中专文秘专业应用写作教学方法论

    一个称职的文秘人员，需要有过硬的笔下功夫。因其接触最多的是各种应用文，所以写好各种应用文就显得十分重要。因此，在中专文秘专业教学中应该特别重视应用写作教学。因应用写作是一门应用性、实践性都很强的课程，对一直在学校读书的学生来讲就显得比较单调、枯燥乏味。如果教师缺乏讲课的热情，不讲究授课技巧，就很难激发学生对这门课的兴趣，自然难以提高学生的应用写作水平。因此，笔者认为，要达到使学生会写善写的教学效果，关键是发挥教师的主导作用。本文不揣浅陋，谈点个人的感受及做法。
一、指导模仿
模仿就是借鉴别人的成功作品，以其为“蓝本”进行仿造。众所同知，应用写作要遵循一定的规律，而这些规律又是在应用写作实践中产生并得到认同。如果我们能够很好地运用模仿这一手段，就能不断加深对这些规律性东西的认识，从中摸索出足以效法的样板。应用写作不同于“基础写作”，它有惯用的程式。不论是公文还是书信，也不论是法律文书、简报、经济合同、调查报告还是经济活动分析报告等，都在长期的实际应用过程中形成了约定俗成的规范格式，并得到了社会公认。我们撰写文稿时，应该认真遵守，否则就难以发挥其社会功用。应用文采用的是事务语体，事务语体在语言材料的选择和组织上与其它语体育明显区别：语言的艺术化，表达方式以叙述、说明为主。一些同学对“老三样”（记叙文、议论文、说明文）写作比较熟悉，有的还在中学俄文竞赛中获过奖，但写起应用来却常常感到无话可说或有话不会说。原因是，中学所学的文章大部分属文艺语体或议论语体，而对事务语体接触甚少。要学好应用写作，就必须由只惯于运用文艺语体过渡到熟练运用事务语体。笔者认为，模仿是过渡的好方法。那么，怎样指导学生去模仿呢？
首先，要找准模仿“蓝本”。可作“蓝本”的范文很多，如教材上的例文、公开出版发行的政报、教师的作文、同学的佳作等。教材上的例文需要认真学、反复读，要烂熟于心。著名作家巴金在谈到阅读与写作的关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢体会到它们的好处，摸到文章的调子和作法了。举一例于反三，这就是教学例文的意义所在。《浙江政报》是浙江省政府发布非密级文件、公布国家法规及非密级国务院和国务院办公厅文件的主要载体，它所登载的公文规范、权威，是一本很好的范文读本，我要求每位同学自费订阅一份。如果教师下点功夫写些作文，那是大受学生欢迎的，教师以此施教，对学生是一种鼓舞，可以鼓舞学生“跳起来摘果子”。因此我经常找一些自已曾为学校和有关部门起草的行政公文、工作总结、规章制度、信函等给学生作样板。此外，学生也非常欣赏同龄人或同学的佳作，因为他们年龄相近、经历相仿、文化知识处于同等水平，所以接受起来也比较容易。倘若利用他们争强好胜、不甘落伍的心理特点，激励他们比学赶帮超，就一定能够收到很好的效果。所以我常把往届同学写得比较好的文章保留下来，作为范文读给学生听，并作适应讲评，这对激发兴趣、启迪灵感大有好处。
其次，要有重点地模仿。模仿，通俗地说就是仿效一定的模式去做。“一定的模式”，其实就是人们公认的并且有一定代表性的样板。模仿并不是不加选择地照搬照抄、“依样画葫芦”，而是要借鉴、吸收，以提高自己的写作水平。因此，模仿的重点应放在框架层次和语言风格上。对不同文种、不同文件、不同语言风格就会在头脑中固定下来，形成条件反射就会取代模仿，也就是把模仿的对象完全融化在自己的写作中，达到“形似其物”（写什么像什么）“声似其人”（已转成事务语体的风格）的程度。
由此可见，通过模仿来掌握应用写作的规律，不能不说是初学者的必由之路。
二、躬行实践，勤学苦练
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”没有实践就不能把写作知识转化为写作能力。清人唐彪曾深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫，其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。“天道酬勤，勤能补拙。高质量的应用文是写出来、练出来的，而不是教师教出来的。因此，提高应用写作能力最有效的途径，就是要躬行实践，立足于我写勤练善改，在写作中学会写作。
（一）强化课堂练习
我在教学中采用的是精讲多练的方法，通过勤写多练来提高学生装的应用写作水平和质量，以求每练有得、每练必得。具体做法是，在课堂内外特别是课堂上有目的地开展教学训练，估到讲解与训练的时间比为１：１，通常每学习完一个文种就让学生当堂练写。练写分为仿写、比较、评析、修改、供料写作等，我临场巡回指导；当堂完不成的，则以课外作业的形式布置给学生继续学习。为激发学生的上进心，增强练习的效果，对每次练习作业我都要进行批改并记成绩；批改中我遵循因材施教的原则，按学生原有水平评出优、良、中、差四档，从而大大调动了学生的学习积极性。
应当指出的是，练出中还包含着改。应用文旨在应用，不为欣赏，其文“以辨洁为能”，春事“以明核为美”故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份既简练又能准确表达主旨的应用文确非易事，唯有反复修改才能做到。改的准则是：首先要求准确。事实要准，事理要确；字准，词准，句准。其次要求简约。把可有可无的字、词不达意、句删去，力求简洁。我规定改的过程依次由“自我修改——同学互改——自我修改——教师批改——自我修改”五个阶段组成。这样，每篇文章就要修改三四遍，每一遍过后学生的写作水平都会有不同程度的提高。应当强调指出的是：（1）学生应在教师批改、同学评改中“悟”出改的道理，这样在修改自己的俄文时才会有的放矢。（2）每个学生必须把功夫下在“自我修改”这一环节上。
（二）注意实践练习，全方位锻炼能力
应用文是以准确反映社会生活，解决社会的实际问题的，从这个意义上讲，应用写作本身就是一种很强的社会实践活动。所以，要提高应用写作能力单靠“新秘书”跟随着“老秘书”“相摹而作”，或单靠在教室里“相沿而习”是不够的，而必须走出校门，在社会实践中锻炼提高，特别是调查报告、经济活动分析报告等文体，在课堂上是根本写不出来的。为此我们在一年的教学计划中，专门安排了六周时间的综合性社会实践，让学生到政府有关部门，乡镇机关、企事业单位的秘书部门（办公室）去实习。实习内容包括：（1）了解机关单位文秘工作的内容及其工作程序：（2）主动参与所在单位的各处应用文的起草工作；（3）积极为所在单位撰写新闻报道，并要求至少一篇见报；（4）根据会议记录编写简报，学习经济合同、商业信函、招（投）标书的写作；（5）开展社会调查尤其是专题调查活动，掌握材料，分析研究，写出调查报告；（6）详细考察某一经济实体，写出一篇经济活动分析报告。实习结束后，我让全体学生写出实习心得和实习作业并进行了汇报交流，以取长补短、共同提高；此外还可适时进行一次综合性的应用写作水平测试。
由于同学们能自觉地将所学知识用于实践，虚心请教实习单位的指导老师，经过较长时间的系统化、综合性的训练，大多能高质量地完成各种应用文体写作任务，不但得到了任课教师、实习单位领导和指导老师的肯定，而且得到了社会的承认——绝大多数同学在县级以上报纸上发表了新闻作品。
多年的教学实践证明，学生要学会写应用文绝非一日之功抑或一期之功，只有在教师的指导下坚持不懈地多读书、多模仿范文，勇于实践勤于练笔，才能不断提高自己的应用写作水平。
《秘书之友》2001年第3期