注意材料的细节问题

    完成一份高质量的文字材料，就像精心制作一道美味大餐。立意架构，犹如烹制方法，决定味道；内容组织，比如食材选择，影响口感；而文字、标点、字体、布局的正确使用，譬如油盐酱醋之添加，虽属细枝末节，但若稍有差缪，将文失其彩、菜失其味。

    一、避免出现错别字

    材料中出现错别字，如饭中含沙，令审阅者无法流畅完整读稿，大大降低了材料的成功性。所以正确、规范使用汉字，是对材料人最基本的要求。用我曾经领导的话说：“材料中出现错别字，不是能力的问题，而是态度的问题。”材料中一般用的都是常用汉字，不管是手写还是机打，只要认真对待、细心检查，出现错别字的问题是完全可以避免的。

    二、排版、字体要执行国家标准

    在法律法规、工作报告、通知方案等权威性、规范性、专业性等要求严格的材料中，按照国家标准规范使用字体、排版布局就显得尤为重要。可能材料人不一定负责最后的排版印刷，若一旦出现丝微差错，不可能完全脱身事外。如果材料人能熟记规范、正确运用，出错的概率就会大大降低。举一我犯的错误，曾一直把公文号中“[]”写成“【】”，一次材料要以会议纪要的形式印发，送政府办审稿时，被秘书科领导当场发现，不满意为什么会出现这种低级错误，让我好不尴尬。

    细节决定成败，对材料人来说，每一篇材料出手，都应奔着完美这一目标而去，用心细心，尽力尽责，杜绝瑕疵，成就自我。

赞同，只是你应该是打错了，文号中不是中括号 []， 而是六角括号 〔〕

老猫 发表于 2016-10-25 14:40
2 a# P7 b% U' I4 [& w. Y赞同，只是你应该是打错了，文号中不是中括号 []， 而是六角括号 〔〕

. G% \* e% ]% z. W, C! |感谢你的提醒！检查了几遍，还是有个错误！

除了格式和错别字，还要检查语句是否通顺，有无语病，逻辑上有没有问题等。

材料付印前，一定要做到三点，一是请别人检查一遍，二是自己朗读一遍，三是清样再读一遍。

属细枝末节，但若稍有差缪，将文失其彩、菜失其味。     一、避免出现错别