坚持“五多” 不断提高业务水平

   按照辩证法，“大”和“小”是相对的。文字材料工作属于默默无闻的工作，既没有惊天动地之壮举，也没有直观形象之实在，可算是“小事”，往往易被人忽视。但办公室作为党委、政府的参谋部、司令部、后勤部，所承担的工作大多需要通过文字工作来完成，从这个意义上来说，文字资料工作又是一项经常性的、极为重要的工作，是“大事”。“小事”也好，“大事”也罢，文字资料工作是机关文秘工作中要求高、难度大、苦而累，最富有挑战性的工作是毫无疑问的。做好这项工作要求工作人员具备较高的综合素质，不仅要具备良好的政治素质、道德素质、心理素质，切实做到敬业、乐业、踏实、慎行、合作、守矩，而且要有较强的业务素质，要着力提高认识、表达、记忆、调研、协调、应变、创新、操作等方面的能力。结合文字资料工作实际，我认为提高工作人员业务水平，必须努力做到五多：
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    一、多学习。学习是提高素质最基本的途径。古人云：“不学则无术”。只有学习，才能不断收获、不断提高、不断进步。一要学政治。要加强党和国家的路线、方针、政策以及国家法律、法规的学习，不断提高用以解决工作和写作中遇到的实际问题的能力。要向现代的模范标兵、古代的英雄豪杰以及一切正直之士学习做人的品德，努力使自己成为一个政治进步、思想开朗、道德高尚的人。二要学科学。要广学博览，重点攻读，努力用丰富、科学的老秘网知识充实自己的头脑。特别要注意学好与写作关系密切的基础学科，与工作直接相关的专业学科，同时也要注意学习一些新兴学科、边缘学科。一般来说党委、政府和领导所关注的领域就应该成为我们的学习重点。只有知识丰富的人，才可能成为思维敏捷、思路开阔、看事透彻的聪明人，才可能成为文章的高手。三要学写作。鲁迅说过：“单是题材好，是没有用的，还是要靠技术”。事实正是如此。在具体的写作过程中，无论是选材、立意，还是构思、用词，都有个技巧高下的问题。虽然说“定体则无”，但也是“大体须有”。要多读大家公认的好文章，从中领会应该怎样写和不该怎样写。还可以拿自己写的文稿和别人的文稿比较，拿自己今天的文稿和过去的文稿比较，拿领导的定稿和自己写的初稿比较，在这些比较中，比出感受来，比出道理来，把这些感受和道理再运用于写作实践，就形成写作的技巧。
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    二、多观察。俗话说，“处处留心皆学问”。学习写作综合文稿，更要处处做个有心人。也就是说，要多留心、多观察，注意观察各方面的事情。一要注意观察国家的宏观形势，随时了解国家政治、经济形势的发展，了解党和国家政策的调整变化，特别是在改革不断深化、新旧体制转换的过程中，更要注意宏观形势的走向，以使自己的思想与形势的发展相合拍，这是保证文稿具有鲜明时代特色的重要前提。二要注意观察本地区、本部门、本单位的工作，随时了解工作进度，总结、研究工作中的新经验、新问题，做到心中有数、情况明了，这是提高文稿针对性和实用性的重要基础。三要注意观察领导，包括领导的一言一行、一举一动、一个批示、一项决策，从中了解领导的思想观点、工作思路、语言风格，这是实现文稿个性化的必要条件。四要注意观察群众，及时了解群众的心理、群众的要求和愿望，这是提高综合文稿实际效果的有效保障。
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    三、多积累。写作综合文稿往往需要大量的材料。这些材料，有的可以临时收集，但更多的是要靠平时积累。所以，做好“长期积累”的工作很重要。一要注意积累先进的具有时代特色的新思想、新观点、新经验，并结合本地区、本部门、本单位的实际工作，予以分析、研究、消化、吸收。二要注意积累一些具有典型意义的情况、事例、数字，以便随时可以使用。三要注意积累语言，包括生动的口语、新鲜的书面语和具有个性特色的领导个人的语言，以使语言常用常新，富有个性。四要注意积累一些有用的文字材料，特别是注意积累一些领导讲话。一个领导的讲话积累多了，就可能通过分析研究，把握其风格。至于积累的方法，不外乎心记和笔记两种。所谓心记，就是对得来的材料进行消化吸收，留在自己的大脑里，真正为“我”所有。所谓笔记，自然要多动笔，好记性比不上烂笔头，特别对一些不易长期记住的东西，更要用笔记下来，并要分类存放，以便查找。

& J- @) N% X2 k) D* M$ A# _0 Q    四、多实践。写作是一件实践性很强的事情，光靠学习写作知识是不行的，必须通过自己的实践去摸索、去掌握、去提高。“实践出真知”写作的规律，只有在实践中才能不断加深认识；写作的能力，只有在实践中才能逐步提高。如果不通过认真地、刻苦地、长期地实践锻炼，道理懂得再多也无济于事。所以，要想提高写作能力，就必须多实践。一要多写。有任务的时候写，没任务的时候，自己找题目也要写。多写就能由生到熟、由熟能生巧。二要多改。修改的过程就是提高的过程。修改得越多，就提高得越快。
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    五、多总结。既要总结经验，又要吸取教训，做到“吃一堑，长一智”，使自己的业务水平不断提高。从事文稿起草工作的同志，要重视进行专题性的总结。每次写作任务完成后，都要认真阅读领导批改过的稿子，仔细研究分析领导为什么作出那样的修改，从中找出各类文稿写作的特点与规律，找出不同领导之间语言风格上的异同，从中悟出道理，受到启迪。

    总之，写作是一项艰苦的劳动，实践的过程就是吃苦的过程，要想不断地提高，就必须具有坚实的思想基础。只有具备实干、吃苦、坚韧这三种精神，才能肯干、实干、苦干。只有持之以恒、锲而不舍地干下去，才能不断提高、不断进步。