相矛盾的思想不能都是假,必有一个是真。也就是说,对两个矛盾关系的判断以及一切不能同假的判断不能同时否定,否则就违反了排中律。排中律的公式为:A或者非A。
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  例2.某厂工作总结中有这样一句话:“××车间是我厂多年的标杆单位,管理严格,人才济济,队伍团结,所以这次验收一定会顺利通过。”
  解析:虽然该车间多年被评为先进,但并不代表这次就一定会通过,作者犯了主管臆测、武断定论的错误。建议删去这句话。
  (本文刊于《秘书》杂志2012年第1期,文 | 郑林峰)
标签:公文写作
 

精彩评论14

正序浏览
sys513527 发表于 2016-11-25 11:23:14 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
告中有这样一句话:“这批不合格品有近200多件。”
" Y; c$ j, F- F8 m  解析:这句话同时肯定了两个不相容的判断。近200件是少于200件,200多件是多于200件。3 d' ]7 V1 w: P4 M) h
  修改意见:或者改为“这批不合格
 
一颗尘埃 发表于 2017-2-16 11:32:59 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
例2.某厂工作总结中有这样一句话:“××车间是我厂多年的标杆单位,管理严格,人才济济,队伍团结,所以这次验收一定会顺利通过。”
 
赢在2016 发表于 2017-2-16 12:08:08 | 显示全部楼层
 
专业写文章
解析:又说要求2天之内必须答复,又说3天之内未答复则视为同意,自相矛盾,到底要求是几天?
( ?: d! w( J" k# H9 N3 M4 X  修改意见:应根据领导的要求统一说法,比如改为:“两天之内必须答复,否则视为同意。”- l: X0 K5 Z3 L9 {( |. X
违反排中律的常见错误
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美丽的茉莉花 发表于 2017-3-29 16:35:36 | 显示全部楼层
 
水果”包括“梨”,而“
 
爱赏雪 发表于 2017-4-2 22:51:52 来自手机 | 显示全部楼层
 
同一律是指在同一思维过程中,思想、观念要保持一致。反映在公文写作中,就是在同一时间、同一关系、同一条件下必须自始至终保持同一个观点、同一个概念或同一个判断。同一律的公式为:A就是A;如果A,那么A。
 
汉水之南 发表于 2017-4-18 23:18:37 | 显示全部楼层
 
8 A' x) t. k& o4 l4 @
公文是应用文体,不是靠鲜明的形象打动人,而是靠逻辑的力量感召人。一般情况下,我们可以把一篇公文逻辑结构划分为四个逻辑单元,每一逻辑单元解决解决一个问题,它们分别是“是什么”、"怎么样"、"为什么"、"怎么办"。不管什么材料,都直接或间接,有意或无意地要回答这四个逻辑问题。公文中的"情况"、"特点”、“问题"等反映的是事物的性质状态,回答的是 "是什么"这一逻辑问题;"成绩"、"做法"、“收获"等反映的是事物的情形如何,回答的是“怎么样"这一逻辑问题;"原因"、"经验"、“教训"等反映的是事物的成因和目的,回答的是 "为什么"这一逻辑问题;"措施"、"希望"、"要求”等反映的是事物的发展和目标等问题,回答的是"怎么办"这一逻辑问题。因此,在公文写作总体构 思时,要注意 "是什么"、"怎么样”、"为什么"、"怎么办"几者之间的逻辑关系,"是什么"要讲实,"怎么样"要求真,"为什么"要讲透,“怎么办"要辨 明。当然,公文创作人员在处理这几者之间的关系时,要根据不同的文体而有侧重,如果是作总结,要多讲 "是什么"、"怎么样",少讲 "为什么"和“怎么办";如果是经验交流,则应多讲"怎么样"、“为什么",少讲"是什么"、“怎么办"。
 
所为 发表于 2017-9-18 09:09:24 | 显示全部楼层
 

+ T: K5 F3 }# g# j- q3 c逻辑                           一直强调逻辑
 
693216636 发表于 2017-9-30 01:17:51 | 显示全部楼层
 
学习了提高了就是好文章
 
swimng2000 发表于 2019-11-11 11:57:23 | 显示全部楼层
 
好文章,感谢分享,谢谢!
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