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郑立新:市场预测报告与市场调查报告的异同

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wozaifadai 发表于 2013-7-6 16:59:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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    市场调查报告、市场预测报告都是市场经济的产物,都是以市场为特定对象而撰写的书面报告。其中,市场调查报告是运用科学的方法,有目的、有计划、系统地收集、整理、研究市场营销情况、供求规律及影响其发展变化的各种因素,从而得出结论而形成的书面报告;而市场预测报告是在市场调查的基础上,运用预测理论和方法,对市场发展前景进行科学的分析、推测、判断,并将其过程和结果撰写成书面材料而形成的报告。

  市场调查报告与市场预测报告是一对互相关联而又明显不同的文种,然而在经济写作的理论和实践中常有人把它们混而为一,这都会对写作实践的指导造成不良影响。因此,正确区分这两个文种,对于写作时把握文章主旨、恰当选材、精巧布局、增强文章表现力都具有积极的意义,也能使这两个文种各司其职,在企业了解市场、参与市场竞争的过程中起到更多更好的作用。

  一、把握相同点,提高写作效率

  1.文体属性相同

  市场调查报告和市场预测报告都是以经济理论为指导、依据市场实际情况所写出的书面报告,属于调查报告的范畴,具有调查报告的基本特点。它们都与市场状况密切相关,都需要深入实际进行全面的调查研究,取得大量的历史和现实的材料,以事实为基础,运用调查分析的方法,从中提炼出观点,并选择具有典型意义的材料说明观点。市场调查是市场预测的手段,是市场预测的基础。市场调查报告和市场预测报告都是建立在市场调查研究的基础上。
  2.结构模式相同

  市场调查报告与市场预测报告的结构模式基本相同,都是由标题、正文、落款组成。其中,正文都包括导语(或称引言)、主体和结尾等部分,主体都由三要素构成。市场调查报告的主体包括情况、分析、建议三个要素;市场预测报告的主体包括概况、预测、建议三个要素。

  3.时效要求相同

  市场的信息瞬息万变,经营者的机遇也是稍纵即逝。市场调查报告要顺应千变万化的市场形势,就必须讲究时间效益,做到及时反馈。调查报告只有及时到达使用者手中,使决策跟上市场形势的发展变化,才能发挥作用。如果市场调查滞后,就失去其存在的意义。因此,调查行动要快,市场调查报告应将从调查中获得的有价值的内容迅速、及时地报告出去,以供经营决策者抓住机会,在竞争中取胜。同样,市场预测报告也要讲求时效性,市场材料数据的获取、分析处理和市场预测报告的写作,都必须讲究时效,及时发挥作用。预测报告是对事物的新变化、新动态的迅速、灵敏的反映,它以最快的速度将有关信息传递给决策部门和管理部门;另一方面,市场预测报告的时间有一定的限度,预测时间周期越短就越准确。因此,市场预测报告要讲究时效,及时发挥作用,迅速、及时地预测瞬息万变的市场,为企业的发展赢得时间效益。

  4.指导作用相同

  市场调查报告与市场预测报告,都是市场调研成果的集中体现、市场信息的重要载体,又都具有新闻的成分和报告的属性。尽管市场调查报告、市场预测报告落脚点不同,但都以调查为基础,借助信息渠道,全面掌握市场动态及其发展变化趋势,对于完善生产经营管理,提高企业的社会、经济效益,都有着重要的指导作用。

  5.对象范围相同

  市场调查报告与市场预测报告的对象范围都要求明确,即针对性强。其中,市场调查报告的针对性主要包括两方面:必须以市场活动为对象,有的放矢地说明或解决某一问题;必须明确阅读对象。因为生产经营者与商品消费者所要求和关心的问题是不尽相同的,如果既不明确解决什么问题,又不明确读者对象而撰写市场调查报告,就是盲目而毫无意义的。市场预测的内容十分广泛,每一次市场调查和预测,只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景,因此,市场预测报告的针对性也很强。选定的预测对象愈明确,市场预测报告的现实意义就愈大。

  二、区分不同点,写作规范的市场文书

  尽管市场调查报告和市场预测报告有相同之处,但也存在着明显的区别。主要有:  

  1. 写作目的不同

  市场调查报告的写作目的,一般是为了了解过去,总结经验,认识现状,发现问题,指导现实的生产经营活动。它是以提高营销效益为目的,有计划地收集、整理和分析市场的信息资料,提出解决问题的方法和建议。而市场预测报告通过分析历史或现实的状况,在调研的基础上认识未来,预测未来的变化和发展,以寻求企业的生存与发展之路,为经济决策提供依据,使企业赢得生产经营管理的主动权。

  2. 内容重点不同

  市场调查报告着眼于对市场的过去和现状的客观反映,侧重于调查,反馈市场信息;市场调查报告要求有关材料具有准确性和客观性;而市场预测报告则着眼于对市场的未来状况作分析,侧重于预测,揭示市场趋向。市场预测报告应在调查的基础上提出意见或建议;市场调查报告在这方面则没有严格的要求。市场预测报告是在市场调查的基础上,对未来市场状况进行推断与预测,允许有关材料带有主观推测性和不确定性。
  市场的广阔和复杂,决定了市场调查的内容广泛和丰富,但不同企业和不同行业、相同企业在不同时期对市场调查的内容会因需要不同而有所侧重和选择。市场调查的内容主要涉及社会环境调查、市场需求调查、市场供给调查、市场营销活动调查等方面。市场预测的内容也很广泛,既有从国家宏观经济管理部门角度进行的宏观市场预测,又有从企业角度进行的微观市场预测,其主要内容至少包括市场需求预测、商品资源预测、供求动态预测、价格变化预测、商品生命周期预测、商品销售预测等方面。

  3. 社会效用不同

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  而市场预测报告的主体一般要具体、详细地写出概况、预测、建议三方面的内容。概况部分是预测的基础,主要用叙述的方法,也常结合运用恰当的数字、图表来帮助说明。情况的介绍要根据预测对象的特点,从预测分析的需要出发,做到客观、全面、准确而又有重点。预测部分是报告的核心,是在深入分析预测对象的过去和现在的情况基础上,形成的对预测对象未来前景的估计。预测要准确,概况的介绍要符合实际。预测本身带有不确定性,而且由于市场变幻莫测,预测的结果与实际结果始终存在误差,有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时,要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法,尽可能地进行周密的论证分析和思考,坚持实事求是、从实际出发的原则,力求减少计算与表述的误差,以克服预测的盲目性,增强预测的准确性。建议部分是根据对预测对象未来前景估计提出的应变措施,建议应当具体实在、切实可行,真正能为解决未来发展趋势中出现的问题指明方向、提供办法,不能写得抽象笼统,要便于企业或领导决策部门作为决策的依据和参考。这样,预测的结果才能更好地服务于企业,为其科学决策提供强有力的保障。
(作者单位:福建莆田学院中文系)
 
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