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[秘书工作] 如何用最少的时间提高效能

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罗馨雯 发表于 2013-6-3 06:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
其实每个人的办事能力差不多,在于他们如何处理事情,如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效能,你要注意以下各点:3 a) V9 m" |: L
(1)   为每件工作定下最后完成的期限,除非在很特别的情况下,否则不要拖延;. d: r- U; ?8 w/ |# q
(2)   对于不是自己分内的工作,学习坚决的说个“不”字;9 \0 {0 n# C, c6 Y. n
(3)   假若你整天的工作安排的满满的,应把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理;! M( f6 C2 q7 Z- c: g+ [! j( z0 O
(4)   假若你觉得自己的心情欠佳,应暂且放下一切工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作;
/ l3 h- n& Q$ Z2 ^(5)   中午时间,不要安排太多的午餐例会,你可以利用早餐时间会晤客户,尽量利用每一个机会;; a) X8 V) T7 ~
(6)   如果你可以用电话直接处理事务,无须浪费时间写信;4 m2 ]4 @3 p1 E# M: x4 ~6 p
(7)   把文件整齐排列妥当,这样你便无须费时找寻资料报告。
 
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